Accede a Workspace Studio desde Gmail y Chat

Puedes usar Workspace Studio en Google Chat y Gmail para automatizar tareas diarias sin salir de tu conversación o carpeta Recibidos.

Cómo acceder a Workspace Studio

1. Abre el panel lateral: En el panel lateral de Workspace Studio, puedes descubrir y administrar tus flujos sin salir de tu conversación ni de tu carpeta Recibidos. En la esquina superior derecha de Gmail o Google Chat, haz clic en el ícono de Workspace Studio para abrirlos.
2. Descubrir: Explora los flujos recomendados para tu app actual. La forma más sencilla de crear tu primer flujo es elegir una plantilla prediseñada en la pestaña Descubre.
3. Mis flujos: Puedes usar esta pestaña para verificar rápidamente qué flujos están activos o desactivarlos, y si alguno tiene un error, aparecerá una insignia roja para notificarte el problema. Haz clic en Mostrar para investigar.

   Nota: Si un flujo requiere tu aprobación para continuar, se mostrará una insignia roja en el ícono de Workspace Studio. Para evaluar y aprobar o rechazar la solicitud, haz clic en Revisar.

4. Actividad: Marca la casilla “Actividad” para confirmar que tus flujos se ejecutaron correctamente. También puedes investigar aquí si hay errores.
5. Hacer más en Studio: Para crear flujos más eficientes desde cero o administrar la configuración avanzada, haz clic en Hacer más en Studio para abrir el editor completo en studio.workspace.google.com.

Cómo usar habilidades en Preguntarle a Gemini

Importante: Antes de poder usar una habilidad en Gmail o Google Chat, debes crearla y activarla en Workspace Studio.

Usa habilidades en Gmail

Para analizar correos electrónicos o redactar respuestas con instrucciones personalizadas, usa las habilidades de Preguntarle a Gemini en Gmail.

1. En tu computadora, abre Gmail.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en Preguntarle a Gemini .
3. En el panel lateral de Gemini, escribe @.
4. Selecciona la habilidad que desees de la lista de autocompletado.
5. Ingresa la instrucción.
6. Haz clic en Enviar .

Cómo usar habilidades en Google Chat

Para analizar conversaciones de chat, usa habilidades en Preguntarle a Gemini en Google Chat.

1. En tu computadora, abre Google Chat.
2. A la izquierda, en “Accesos directos”, haz clic en Pregúntale a Gemini .
3. En el campo de mensaje, escribe @ seguido del nombre de la habilidad. Por ejemplo, "@Resumen del proyecto".
4. Ingresa la instrucción.
5. Haz clic en Enviar .

Recursos relacionados

• Comienza a usar Google Workspace Studio
• Navega por la interfaz de Workspace Studio
• Más información sobre los límites de Workspace Studio