- Turite asmeninį tiesioginį pranešimą su asmeniu, kuris naudoja „Google Chat“ mokykloje ar darbe.
- Asmuo, kuris pradėjo asmeninį tiesioginį pranešimą, priklauso organizacijai, kurioje taikoma pranešimų ištrynimo po tam tikro laikotarpio taisyklė.
Šis pakeitimas taikomas ankstesniems ir naujai sukurtiems asmeniniams tiesioginiams pranešimams.
Kaip nustatyti duomenų saugojimo politiką
Jei turite darbo ar mokyklos paskyrą, jūsų organizacija nustatys tiesioginių pranešimų, grupės pranešimų ir jūsų sukurtų erdvių duomenų saugojimo politiką visiems naudotojams.
Jei dalyvaujate pokalbyje, kurį pradėjo kitas asmuo iš kitos organizacijos (pvz., asmuo, siunčiantis pranešimus iš išorinės darbo ar mokyklos paskyros), nuo 2025 m. gegužės 1 d. jos administratorius visiems pokalbio naudotojams nustatys duomenų saugojimo politiką, pagal kurią numatoma, kiek laiko pasiekiama pranešimų istorija.
Visuose pokalbiuose bus rodomas tekstas, nurodantis, kas pradėjo pokalbį. Jei pokalbį pradėjęs asmuo siunčia pranešimus iš išorinės darbo ar mokyklos paskyros, pokalbiui taikoma paskyros politika.
Jei norite atsisiųsti senus pranešimus, eksportuokite duomenis iš „Google Chat“.
Jei esate „Google Workspace“ administratorius, sužinokite daugiau apie duomenų saugojimo politiką.
Neaktyvių erdvių automatinis ištrynimas
„Google Chat“ automatiškai ištrina neaktyvias erdves, kad išvalytų pokalbių sąrašą. Ši funkcija aktyvi „Google Chat“ erdvėse, įskaitant nepertraukiamus susitikimų pokalbius. Ištrintų erdvių atkurti negalima.
Erdvės ištrinamos visam laikui, jei:
- nėra naudotojų pranešimų: erdvėje nėra naudotojų siunčiamų pranešimų. Sistemos pranešimai, pvz., „Prisijungė naudotojas X“, nelaikomi naudotojo veikla;
- nėra jokios naujausios veiklos: erdvėje 30 dienų iš eilės nebuvo jokios kitos veiklos, pvz., narystės ar nustatymų pakeitimų;
- nėra prisegtų šaltinių ar užduočių: erdvėje nėra jokių šaltinių, pvz., dokumentų ar medijos, kurie buvo prisegti erdvėje.
Patarimas: jei nenorite, kad erdvė būtų ištrinta, išsiųskite pranešimą erdvėje.