開始使用 Google Chat 的「問問 Gemini」功能

功能適用情況

• 「問問 Gemini」功能會隨 Gemini Alpha 版逐步推出；只有部分 Gemini Alpha 版使用者可以使用「問問 Gemini」。
• 你可能無法使用部分或所有「問問 Gemini」功能。

• 管理員可控管 Gemini Alpha 版的存取權。如果找不到這些功能，表示貴機構的系統管理員可能尚未啟用 Alpha 版功能。

在 Google Chat 中使用「問問 Gemini」功能，即可更有效率地規劃每日行程及尋找資訊。這款 AI 助理可執行下列操作：

• 從分散在 Google Workspace 各處的資料中快速找出解答
• 總結各個 Chat 聊天室中重要主題的最新動態
• 找出每日優先事項

重要事項：如要使用這些功能，請先啟用 Workspace 智慧功能。瞭解 Google Workspace 和其他 Google 產品的智慧功能及控制選項

本文將說明如何執行下列操作：

• 找到「問問 Gemini」
• 使用「問問 Gemini」回答特定問題
  • 搜尋網路或 Google Workspace 資料，例如 Gmail、Google 雲端硬碟或 Google 日曆。
• 使用「問問 Gemini」規劃一天的行程
• 使用「問問 Gemini」擬定通訊內容
• 使用「問問 Gemini」生成 Google 文件
• 使用「問問 Gemini」生成 Google 簡報
• 使用「問問 Gemini」生成 Google 試算表
• 使用「問問 Gemini」管理工作及顯示建議待辦事項
• 使用「問問 Gemini」生成圖像
• 使用「問問 Gemini」掌握摘要
• 使用「問問 Gemini」安排、管理或尋找活動

找到「問問 Gemini」

你可以透過幾種不同方式在 Google Chat 中與 Gemini 互動。

1. 在電腦上開啟 Google Chat 或 Gmail。
   • 在 Gmail 中：按一下左側的「即時通訊」。

2. 找到「問問 Gemini」圖示 。

在 Chat 中哪裡能找到「問問 Gemini」	操作步驟
捷徑或對話清單	在左側的「捷徑」下方，按一下「問問 Gemini」圖示 。
鍵盤快速鍵	ChromeOS 和 Windows：Ctrl + G 鍵 macOS：Command + G 鍵

 

使用「問問 Gemini」回答特定問題

你可以使用「問問 Gemini」，在整個工作區中尋找資訊並獲取統一的知識庫，或搜尋網路。由於 Gemini 會記住不同對話之間的脈絡，因此不必每次提問都重複提供特定細節。

1. 在 Google Chat 中開啟「問問 Gemini」圖示 。

   提示：瞭解如何在 Google Chat 中找到「問問 Gemini」。
2. 在訊息欄位中輸入提示詞。例如：
   • 「幫我找出 [人員姓名] 上週與我共用的 [專案名稱] 簡報。」
   • 「提供有關 [範例主題] 的最新消息。」
   • 「[人員姓名] 上週問了我關於 [範例主題] 的哪些事？我下次與他會面是什麼時候？」
3. 按一下「傳送」圖示 。

提示：我們會提供引用資訊，註明「問問 Gemini」資訊的來源。

使用「問問 Gemini」規劃一天的行程

你可以隨時向 Gemini 詢問待辦事項，系統會根據最新資訊提供回覆。

如要詢問待辦事項，請依照下列步驟操作：

1. 在 Google Chat 中開啟「問問 Gemini」圖示 。

   提示：瞭解如何在 Google Chat 中找到「問問 Gemini」。
2. 在訊息欄位中輸入提示詞。例如「我的待辦事項有哪些？」
3. 按一下「傳送」圖示 。

使用「問問 Gemini」擬定通訊內容

你可以使用「問問 Gemini」擬定電子郵件或即時通訊回覆。

1. 在 Google Chat 中開啟「問問 Gemini」圖示 。

   提示：瞭解如何在 Google Chat 中找到「問問 Gemini」。
2. 在訊息欄位中輸入提示詞。例如：
   • 「擬定一封給 [人員姓名] 的電子郵件草稿，總結我們在 [主題名稱] 方面的進展。」
   • 「潤飾以下我要傳送給 [人員姓名] 的即時通訊訊息：[在此貼上你的草稿]。確保內容專業且簡潔。」
3. 按一下「傳送」圖示 。

使用「問問 Gemini」生成 Google 文件

你可以使用「問問 Gemini」建立 Google 文件。

1. 在 Google Chat 中開啟「問問 Gemini」圖示 。

   提示：瞭解如何在 Google Chat 中找到「問問 Gemini」。

2. 在訊息欄位中輸入提示詞。例如：
   • 「製作會議議程與記錄。」
   • 「生成這封電子郵件的回覆草稿。」
   • 「快速建立一份專案協調文件，並附上 30/60/90 天計畫內容。」
3. 按一下「傳送」圖示 。

使用「問問 Gemini」生成 Google 簡報

只要輸入一個提示詞，就能使用「問問 Gemini」在 Google 簡報中建立可完全編輯的簡報。

1. 在 Google Chat 中開啟「問問 Gemini」圖示 。

   提示：瞭解如何在 Google Chat 中找到「問問 Gemini」。

2. 在訊息欄位中，描述要建立的簡報。例如：「為一般大眾製作量子運算的投影片，採用現代風格設計。」
3. 選用：如要讓簡報套用現有投影片簡報的樣式，可以使用 @<簡報名稱> 進行參照。例如：「根據 @old_project 製作簡報」。
4. 按一下「傳送」圖示 。
5. 如要調整簡報規劃，請回答 Gemini 的後續問題。系統也可能會顯示建議的來源，供你新增至 Gemini 並在生成簡報時參考。
6. 按一下「下一步」。
   • 請勿關閉分頁，Gemini 最多可能需要幾分鐘才能生成簡報。你可以切換到其他分頁或視窗，但請勿關閉現有分頁。
   • 簡報生成後，可以在 Google 簡報中開啟並編輯。瞭解如何使用 Google 簡報內建 Gemini 生成簡報

使用「問問 Gemini」生成 Google 試算表

你可以使用「問問 Gemini」建立 Google 試算表。

1. 在 Google Chat 中開啟「問問 Gemini」圖示 。

   提示：瞭解如何在 Google Chat 中找到「問問 Gemini」。

2. 在訊息欄位中，描述要建立的試算表。例如：
   • 「製作每月支出追蹤表，包含日期、類別、金額和備註欄。」
   • 「在 Google 試算表中建立專案追蹤表，包含工作、指派對象、期限和狀態欄。」
   • 「為初次造訪日本的旅客規劃 10 天行程，地點涵蓋東京、京都和大阪。」
   • 「在 Google 試算表中，根據這項銷售資料建立視覺化資訊主頁。」
3. 按一下「傳送」圖示 。

使用「問問 Gemini」管理工作及顯示建議待辦事項

你可以使用「問問 Gemini」建立及管理工作，並詢問工作相關問題。這包括來自即時通訊和電子郵件中，需要你留意的建議待辦事項。

1. 在 Google Chat 中開啟「問問 Gemini」圖示 。

   提示：瞭解如何在 Google Chat 中找到「問問 Gemini」。

2. 在訊息欄位中輸入提示詞。例如：
   • 「我今天需要完成哪些工作？」
   • 「今天新增一項工作，完成專案提案。」
   • 「將該項工作的日期改為明天。」
   • 「將週五的健身工作標示為完成。」
   • 「刪除最後一項工作。」
3. 按一下「傳送」圖示 。

使用「問問 Gemini」生成圖像

你可以在 Chat 中使用「問問 Gemini」製作圖片，採用任何特定風格、情境或主題。

1. 在 Google Chat 中開啟「問問 Gemini」圖示 。

   提示：瞭解如何在 Google Chat 中找到「問問 Gemini」。
2. 在訊息欄位中輸入提示詞。例如：
   • 「生成一張超寫實風格的未來工作空間圖片。」
   • 「生成一張團隊歡迎新任銷售主管的圖片。」
   • 「為 [專案名稱] 建立彩色圖示。」
3. 按一下「傳送」圖示 。

使用「問問 Gemini」掌握摘要

你可以使用「問問 Gemini」，瞭解特定主題、未讀訊息和電子郵件的內容。

1. 在 Google Chat 中開啟「問問 Gemini」圖示 。

   提示：瞭解如何在 Google Chat 中找到「問問 Gemini」。
2. 在訊息欄位中輸入提示詞。例如：
   • 「有關 [日期或主題]，我錯過了哪些內容？」
   • 「總結 [聊天室名稱] 的最新動態。」
   • 「幫我彙整未讀訊息。」
3. 按一下「傳送」圖示 。

使用「問問 Gemini」安排、管理或尋找活動

你可以使用「問問 Gemini」安排活動、重新安排或刪除現有活動、尋找開放時段，或是查看日曆中的空檔。

1. 在 Google Chat 中開啟「問問 Gemini」圖示 。

   提示：瞭解如何在 Google Chat 中找到「問問 Gemini」。
2. 在訊息欄位中輸入提示詞。例如：
   • 「安排本週與 [人員姓名] 開 30 分鐘的會議。」
   • 「幫我安排本週 1 小時的專注時間。」
   • 「把與 [人員姓名] 的會議改到下週。」
3. 按一下「傳送」圖示 。

提供有關「問問 Gemini」的意見回饋

Google Workspace with Gemini 正在持續學習中，有時可能無法完成要求。

如果覺得生成的建議內容不正確或不適當，您可以提交意見回饋給我們。您的意見回饋可協助改善 Workspace 的 AI 輔助功能，並拓展 Google 的 AI 應用範圍。

意見回饋可能會交由專人查看，因此提交的資料請勿包含個人、機密或私密資訊。

1. 在生成內容的下方，點選「這項建議很實用」圖示 或「這項建議不實用」圖示 。
2. 在彈出式視窗中，你可以選取要和意見回饋一併分享的資料，包括提示詞、額外背景資訊和生成內容。如果不想分享特定資料，可以取消勾選。
3. 選取「提交」。

如要對 Google Chat 提供一般意見，請依序點選畫面上方的「說明」圖示 「提供意見給 Google」。

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瞭解 Gemini 功能提供的建議

• Gemini 功能提供的建議不代表 Google 的觀點，Google 對此概不負責。
• 請勿將 Gemini 功能提供的資訊，視為醫療、法律、財務或其他領域的專業建議。
• Gemini 功能提供的資訊可能不正確或不適當，您的意見有助 Gemini 變得更實用與安全。
• 企業使用者可以針對這項功能的使用體驗提供意見。使用者在提交意見回饋前，系統會提醒提交的資料不應包含個人、私密或機密資訊。

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