- คุณมีข้อความส่วนตัวแบบ 1:1 กับผู้ที่ใช้ Google Chat สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน
- บุคคลที่เริ่มต้นข้อความส่วนตัวแบบ 1:1 อยู่ในองค์กรที่มีกฎให้ลบข้อความหลังจากผ่านไประยะเวลาหนึ่ง
การเปลี่ยนแปลงนี้จะมีผลกับข้อความส่วนตัวแบบ 1:1 ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้และที่สร้างใหม่
ดูวิธีกำหนดนโยบายการเก็บรักษา
หากคุณมีบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียน องค์กรจะเป็นผู้กำหนดนโยบายการเก็บรักษาสำหรับผู้ใช้ทุกคนในข้อความส่วนตัว ข้อความกลุ่ม และพื้นที่ทำงานที่คุณสร้างขึ้น
หลังจากวันที่ 1 พฤษภาคม 2025 หากคุณอยู่ในการสนทนาที่เริ่มต้นโดยบุคคลจากองค์กรอื่น (เช่น บุคคลที่ส่งข้อความจากบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนภายนอก) ผู้ดูแลระบบของบุคคลดังกล่าวจะเป็นผู้กำหนดนโยบายการเก็บรักษาซึ่งจะกำหนดระยะเวลาที่ผู้ใช้ทุกคนในการสนทนาจะเข้าถึงประวัติข้อความได้
การสนทนาทั้งหมดจะแสดงข้อความที่ระบุว่าใครเป็นผู้เริ่มการสนทนา หากบุคคลที่เริ่มการสนทนาส่งข้อความจากบัญชีงานหรือบัญชีโรงเรียนภายนอก การสนทนานั้นจะเป็นไปตามนโยบายของบัญชีบุคคลดังล่าว
หากต้องการดาวน์โหลดข้อความเก่า ให้ส่งออกข้อมูลจาก Google Chat
หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบ Google Workspace ให้ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับนโยบายการเก็บรักษา
การลบพื้นที่ทำงานที่ไม่มีการใช้งานโดยอัตโนมัติ
Google Chat จะลบพื้นที่ทำงานที่ไม่มีการใช้งานโดยอัตโนมัติเพื่อจัดระเบียบรายการแชท ฟีเจอร์นี้จะใช้งานได้กับพื้นที่ทำงานใน Google Chat ซึ่งรวมถึงพื้นที่ทำงานในแชทในการประชุมแบบต่อเนื่อง คุณกู้คืนพื้นที่ทำงานที่ลบไปแล้วไม่ได้
ระบบจะลบพื้นที่ทำงานอย่างถาวรในกรณีต่อไปนี้
- ไม่มีข้อความของผู้ใช้: พื้นที่ทำงานไม่มีข้อความที่ผู้ใช้ส่ง ข้อความระบบ เช่น "ผู้ใช้ X เข้าร่วม" จะไม่นับเป็นกิจกรรมของผู้ใช้
- ไม่มีกิจกรรมล่าสุด: ไม่มีกิจกรรมอื่นๆ เช่น การเป็นสมาชิกหรือการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ในพื้นที่ทำงานเป็นเวลา 30 วันติดต่อกัน
- ไม่มีแหล่งข้อมูลหรืองานที่ปักหมุด: พื้นที่ทำงานไม่มีแหล่งข้อมูล เช่น เอกสารหรือสื่อ ที่ปักหมุดไว้ในพื้นที่ทำงาน
เคล็ดลับ: หากไม่ต้องการให้ระบบลบพื้นที่ทำงาน ให้ส่งข้อความในพื้นที่ทำงาน