- Έχετε ένα άμεσο μήνυμα 1:1 με κάποιον που χρησιμοποιεί το Google Chat για εκπαιδευτικούς ή επαγγελματικούς λόγους.
- Το άτομο που ξεκίνησε το άμεσο μήνυμα 1:1 ανήκει σε έναν οργανισμό που εφαρμόζει ως κανόνα τη διαγραφή των μηνυμάτων μετά από μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Αυτή η αλλαγή ισχύει για προηγούμενα και νέα άμεσα μηνύματα 1:1.
Μάθετε πώς να καθορίζετε πολιτικές διατήρησης
Αν έχετε λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό, ο οργανισμός σας ορίζει τις πολιτικές διατήρησης για τα άμεσα μηνύματα, τα ομαδικά μηνύματα και τους χώρους που δημιουργείτε.
Μετά την 1η Μαΐου 2025, αν συμμετέχετε σε μια συνομιλία που ξεκίνησε κάποιος από διαφορετικό οργανισμό (π.χ. κάποιος που στέλνει μηνύματα από εξωτερικό λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό), ο διαχειριστής του ορίζει την πολιτική διατήρησης που καθορίζει για πόσο θα είναι διαθέσιμο το ιστορικό μηνυμάτων για όλους τους χρήστες στη συνομιλία.
Σε όλες τις συνομιλίες θα εμφανίζεται κείμενο που υποδεικνύει ποιος ξεκίνησε τη συνομιλία. Αν το άτομο που ξεκίνησε τη συνομιλία ανταλλάσσει μηνύματα από εξωτερικό εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό, η πολιτική του λογαριασμού ισχύει για τη συνομιλία.
Για να κατεβάσετε παλιά μηνύματα, εξαγάγετε τα δεδομένα σας από το Google Chat.
Αν είστε διαχειριστής Google Workspace, μάθετε περισσότερα σχετικά με τις πολιτικές διατήρησης.
Αυτόματη διαγραφή ανενεργών χώρων
Το Google Chat διαγράφει αυτόματα τους ανενεργούς χώρους για να μην γεμίζει η λίστα συνομιλιών. Αυτή η λειτουργία είναι ενεργή για χώρους στο Google Chat, συμπεριλαμβανομένων εκείνων στις συνεχείς συζητήσεις συσκέψεων. Δεν είναι δυνατή η ανάκτηση διαγραμμένων χώρων.
Οι χώροι διαγράφονται οριστικά στις εξής περιπτώσεις:
- Δεν υπάρχουν μηνύματα χρήστη: Ο χώρος δεν περιέχει μηνύματα που έχουν σταλεί από χρήστες. Τα μηνύματα συστήματος, όπως "Ο χρήστης X συμμετείχε", δεν υπολογίζονται ως δραστηριότητα χρήστη.
- Δεν υπάρχει πρόσφατη δραστηριότητα: Δεν υπήρξε άλλη δραστηριότητα, όπως αλλαγές συνδρομής ή ρυθμίσεων, στον χώρο για 30 συνεχόμενες ημέρες.
- Χωρίς καρφιτσωμένους πόρους ή εργασίες: Ο χώρος δεν περιέχει πόρους, όπως έγγραφα ή μέσα, που έχουν καρφιτσωθεί στον χώρο.
Συμβουλή: Για να αποτρέψετε τη διαγραφή του χώρου σας, στείλτε ένα μήνυμα στον χώρο.