了解 Google Workspace 和其他 Google 产品的智能功能和控制设置

为了让您能够更精细地控制自己的数据，我们将更新 Google Workspace 的智能功能设置。此次更新会将现有控件转换为两项不同的设置，用于管理不同的产品体验。这些更新还能让您对自己的数据拥有更多选择和控制权，并且不会影响我们基本的数据处理做法，也不会改变我们始终坚守的隐私权承诺。

您可以日历、Chat、云端硬盘、Gmail 和 Meet 中管理智能功能设置。您可执行的具体操作取决于您的智能功能设置，例如：

• 使用 Google Workspace 中的 Gemini，在 Gmail 中参考云端硬盘文件。
• 将来自 Gmail 的活动（例如航班信息）自动添加到日历中。
• 将收件箱中的会员卡和票证汇总到 Google 钱包。
• 在 Gmail 中使用摘要卡跟踪即将送达的订单。

本文内容

• 了解智能功能设置和体验
• 了解智能功能如何使用您的 Google Workspace 内容和活动记录
• 更改智能功能设置
• 了解 Google 如何处理与智能功能设置相关的数据

了解智能功能设置与使用体验

每项 Workspace 智能功能设置均彼此独立，可提供不同的使用体验。例如，您可以为 Google Workspace 启用智能功能，同时为其他 Google 产品停用智能功能。如需了解各项智能功能设置的具体作用，请参阅下表。

智能功能设置	所涉应用	说明	体验示例
Gmail、Chat 和 Meet 中的智能功能	Gmail	通过控制 Gmail、Chat 和 Meet 的数据使用来实现这些产品的智能功能。	Gmail 中的智能撰写功能 摘要卡
Google Workspace 中的智能功能	Gmail Google 日历* Chat* Google 云端硬盘* Meet*	通过控制 Workspace 的数据使用来实现各个 Workspace 产品的智能功能。 在 Gmail、Chat 和 Meet 中为您提供个性化使用体验的智能功能不会受到影响，这些智能功能由上述控制选项决定。	在 Google 日历中显示来自 Gmail 的活动（例如航班行程和邀请） 内置 Gemini 的 Google Workspace
其他 Google 产品中的智能功能	Gmail Google 日历* Chat* Google 云端硬盘* Meet*	通过控制 Workspace 的数据使用来实现其他 Google 产品的智能功能。 某些 Google 产品的数据共享和个性化功能可能受其他限制条件约束，例如网络与应用活动记录设置，以及欧盟《数字市场法案》(DMA) 对相关服务的规定。	Google 地图中的餐厅预订和外卖订单 Google 钱包中建议的票证、卡券和会员卡

*您只能通过网络浏览器开启此设置。

Gmail、Chat 和 Meet 中的智能功能

在 Gmail、Chat 和 Meet 中开启智能功能，即表示您同意 Gmail、Chat 和 Meet 使用您在这些产品中的内容和活动记录，为您提供个性化使用体验。

启用此设置后，您可在 Gmail、Chat 和 Meet 中获享以下使用体验：

• 邮件自动过滤/分类（主要/社交/推广）
• 邮件中的智能撰写功能（建议文本内容）
• 邮件中的智能回复功能（建议快速回复内容）
• 在邮件上方显示摘要卡（旅行、包裹跟踪等）

此设置用于控制应用级智能功能，这些功能可在 Gmail、Chat 或 Meet 中为您提供个性化使用体验。更改此设置不会影响您当前对 Google Workspace 中的智能功能设置的控制权。

停用此设置后，您将无法在 Gmail、Chat 和 Meet 中获享上述使用体验。如要继续畅享这些使用体验，您需要重新开启此设置。

即使您在 Gmail、Chat 和 Meet 中停用了智能功能，由独立设置控制开启和关闭的部分智能功能仍然可用。如果用户选择停用智能功能，这些功能便不会使用用户数据来改进其底层模型。部分示例如下：

• Chat 中的对话摘要功能
• Chat 中的智能回复功能

Google Workspace 中的智能功能

在 Google Workspace 中开启智能功能，即表示您同意 Google Workspace 使用您的 Workspace 内容和活动记录，在 Workspace 中为您提供个性化使用体验。Workspace 包含适用于企业和学校的多个应用，例如 Google 日历、Gmail、Chat、Meet、云端硬盘等。如需了解详情，请访问 Workspace 网站。

开启此设置后，您可在 Workspace 中获得以下使用体验：

• 在 Google 日历中显示来自 Gmail 的活动（例如航班行程和邀请）。
• 在云端硬盘等产品中畅享个性化搜索体验（例如关键字建议、文件建议和更相关的搜索结果）。
• 让 Gemini 总结内容、创建草稿和查找关键信息，以及使用其他内置 Gemini 的 Google Workspace 功能。

停用此设置后，您将无法在 Google Workspace 产品中获享上述使用体验。如要继续畅享这些使用体验，您需要重新开启此设置。

更改 Google Workspace 中的智能功能设置不会影响您对上述 Gmail、Chat 和 Meet 智能功能设置的控制权。

其他 Google 产品中的智能功能

在其他 Google 产品中开启智能功能即表示您同意 Google 使用您的 Workspace 内容和活动记录，在其他 Google 产品中为您提供个性化使用体验。

开启此设置后，您可在其他 Google 产品中获得以下使用体验：

• Google 地图中的餐厅预订和外卖订单
• Google 钱包中建议的票证、卡券和会员卡
• Google 助理中的回答和提醒
• Gemini 应用中的建议和回答

停用此设置后，您将无法在其他 Google 产品中获得上述使用体验。如要继续畅享这些使用体验，您需要重新开启此设置。

此外，其他 Google 产品中的数据共享和个性化功能可能受其他控制措施的约束，例如网络与应用活动记录以及欧盟《数字市场法案》(DMA) 对相关服务的规定。

了解智能功能如何使用您的 Google Workspace 内容和活动记录

重要提示：如果您位于以下国家/地区，智能功能设置默认处于关闭状态：

• 欧洲经济区
• 日本
• 瑞士
• 英国

智能功能启用后，我们可能会使用您的数据来改进这些功能。在 Google 和 Workspace 中，我们长期以来始终坚守强有力的隐私权承诺，这些承诺概述了我们如何保护用户数据并将隐私保护置于优先地位。生成式 AI 的出现并未改变这些承诺，而是再次证实了其重要性。了解 Gmail、Google Chat、Google 文档、Google 云端硬盘、Google 表格、Google 幻灯片、Google Meet 和 Google Vids 中的 Gemini 如何保护您的数据。

更改智能功能设置

了解如何在不同的 Google Workspace 产品中更改智能功能设置。您可以在计算机上或 Android 版、iPhone 版或 iPad 版 Gmail 应用中更改智能功能设置。

更改 Gmail、Chat 和 Meet 的智能功能设置

重要提醒：对智能功能设置所做的更改会应用于您已登录的所有设备和应用。

• 如果您使用的是 Gmail 移动应用，但未收到与所做更改相关的通知，请更新您的应用。
• 您在计算机上所做的某些更改不会反映在移动应用中。

1. 在 iPhone 或 iPad 上，打开 Gmail 应用 。
2. 依次点按左上角的“菜单”图标 设置。
3. 在“常规”下方，点按数据隐私权。
4. 开启或关闭智能功能。

更改 Google Workspace 和其他 Google 产品的智能功能设置

1. 在 iPhone 或 iPad 上，打开 Gmail 应用 。
2. 依次点按左上角的“菜单”图标 设置。
3. 在“常规”下方，点按数据隐私权。
4. 点按 Google Workspace 智能功能。
5. 开启或关闭智能功能设置：
   • Google Workspace 中的智能功能
   • 其他 Google 产品中的智能功能
6. 点按右上角的完成。

了解 Google 如何处理与智能功能设置相关的数据

如果您使用的是个人 Google 账号，可以阅读此声明和隐私权政策来了解 Google 如何处理与这些设置相关的数据。

如果您使用的是工作或学校 Google 账号，可以阅读此声明和 Google Cloud 隐私权声明来了解 Google 如何处理与这些设置相关的数据。

对于欧洲经济区、英国或瑞士境内的用户，Google 处理其数据的法律依据是什么？

对于欧洲经济区、英国或瑞士的用户，Google 会基于以下目的和法律依据处理用户的信息。

下文所述的“您的 Workspace 内容和活动记录”是指您在 Workspace 应用（例如日历、Gmail、Chat、Meet、云端硬盘等）中的内容，以及您对这些产品的使用情况数据。

Google 的法律依据如下：

• 同意书。如果您为 Google Workspace 开启任何智能功能设置，那么我们需要征得您的同意，以便 Google 将您的 Workspace 内容和活动记录用于以下目的：
  • 为您提供智能功能，让您在 Gmail、Chat 和 Meet 中获得个性化体验。例如，当您在 Gmail、Chat 和 Meet 中开启智能功能设置后，便可获享 Gmail 智能撰写（邮件文本内容建议）等体验。
  • 为您提供智能功能，让您在 Google Workspace 中获得个性化体验。例如，当您在 Google Workspace 中开启智能功能设置后，便可获享个性化搜索（例如关键字建议、文件建议和更相关的搜索结果）等体验。您在 Gmail、Chat 和 Meet 中如何控制用于提供个性化体验的智能功能，均不受此设置的影响。
  • 为您提供智能功能，让您在 Workspace 之外的其他 Google 产品中获得个性化体验。例如，如果您在其他 Google 产品中开启智能功能设置，比如在 Google 地图中，您便可以使用餐厅订位和外卖点单等功能了。某些产品的数据共享和个性化功能可能受其他限制条件约束，例如“网络与应用活动记录”设置，以及欧盟《数字市场法案》(DMA) 对相关服务的规定。

  您可以随时撤消同意，拒绝 Google 将您的数据用于上述任意目的，方法是关闭相关设置，参见上文“更改智能功能设置”部分。

• 在采取恰当措施来保护您的隐私权方面，Google 和第三方 享有的合法权益。
  • 改进我们的服务。如果您已开启任何智能功能设置，我们可能还会处理您的 Workspace 内容和活动记录，以改进这些功能。

    我们需要出于该目的处理此类信息，以便维护 Google 及其用户的以下合法权益：

    • 为用户提供、维护和改进服务。例如，根据您收到的航班确认邮件在 Gmail 中为您创建摘要卡。
    • 开发对客户和用户有用的新产品和新功能。例如，通过处理汇总的 Gmail 数据，我们开发并推出了 Gmail 中的智能撰写功能，让用户能在写邮件时获取智能建议。
    • 开展研究，以便提升用户体验并让公众受益。例如，我们根据用户调研的结果开发并推出了 Gmail 中的智能回复功能，为用户提供回复建议。

    详细了解我们在生成式 AI 时代如何保护您的 Google Workspace 数据。

Google 会在多长时间内使用您的 Workspace 内容和活动记录来提供和改进智能功能？

只要相关智能功能设置处于开启状态，系统就会使用您的 Workspace 内容和活动记录为您提供智能功能。如果关闭智能功能设置或删除 Workspace 内容和活动记录，系统便不会再使用这些数据为您提供相关智能功能。

关闭智能功能设置后，您的 Workspace 内容和活动记录将不再用于改进相关智能功能。但是，即使您关闭了智能功能设置或从 Google 账号中删除了 Workspace 内容和活动记录，系统在之前的改进过程中所积累的学习成果可能仍会保留。不过，一旦关闭了智能功能设置，系统此后便不再主动处理您的 Workspace 内容和活动记录，以改进相关智能功能。