- צ'אט אישי עם מישהו שמשתמש ב-Google Chat עם חשבון ממקום עבודה או לימודים.
- מי שהתחיל את הצ'אט האישי שייך לארגון שבו הוגדר כלל למחיקת הודעות אחרי תקופה מסוימת.
השינוי בשמירת ההיסטוריה הוא גם בצ'אטים אישיים קיימים וגם בכל צ'אט אישי חדש שתיצרו.
איך מבררים מה מדיניות שמירת הנתונים
אם יש לכם חשבון לצורכי עבודה או לימודים, הארגון שלכם הוא זה שקובע את מדיניות שמירת הנתונים של ההודעות בצ'אטים אישיים וקבוצתיים ובמרחבים שאתם יוצרים.
החל מ-1 במאי 2025, אם מישהו מארגון אחר התחיל איתכם את הצ'אט (למשל, מישהו ששלח לכם הודעה מחשבון לצורכי עבודה או לימודים של ארגון אחר), האדמין של הארגון שלו הוא זה שקובע את מדיניות שמירת הנתונים. מדיניות השמירה היא זו שקובעת למשך כמה זמן היסטוריית ההודעות תישמר לכל המשתתפים בשיחה.
בכל שיחה מופיע טקסט שמציין מי התחיל אותה. אם המשתמש שהתחיל את השיחה הוא עם חשבון של מקום עבודה או מוסד לימודים שונה משלכם, השיחה כפופה למדיניות של החשבון שלו.
אם אתם רוצים להוריד את ההודעות שנשלחו, אתם יכולים לייצא את הנתונים מ-Google Chat.
אם אתם אדמינים ב-Google Workspace, אתם מוזמנים לקרוא בהרחבה על מדיניות שמירת הנתונים.
מחיקה אוטומטית של מרחבים לא פעילים
כדי שרשימת הצ'אטים ב-Google Chat לא תהיה ארוכה מדי, מרחבים לא פעילים נמחקים אוטומטית – כולל כאלה שנוצרו מצ'אט מתמשך לפגישה. אי אפשר לשחזר את המרחבים שנמחקו.
המרחב נמחק לתמיד אם:
- אין בו הודעות מאף משתמש: כלומר, אין במרחב פעילות של משתמשים. הודעות מערכת כמו "המשתמש הצטרף" לא נחשבות.
- אין בו פעילות בזמן האחרון: לא הייתה פעילות אחרת, כמו שינויים ברשימת חברי המרחב או בהגדרות, במשך 30 ימים רצופים.
- לא הוצמד כלום: למרחב לא הוצמד אף משאב, כמו מסמכים או מדיה.
כדאי לדעת: לא רוצים שהמרחב יימחק? פשוט שלחו בו הודעה.