Google Chat में संगठन से बाहर के लोगों को न्योता भेजना

मेहमान खातों की मदद से, Google Chat में अपने संगठन से बाहर के उन लोगों के साथ सुरक्षित तरीके से समन्वय के साथ मिलकर काम किया जा सकता है जिनके पास Workspace का खाता नहीं है. साथ ही, उनके साथ बातचीत की जा सकती है.

अहम जानकारी: अगर आपको Workspace का इस्तेमाल न करने वाले व्यक्ति के तौर पर Chat में शामिल होने का न्योता मिला है, तो मेहमान खाता बनाने का तरीका जानें.

मेहमानों को न्योता भेजने का तरीका जानें

जब Workspace का इस्तेमाल न करने वाले संगठन से बाहर के किसी ऐसे व्यक्ति को डायरेक्ट मैसेज (डीएम) या स्पेस के ज़रिए न्योता भेजा जाता है, तो उसे आपके Workspace डोमेन में मेहमान खाता दिया जाता है.

मेहमान खाते को हरे-नीले रंग के "बाहरी" लेबल से दिखाया जाता है . यह पीले रंग वाले "बाहरी" लेबल की तरह होता है. इससे पता चलता है कि Workspace का इस्तेमाल करने वाले बाहरी उपयोगकर्ता कौन हैं .

एक आमंत्रण भेजें

किसी मेहमान को डायरेक्ट मैसेज भेजने का न्योता देने के लिए:

Google Chat में, नई चैट पर क्लिक करें.
खोज या पाने वाले व्यक्ति के फ़ील्ड में, मेहमान का ईमेल पता डालें.
बातचीत शुरू करने और न्योता भेजने की प्रोसेस शुरू करने के लिए, चैट शुरू करें पर क्लिक करें.
- न्योता भेजने के बाद, डीएम में हरे-नीले रंग का "बाहरी" लेबल दिखता है .
पहला मैसेज भेजें.

किसी मेहमान को स्पेस में शामिल होने का न्योता देने के लिए:

Google Chat में, वह स्पेस खोलें जिसमें मेहमान को न्योता देना है.
सबसे ऊपर, स्पेस के नाम सदस्यों को मैनेज करें जोड़ें पर क्लिक करें.
मेहमान का ईमेल पता डालें.
न्योता भेजने के लिए, निर्देशों का पालन करें.

अहम जानकारी:

Workspace का इस्तेमाल न करने वाले संगठन से बाहर के लोगों को Google Chat में, डीएम या स्पेस में मेहमान के तौर पर शामिल होने का न्योता तभी भेजा जा सकता है जब:

संगठन से बाहर के उपयोगकर्ता के पास Workspace या Gmail खाता नहीं है.
आपका संगठन, बाहरी लोगों के साथ चैट करने पर पाबंदी लगाने के लिए भरोसेमंद डोमेन का इस्तेमाल करता है, तो आपके एडमिन ने न्योता पाने वाले व्यक्ति के डोमेन को अनुमति वाली सूची में शामिल किया हो.
आपके एडमिन ने आपको मेहमानों को न्योता भेजने की अनुमति वाली सूची में शामिल किया हो.
स्पेस में संगठन से बाहर के सदस्यों को शामिल होने की अनुमति है.

संगठन से बाहर के उपयोगकर्ताओं के साथ मिलकर काम करना

Google Meet: मेहमान के तौर पर शामिल उपयोगकर्ता, हडल, Meet कॉल में शामिल हो सकते हैं. इसके अलावा, वे स्पेस में शेयर किए गए लिंक के ज़रिए, Google Meet के सेशन ऐक्सेस कर सकते हैं.
Google Drive: मेहमान के तौर पर शामिल उपयोगकर्ता, Google Drive में मौजूद उन फ़ाइलों को खोल सकते हैं और उनमें बदलाव कर सकते हैं जिन्हें स्पेस में शेयर किया गया है. जैसे, Docs, Sheets या Slides. Drive Visitors खाते का इस्तेमाल करने वाले बाहरी उपयोगकर्ता अब भी गेस्ट पास के न्योते पा सकते हैं.

मेहमान के तौर पर शामिल होने के न्योते से जुड़ी गड़बड़ियों की समीक्षा करना

गड़बड़ी का टाइप 1: बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए चैट की सुविधा काम नहीं कर रही

बाहरी उपयोगकर्ता के नाम के बगल में, पीले रंग का "बाहरी" लेबल दिखता है . यह गड़बड़ी, मौजूदा Workspace खातों से लिंक किए गए ईमेल पतों के साथ होती है. इन उपयोगकर्ताओं को मेहमान के तौर पर शामिल होने का न्योता नहीं भेजा जा सकता.

गड़बड़ी का मैसेज	गड़बड़ी की वजह
इस उपयोगकर्ता के लिए, Google Chat की सुविधा चालू नहीं है.	इस Workspace खाते के लिए, Chat की सुविधा बंद है. इस उपयोगकर्ता को Google Chat इस्तेमाल करने की अनुमति देने के लिए, न्योता पाने वाले व्यक्ति के एडमिन को उसके लिए Chat की सुविधा चालू करनी होगी.
आपने इस उपयोगकर्ता को ब्लॉक कर दिया है. मैसेज भेजने के लिए, उन्हें अनब्लॉक करें.	न्योता भेजने वाले व्यक्ति ने न्योता पाने वाले व्यक्ति को ब्लॉक कर दिया है.
इस उपयोगकर्ता के खाते को अभी सेट अप किया जा रहा है. कृपया कुछ देर बाद कोशिश करें.	खाते पर नई पाबंदी. Chat की सुविधा चालू होने में कुछ समय लग सकता है.
फ़िलहाल, डायरेक्ट मैसेज नहीं भेजा जा सकता. बाद में कोशिश करें.	कुछ समय के लिए कोई गड़बड़ी हुई. बाद में कोशिश करें.
बातचीत का इतिहास सेव करने या डेटा की जगह की नीतियों में टकराव होने की वजह से, यह बातचीत शुरू नहीं की जा सकती.	न्योता भेजने वाले और न्योता पाने वाले खातों के बीच, बातचीत का इतिहास सेव करने या डेटा की जगह की नीतियों में टकराव है. मैसेज भेजने की अनुमति देने के लिए, एक या दोनों एडमिन को टकराव से जुड़ी इन समस्याओं को हल करना होगा.
आप इन्हें मैसेज नहीं भेज सकते, क्योंकि इनका संगठन इसकी अनुमति नहीं देता. उपयोगकर्ताओं के एडमिन की सेट की हुई नीति की वजह से, आपको उन्हें मैसेज भेजने की अनुमति नहीं है.	आपका डोमेन, न्योता पाने वाले संगठन की अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन नहीं है. मदद के लिए, न्योता पाने वाले व्यक्ति के एडमिन से संपर्क करें.
आपका संगठन, इस व्यक्ति को डायरेक्ट मैसेज भेजने की अनुमति नहीं देता. आपके एडमिन की सेट की हुई नीति की वजह से, आपको उपयोगकर्ताओं को मैसेज भेजने की अनुमति नहीं है.	न्योता पाने वाले व्यक्ति का डोमेन, आपके संगठन की अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन नहीं है.

गड़बड़ी का टाइप 2: मेहमान को न्योता नहीं भेजा जा सका

गड़बड़ी का मैसेज	गड़बड़ी की वजह
आपका संगठन इस व्यक्ति को डायरेक्ट मैसेज भेजने की अनुमति नहीं देता. आपके एडमिन की सेट की हुई नीति की वजह से, आपको उपयोगकर्ताओं को मैसेज भेजने की अनुमति नहीं है.	न्योता पाने वाले व्यक्ति का डोमेन, आपके संगठन की अनुमति वाली सूची में शामिल डोमेन नहीं है.
उपयोगकर्ता को न्योता नहीं भेजा जा सकता. संगठन में, Workspace इस्तेमाल न करने वाले उपयोगकर्ताओं को जोड़ने की सीमा पूरी हो गई है. एडमिन से संपर्क करें.	आपके संगठन के लिए, मेहमानों की संख्या तय सीमा से ज़्यादा है.
उपयोगकर्ता को न्योता नहीं भेजा जा सकता. एडमिन ने इस तरह के बाहरी उपयोगकर्ताओं को न्योता भेजने की सेटिंग चालू नहीं की है.	आपको मेहमानों को न्योता भेजने की अनुमति नहीं है. एडमिन को आपके लिए, मेहमान को न्योता भेजने का अधिकार चालू करना होगा.

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