A vendégfiókok segítségével biztonságosan együttműködhet, koordinálhat és kommunikálhat a Google Chatben a szervezeten kívüli, nem Workspace-felhasználókkal és magánszemélyekkel.
Tipp: További információ arról, hogyan hozhat létre vendégfiókot, ha nem Workspace-felhasználóként kapott meghívót a Chatbe.
További információ a vendégek meghívásáról
Ha közvetlen üzeneten vagy projektterületen keresztül hív meg egy külső, nem Workspace-felhasználót, a rendszer vendégfiókot biztosít az adott külső felhasználó számára a Workspace-domainben.
A vendégfiókokat a kékeszöld „Külső” címke jelöli . Ez hasonló a sárga „Külső” címkéhez, amely a külső Workspace-felhasználókat jelzi
.
Vendég meghívása közvetlen üzenetbe:
- A Google Chatben kattintson az Új csevegés lehetőségre.
- A keresőmezőben vagy a címzett mezőben adja meg a vendég e-mail-címét.
- A beszélgetés és a meghívási folyamat elindításához kattintson a Csevegés indítása lehetőségre.
- A meghívás után a közvetlen üzenet kékeszöld „Külső” címkét jelenít meg
.
- A meghívás után a közvetlen üzenet kékeszöld „Külső” címkét jelenít meg
- Küldje el az első üzenetet.
Vendég meghívása projektterületre:
- A Google Chatben nyissa meg azt a projektterületet, amelybe meg szeretné hívni a vendéget.
- Kattintson a képernyő tetején a projektterület nevére
válassza a Tagok kezelése
- Adja meg a vendég e-mail-címét.
- A meghívó elküldéséhez kövesse az utasításokat.
válassza a Tagok kezelése Tippek:
Külső, nem Workspace-felhasználókat hívhat meg vendégként a Google Chatbe közvetlen üzenetben vagy projektterületen, ha:
- A külső felhasználó nem rendelkezik Workspace- vagy Gmail-fiókkal.
- Az adminisztrátor felvette az engedélyezőlistára a meghívott domainjét, ha a szervezet megbízható domaint használ a külső csevegés korlátozásához.
- Az adminisztrátor engedélyezte Önnek a vendégek meghívását.
- A külső tagok engedélyezve vannak a projektterületen.
Együttműködés külső felhasználókkal
- Google Meet: A vendégfelhasználók csatlakozhatnak gyors megbeszélésekhez és Meet-hívásokhoz, illetve hozzáférhetnek a Google Meet-munkamenetekhez, amelyek egy projektterületen belül linkeken keresztül vannak megosztva.
- Google Drive: A vendégfelhasználók megnyithatják és szerkeszthetik a Google Drive-fájlokat (például a Dokumentumokat, a Táblázatokat és a Diákat), amelyek meg vannak osztva a projektterületen. A Drive-látogatói fiókkal rendelkező külső felhasználók továbbra is kaphatnak vendégbelépőre szóló meghívókat.
Vendégmeghívók sikertelen küldésének áttekintése
1-es típusú hiba: Külső csevegési hiba
A külső felhasználó sárga „Külső” címkét jelenít meg . Ez a hiba a meglévő Workspace-fiókokhoz kapcsolt e-mail-címeknél fordul elő. Ezek a felhasználók nem jogosultak vendégmeghívásokra.
| Hibaüzenet | Hiba oka |
| Ennél a felhasználónál nincs engedélyezve a Google Chat. | A Chat le van tiltva ennél a Workspace-fióknál. Ha engedélyezni szeretné, hogy ez a felhasználó használhassa a Google Chatet, a meghívott adminisztrátorának engedélyeznie kell a Chatet a felhasználó számára. |
| Letiltotta ezt a felhasználót. Az üzenetküldéshez oldja fel a letiltását. | A meghívottat a meghívó letiltotta. |
| A felhasználó fiókjának beállítása még folyamatban van. Próbálja újra később. | Új fiókra vonatkozó korlátozás. Előfordulhat, hogy a Chat aktiválása előtt rövid várakozási időre van szükség. |
| Most nem lehet közvetlen üzenetet küldeni. Próbálja újra később. | Átmeneti hiba történt. Próbálja újra később. |
| A beszélgetés nem hozható létre az előzmények megőrzésére vagy az adatok helyére vonatkozó házirendekkel való ütközés miatt. | Az előzmények megőrzésére vagy az adatok helyére vonatkozó házirendek ütköznek a meghívó és a meghívott fiókja között. Az üzenetküldés engedélyezéséhez az egyik vagy mindkét adminisztrátornak fel kell oldania ezeket az ütközéseket. |
|
A domainje nem szerepel a meghívott szervezetének engedélyezőlistáján. Forduljon segítségért a meghívott adminisztrátorához. |
|
A meghívott domainje nem szerepel a szervezet engedélyezőlistáján. |
2-es típusú hiba: Sikertelen vendégmeghívás
|
Hibaüzenet |
Hiba oka |
|
A meghívott domainje nem szerepel a szervezet engedélyezőlistáján. |
| A felhasználót nem lehet meghívni. Elérte a nem Workspace-felhasználók hozzáadására vonatkozó szervezeti korlátot. Keresse fel az adminisztrátort. | A szervezet túllépte a meghívott vendégek maximális számát. |
| A felhasználót nem lehet meghívni. Az adminisztrátor nem engedélyezte ezt a külső meghívótípust. | Nem hívhat meg vendégeket. Egy adminisztrátornak engedélyeznie kell a vendégmeghívás jogosultságát. |