- Sie führen eine Unterhaltung per 1:1-Direktnachricht mit einer Person, die Google Chat über ein Arbeitskonto oder ein Konto einer Bildungseinrichtung nutzt.
- Die Person, die die Unterhaltung begonnen hat, gehört zu einer Organisation, bei der Nachrichten nach einem bestimmten Zeitraum gelöscht werden.
Diese Änderung gilt für bereits vorhandene und neu erstellte 1:1-Direktnachrichten.
Geltende Aufbewahrungsrichtlinien
Wenn Sie ein Arbeitskonto oder ein Konto einer Bildungseinrichtung nutzen, legt Ihre Organisation die Aufbewahrungsrichtlinien für alle Nutzer in von Ihnen erstellten Direktnachrichten, Gruppennachrichten und Gruppenbereichen fest.
Nach dem 1. Mai 2025 gilt: Wenn Sie an einer Unterhaltung teilnehmen, die von einer anderen Organisation gestartet wurde (z. B. über ein Konto eines anderen Unternehmens oder einer anderen Bildungseinrichtung), gilt die Aufbewahrungsrichtlinie, die vom Administrator dieser Organisation festgelegt wurde. Wie lange der Nachrichtenverlauf für alle Nutzer in der Unterhaltung verfügbar ist, hängt dann von dieser Richtlinie ab.
Es wird immer angegeben, wer die Unterhaltung begonnen hat. Wenn die betreffende Person ein Konto eines anderen Unternehmens oder ein Konto einer Bildungseinrichtung verwendet, gilt die Richtlinie dieser Organisation.
Wenn Sie alte Nachrichten herunterladen möchten, exportieren Sie die Daten aus Google Chat.
Wenn Sie Google Workspace-Administrator sind, finden Sie hier weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien.
Automatisches Löschen inaktiver Gruppenbereiche
Inaktive Gruppenbereiche werden in Google Chat automatisch gelöscht, um die Chatliste übersichtlicher zu gestalten. Diese Funktion ist für Gruppenbereiche in Google Chat aktiv, einschließlich der Gruppenbereiche in fortlaufenden Chats in Besprechungen. Gelöschte Gruppenbereiche können nicht wiederhergestellt werden.
Bereiche werden endgültig gelöscht, wenn:
- Keine Nutzernachrichten: Der Gruppenbereich enthält keine von Nutzern gesendeten Nachrichten. Systemnachrichten wie „Nutzer X ist beigetreten“ zählen nicht als Nutzeraktivität.
- Keine neuen Aktivitäten: In den letzten 30 Tagen gab es keine anderen Aktivitäten im Bereich, z. B. Änderungen an der Mitgliedschaft oder den Einstellungen.
- Keine angepinnten Ressourcen oder Aufgaben: Der Gruppenbereich enthält keine Ressourcen wie Dokumente oder Medien, die im Gruppenbereich angepinnt wurden.
Tipp: Wenn Sie verhindern möchten, dass Ihr Gruppenbereich gelöscht wird, senden Sie eine Nachricht im Gruppenbereich.