- स्कूल या ऑफ़िस के खाते से Google Chat इस्तेमाल करने वाले किसी व्यक्ति और आपके बीच सीधी बातचीत के दौरान, कोई डायरेक्ट मैसेज भेजा गया हो.
- सीधी बातचीत के दौरान डायरेक्ट मैसेज भेजने की शुरुआत करने वाला व्यक्ति, किसी ऐसे संगठन से जुड़ा हो जिसमें मैसेज को एक तय समयावधि के बाद मिटाने का नियम हो.
यह बदलाव, सीधी बातचीत के दौरान भेजे गए नए और पहले से मौजूद डायरेक्ट मैसेज पर लागू होगा.
निजी डेटा के रखरखाव की नीतियां तय करने के तरीके के बारे में जानकारी
अगर आपके पास ऑफ़िस या स्कूल वाला खाता है, तो सभी उपयोगकर्ताओं के डायरेक्ट मैसेज, ग्रुप मैसेज, और आपके बनाए गए स्पेस के लिए, निजी डेटा के रखरखाव की नीतियों को अब आपका संगठन तय करेगा.
1 मई, 2025 के बाद, अगर किसी दूसरे संगठन के सदस्य (जैसे, किसी बाहरी संगठन के ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से मैसेज भेजने वाला कोई व्यक्ति) ने आपके साथ बातचीत शुरू की है, तो निजी डेटा के रखरखाव की नीति उसका एडमिन सेट करता है. इससे यह तय होता है कि बातचीत में सभी उपयोगकर्ताओं के लिए मैसेज का इतिहास कितने समय तक उपलब्ध रहेगा.
सभी बातचीत में यह टेक्स्ट दिखेगा कि बातचीत किसने शुरू की. अगर बातचीत शुरू करने वाला व्यक्ति, किसी बाहरी संगठन के ऑफ़िस या स्कूल वाले खाते से मैसेज कर रहा है, तो ऐसी बातचीत पर उसके खाते की नीति लागू होगी.
पुराने मैसेज डाउनलोड करने के लिए, Google Chat से अपना डेटा एक्सपोर्ट करें.
अगर आप Google Workspace एडमिन हैं, तो निजी डेटा के रखरखाव की नीतियों के बारे में ज़्यादा जानें.
बंद हो चुके स्पेस अपने-आप मिटने की सुविधा
Google Chat, बंद हो चुके स्पेस अपने-आप मिटा देता है, ताकि आपकी चैट लिस्ट साफ़ रहे. यह सुविधा, Google Chat में मौजूद स्पेस के लिए चालू होती है. इनमें लगातार चैट करने की सुविधा वाली मीटिंग के स्पेस भी शामिल हैं. मिट चुके स्पेस वापस नहीं लाए जा सकते.
स्पेस हमेशा के लिए तब मिटाए जाते हैं, जब:
- उपयोगकर्ता का कोई मैसेज न होना: इस स्पेस में उपयोगकर्ता का भेजा गया कोई भी मैसेज नहीं है. सिस्टम मैसेज, जैसे कि 'उपयोगकर्ता X शामिल हुआ' को उपयोगकर्ता गतिविधि के तौर पर नहीं गिना जाता.
- हाल ही में कोई गतिविधि न होना: स्पेस में लगातार 30 दिनों तक कोई अन्य गतिविधि नहीं हुई है. जैसे, सदस्यता या सेटिंग में बदलाव.
- पिन किए गए संसाधन या टास्क नहीं हैं: स्पेस में ऐसा कोई रिसॉर्स नहीं है जिसे पिन किया गया हो. जैसे, दस्तावेज़ या मीडिया.
अहम जानकारी: अपने स्पेस को मिटने से रोकने के लिए, स्पेस में कोई मैसेज भेजें.