De reacties van Gemini in Workspace aanpassen met instructies

Belangrijk: Instructies voor Gemini in Google Workspace zijn afzonderlijk van en worden niet gesynchroniseerd met instructies in Gemini Apps. Meer informatie over instructies voor Gemini Apps.

Als je instructies toevoegt in je personalisatie-instellingen, krijg je aangepaste, relevante reacties in:

• Chat
• Documenten
• Gmail
• Presentaties

Als je bijvoorbeeld instructies toevoegt, kan Gemini de reactie aanpassen aan je:

• Rol: 'Als je me helpt met het schrijven van lesplannen, houd er dan rekening mee dat de les op middelbare schoolniveau is.'
• Gewenste toon: 'Gebruik een professionele maar enthousiaste toon voor mijn document.'
• Content: 'Neem altijd een schatting van de kosten op als je me helpt een voorstel te schrijven.'
• Indeling: 'Vat mijn bestanden altijd samen in opsommingstekens.'

Wat je nodig hebt

Belangrijk: Deze functie is alleen beschikbaar in de Verenigde Staten en in het Engels.

• Voor persoonlijke Google-accounts:
  • Zo gebruik je personalisatie in Gemini in Google Documenten:
    • Google AI Pro
    • Google AI Ultra
    • Google Workspace Experiments
  • Zo gebruik je personalisatie in Gemini in Chat, Gmail en Presentaties:
    • Google Workspace Experiments
• Voor werk- of schoolaccounts: je hebt een in aanmerking komend Google Workspace-abonnement met toegang tot Gemini Beta nodig.
  • Als je een werk- of schoolaccount gebruikt, bepaalt je beheerder of je toegang hebt tot Gemini Beta.
  • Als je geen personalisatie-instellingen kunt vinden, heeft je beheerder alfafuncties misschien niet aangezet voor je organisatie.

Hoe instructies werken

• Instructies staan standaard aan in je personalisatie-instellingen. Je kunt ze op elk moment uitzetten.
• Instructies worden gedeeld in de Workspace-producten die hiervoor in aanmerking komen. Als je bijvoorbeeld instructies toevoegt in Gemini in Gmail, worden deze overgezet naar Gemini in Documenten, Gemini in Presentaties en andere producten.
• Je kunt maximaal 1000 instructies toevoegen.
• Zo check je of je instructies in een reactie worden gebruikt:
  1. Selecteer onder de reactie de optie Bronnen.
  2. Zoek onder Personalisatie-instellingen naar je instructies. Meer informatie over hoe je bronnen gebruikt met Google Workspace met Gemini

Instructies voor Gemini toevoegen

Instructies toevoegen als je praat met Gemini

Als je instructiezinnen gebruikt, slaat Gemini de instructie automatisch op in je instellingen. Zeg bijvoorbeeld:

• 'Gebruik vanaf nu altijd korte zinnen in je reacties.'
• 'Vergeet niet dat ik in de toekomst een overzicht in lijstindeling wil.'

Instructies toevoegen aan je personalisatie-instellingen

Belangrijk: Je kunt instructies toevoegen via de personalisatie-instellingen in Documenten, Gmail en Presentaties. In Vraag het Gemini in Chat kun je alleen instructies toevoegen als je praat met Gemini.

1. Open op je computer een Google Workspace-app, zoals Gmail of Documenten.
2. Selecteer rechtsboven Vraag het Gemini .
3. Selecteer linksboven in het Gemini-zijvenster Menu Instellingen Personalisatie.
4. Selecteer Toevoegen.
5. Voer je instructies in.
6. Selecteer Toevoegen.

Je instructies aan- of uitzetten

Belangrijk: Als deze functie uitstaat, geeft Gemini standaardreacties. Je opgeslagen instructies blijven in de lijst staan, maar worden niet gebruikt of verwijderd.

Instructies aan- of uitzetten in Documenten, Gmail en Presentaties

1. Open op je computer een Google Workspace-app, zoals Gmail of Documenten.
2. Selecteer rechtsboven Vraag het Gemini .
3. Selecteer linksboven in het Gemini-zijvenster Menu Instellingen Personalisatie.
4. Zet bovenaan Je instructies voor Gemini in Workspace aan of uit .

Instructies aan- of uitzetten in Vraag het Gemini in Chat

1. Open Vraag het Gemini in Google Chat.
   • Tip: Meer informatie over waar je Vraag het Gemini vindt in Google Chat.
2. Typ /settings in het berichtvak.
3. Zet Gemini in Workspace gebruikt je instructies aan of uit .

Instructies verwijderen

Belangrijk: Als je een instructie verwijdert, is dit definitief. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.

Instructies verwijderen in Documenten, Gmail en Presentaties

1. Open op je computer een Google Workspace-app, zoals Gmail of Documenten.
2. Klik rechtsboven op Vraag het Gemini .
3. Selecteer linksboven in het Gemini-zijvenster Menu Instellingen Personalisatie.
   • Specifieke instructies verwijderen: Selecteer naast de instructie de optie Verwijderen .
   • Zo verwijder je alle instructies als je er minstens 10 hebt: Selecteer Alles verwijderen.

Instructies verwijderen in Vraag het Gemini in Chat

1. Open Vraag het Gemini in Google Chat.
   • Tip: Meer informatie over waar je Vraag het Gemini vindt in Google Chat.
2. Typ /settings in het berichtvak.
3. Selecteer onderaan Instructies bewerken.
4. Vink het selectievakje aan naast een instructie.
5. Selecteer Geselecteerde instructies verwijderen.

Gerelateerde bronnen

• Aan de slag in Google Workspace met Gemini
• Meer informatie over hoe je bronnen gebruikt met Google Workspace met Gemini
• Meer informatie over prompts voor Gemini in Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Vids en Formulieren