Trong Lịch, Chat, Drive, Gmail và Meet, bạn có thể quản lý chế độ cài đặt tính năng thông minh. Tuỳ thuộc vào chế độ cài đặt tính năng thông minh, bạn có thể làm những việc như:
- Dùng Gemini trong Google Workspace để tham chiếu các tệp trên Drive ngay trong Gmail.
- Tự động thêm các sự kiện như chuyến bay từ Gmail vào Lịch.
- Nhập thẻ khách hàng thân thiết và vé từ hộp thư đến vào Google Wallet.
- Theo dõi đơn đặt hàng sắp tới bằng thẻ tóm tắt trong Gmail.
Nội dung trong bài viết này
Tìm hiểu về các tính năng và chế độ cài đặt tính năng thông minh
Mỗi chế độ cài đặt tính năng thông minh trong Workspace hoạt động độc lập với nhau và mang đến trải nghiệm khác nhau. Ví dụ: bạn có thể bật các tính năng thông minh cho Google Workspace và tắt các tính năng thông minh cho các sản phẩm khác của Google. Để tìm hiểu cách hoạt động của từng chế độ cài đặt tính năng thông minh, hãy xem bảng bên dưới.
|
Chế độ cài đặt tính năng thông minh |
Vị trí của chế độ cài đặt |
Mô tả |
Ví dụ về tính năng |
|
Gmail |
Kiểm soát việc sử dụng dữ liệu của bạn trong Gmail, Chat và Meet để cung cấp các tính năng thông minh cho những sản phẩm này. |
Tính năng Soạn thư thông minh trong Gmail Thẻ tóm tắt |
|
|
Gmail Lịch* Chat* Drive* Meet* |
Kiểm soát việc sử dụng dữ liệu của bạn trên Workspace để cung cấp các tính năng thông minh trên các sản phẩm của Workspace. Chế độ cài đặt này không ảnh hưởng đến các tính năng thông minh giúp cá nhân hoá trải nghiệm của bạn trong Gmail, Chat và Meet. Các tính năng này tuân theo chế độ kiểm soát được mô tả ở trên. |
Hiển thị sự kiện từ Gmail trong Lịch (chẳng hạn như hành trình của chuyến bay và lời mời) Google Workspace có tích hợp Gemini |
|
|
Gmail Lịch* Chat* Drive* Meet* |
Kiểm soát việc sử dụng dữ liệu của bạn trên Workspace để cung cấp các tính năng thông minh trong các sản phẩm khác của Google. Việc chia sẻ dữ liệu và cá nhân hoá trong một số sản phẩm của Google có thể phải tuân theo các chế độ kiểm soát bổ sung, chẳng hạn như Hoạt động trên web và ứng dụng và các dịch vụ được liên kết theo Đạo luật thị trường kỹ thuật số (DMA) (ở Liên minh Châu Âu). |
Thông tin về lượt đặt chỗ tại nhà hàng và đơn hàng mang đi trong Maps Vé, thẻ và thẻ khách hàng thân thiết được đề xuất trong Wallet |
* Bạn chỉ có thể bật chế độ cài đặt này trên trình duyệt web.
Khi bật các tính năng thông minh trong Gmail, Chat và Meet, bạn đồng ý cho phép Gmail, Chat và Meet sử dụng nội dung và dữ liệu về hoạt động của bạn trong các sản phẩm này để cá nhân hoá trải nghiệm của bạn trong những ứng dụng đó.
Khi bật chế độ cài đặt này, bạn có thể dùng các tính năng trong Gmail, Chat và Meet, chẳng hạn như:
- Tự động lọc/phân loại email (Chính/Mạng xã hội/Quảng cáo)
- Soạn thư thông minh (đề xuất văn bản) trong email
- Trả lời thông minh (đề xuất câu trả lời nhanh) trong email
- Thẻ tóm tắt bên trên email (thông tin về việc đi lại, theo dõi gói hàng, v.v.)
Chế độ cài đặt này kiểm soát các tính năng thông minh ở cấp ứng dụng, giúp cá nhân hoá trải nghiệm của bạn trong Gmail, Chat hoặc Meet. Các thay đổi đối với chế độ cài đặt này không ảnh hưởng đến quyền kiểm soát hiện tại của bạn đối với các tính năng thông minh trong phần cài đặt Google Workspace.
Khi tắt chế độ cài đặt này, bạn sẽ không thể sử dụng các tính năng được liệt kê ở trên trong Gmail, Chat và Meet. Để tiếp tục sử dụng các tính năng này, bạn cần bật lại chế độ cài đặt này.
Ngay cả khi bạn tắt các tính năng thông minh trong Gmail, Chat và Meet, một số tính năng thông minh có chế độ cài đặt bật và tắt riêng lẻ vẫn hoạt động. Các tính năng này không dùng dữ liệu của những người dùng đã tắt tính năng thông minh để cải thiện các mô hình cung cấp những tính năng thông minh đó. Một số ví dụ bao gồm:
Khi bật các tính năng thông minh trong Google Workspace, bạn đồng ý cho phép Google Workspace sử dụng nội dung và dữ liệu về hoạt động của bạn trên Workspace để cá nhân hoá trải nghiệm cho bạn khi dùng Workspace. Workspace có các ứng dụng dành cho doanh nghiệp và trường học, chẳng hạn như Lịch, Gmail, Chat, Meet, Drive và nhiều ứng dụng khác. Để tìm hiểu thêm, hãy truy cập vào trang web của Workspace.
Khi bật chế độ cài đặt này, bạn có thể dùng các tính năng trên Workspace, chẳng hạn như:
- Hiển thị sự kiện từ Gmail trong Lịch (chẳng hạn như hành trình của chuyến bay và lời mời)
- Tìm kiếm thông tin phù hợp với bạn (chẳng hạn như gợi ý từ khoá, tệp đề xuất và kết quả phù hợp hơn) trong các sản phẩm như Drive.
- Yêu cầu Gemini tóm tắt nội dung, tạo thư nháp và tìm thông tin quan trọng, cùng các tính năng khác của Google Workspace có tích hợp Gemini.
Khi tắt chế độ cài đặt này, bạn sẽ không thể sử dụng các tính năng nêu trên trong các sản phẩm của Google Workspace. Để tiếp tục sử dụng các tính năng này, bạn cần bật lại chế độ cài đặt này.
Những thay đổi đối với các tính năng thông minh trong phần cài đặt Google Workspace sẽ không ảnh hưởng đến quyền kiểm soát hiện tại của bạn đối với các tính năng thông minh trong chế độ cài đặt Gmail, Chat và Meet như mô tả ở trên.
Khi bật các tính năng thông minh trong các sản phẩm khác của Google, bạn đồng ý cho phép Google sử dụng nội dung và dữ liệu về hoạt động của bạn trên Workspace để cá nhân hoá trải nghiệm cho bạn trong các sản phẩm khác của Google.
Khi bật chế độ cài đặt này, bạn có thể dùng các tính năng trong các sản phẩm khác của Google, chẳng hạn như:
- Thông tin về lượt đặt chỗ tại nhà hàng và đơn hàng mang đi trong Maps
- Vé, thẻ và thẻ khách hàng thân thiết được đề xuất trong Wallet
- Gợi ý và câu trả lời trong ứng dụng Gemini
Khi tắt chế độ cài đặt này, bạn sẽ không thể sử dụng các tính năng được liệt kê ở trên trong các sản phẩm khác của Google. Để tiếp tục sử dụng các tính năng này, bạn cần bật lại chế độ cài đặt này.
Ngoài ra, việc chia sẻ dữ liệu và cá nhân hoá trong các sản phẩm khác của Google có thể phải tuân theo các chế độ kiểm soát bổ sung, chẳng hạn như Hoạt động trên web và ứng dụng và các dịch vụ được liên kết theo Đạo luật thị trường kỹ thuật số (DMA) (ở Liên minh Châu Âu).
Ngay cả khi bạn tắt chế độ cài đặt cho các tính năng thông minh trong các sản phẩm khác của Google, nếu bạn chọn chia sẻ dữ liệu của mình trên Workspace thông qua các hành động trên màn hình (bao gồm cả ảnh chụp màn hình), thì một số tính năng thông minh trong các sản phẩm khác của Google vẫn sẽ hoạt động. Ví dụ: khi bạn sử dụng các hành động trên màn hình để trò chuyện với Các ứng dụng Gemini.
Tìm hiểu cách các tính năng thông minh sử dụng nội dung và hoạt động của bạn trên Google Workspace
Quan trọng: Theo mặc định, các chế độ cài đặt tính năng thông minh sẽ tắt nếu bạn sống ở:
- Khu vực kinh tế Châu Âu
- Nhật Bản
- Thụy Sĩ
- Vương quốc Anh
Khi bạn bật các tính năng thông minh, dữ liệu của bạn có thể được dùng để cải thiện các tính năng này. Trong Google và Workspace, từ lâu, chúng tôi đã áp dụng chung các cam kết mạnh mẽ về quyền riêng tư, trong đó nêu rõ cách chúng tôi bảo vệ dữ liệu người dùng và ưu tiên quyền riêng tư. AI tạo sinh không làm thay đổi những cam kết này mà thực ra là củng cố tầm quan trọng của chúng. Tìm hiểu cách Gemini trong Gmail, Chat, Tài liệu, Drive, Trang tính, Trang trình bày, Meet và Vids bảo vệ dữ liệu của bạn.
Thay đổi chế độ cài đặt tính năng thông minh
Tìm hiểu cách thay đổi chế độ cài đặt tính năng thông minh trong các sản phẩm khác nhau của Google Workspace. Bạn có thể thay đổi chế độ cài đặt tính năng thông minh trên máy tính hoặc trong ứng dụng Gmail dành cho Android, iPhone hoặc iPad.
Thay đổi chế độ cài đặt tính năng thông minh trong Gmail, Chat và Meet
Quan trọng: Các thay đổi đối với chế độ cài đặt tính năng thông minh sẽ được áp dụng trên mọi thiết bị và ứng dụng mà bạn đã đăng nhập.
- Nếu bạn đang dùng ứng dụng di động Gmail nhưng không nhận được thông báo về các thay đổi này, hãy cập nhật ứng dụng.
- Một số thay đổi bạn thực hiện trên máy tính sẽ không được phản ánh trong ứng dụng di động.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
Xem tất cả chế độ cài đặt.
- Trong thẻ "Chung", hãy di chuyển đến phần "Các tính năng thông minh".
- Đánh dấu hoặc bỏ đánh dấu hộp bên cạnh mục "Bật các tính năng thông minh trong Gmail, Chat và Meet".
Xem tất cả chế độ cài đặt.Thay đổi chế độ cài đặt tính năng thông minh trong Google Workspace và các sản phẩm khác của Google
Gmail
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Gmail.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Trong thẻ "Chung", hãy di chuyển đến phần "Các tính năng thông minh trong Google Workspace".
- Nhấp vào Quản lý phần cài đặt tính năng thông minh trong Workspace.
- Cách bật hoặc tắt chế độ cài đặt tính năng thông minh:
- Các tính năng thông minh trong Google Workspace
- Các tính năng thông minh trong các sản phẩm khác của Google
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Lưu.
Lịch Google
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Lịch.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Trong phần "Chung", hãy nhấp vào Các tính năng thông minh trong Google Workspace
- Cách bật hoặc tắt chế độ cài đặt tính năng thông minh:
- Các tính năng thông minh trong Google Workspace
- Các tính năng thông minh trong các sản phẩm khác của Google
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Lưu.
Google Chat
- Trên máy tính, hãy chuyển đến phần Chat.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Trong phần "Các tính năng thông minh trong Google Workspace", hãy nhấp vào Quản lý chế độ cài đặt.
- Cách bật hoặc tắt chế độ cài đặt tính năng thông minh:
- Các tính năng thông minh trong Google Workspace
- Các tính năng thông minh trong các sản phẩm khác của Google
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Lưu.
Google Drive
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Drive.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Nhấp vào Quyền riêng tư.
- Nhấp vào Quản lý phần cài đặt tính năng thông minh trong Workspace.
- Cách bật hoặc tắt chế độ cài đặt tính năng thông minh:
- Các tính năng thông minh trong Google Workspace
- Các tính năng thông minh trong các sản phẩm khác của Google
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Lưu.
Google Meet
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Meet.
- Ở trên cùng bên phải, nhấp vào biểu tượng Cài đặt
- Bên cạnh phần "Các tính năng thông minh trong Google Workspace", hãy nhấp vào Quản lý.
- Cách bật hoặc tắt chế độ cài đặt tính năng thông minh:
- Các tính năng thông minh trong Google Workspace
- Các tính năng thông minh trong các sản phẩm khác của Google
- Ở dưới cùng bên phải, hãy nhấp vào Lưu.
Tìm hiểu cách Google xử lý dữ liệu liên quan đến các chế độ cài đặt tính năng thông minh
Nếu bạn có Tài khoản Google cá nhân, thông báo này và Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi mô tả cách Google xử lý dữ liệu của bạn liên quan đến các chế độ cài đặt này.
Nếu bạn sử dụng Tài khoản Google do nơi làm việc hoặc trường học cấp, thì thông báo này và Thông báo về quyền riêng tư của Google Cloud mô tả cách Google xử lý dữ liệu của bạn liên quan đến các chế độ cài đặt này.
Nếu là người dùng ở Khu vực kinh tế Châu Âu, Vương quốc Anh hoặc Thuỵ Sĩ, Google sẽ xử lý thông tin của bạn cho các mục đích và dựa trên cơ sở pháp lý được mô tả dưới đây.
Khi đề cập đến "Nội dung và Hoạt động của bạn trên Workspace" ở bên dưới, chúng tôi muốn nói đến nội dung trong các ứng dụng của Workspace như Lịch, Gmail, Chat, Meet, Drive và nhiều ứng dụng khác, cũng như dữ liệu có liên quan về cách bạn sử dụng các sản phẩm của Workspace.
Cơ sở pháp lý của Google là:
- Sự đồng ý của bạn. Chúng tôi dựa vào sự đồng ý của bạn đối với Google để sử dụng Nội dung và Hoạt động của bạn trên Workspace khi bạn bật bất kỳ chế độ cài đặt tính năng thông minh nào trong Google Workspace nhằm phục vụ các mục đích sau:
- Để cung cấp các tính năng thông minh giúp cá nhân hoá trải nghiệm của bạn trong Gmail, Chat và Meet. Ví dụ: Khi bật các tính năng thông minh trong chế độ cài đặt Gmail, Chat và Meet, bạn có thể dùng các tính năng như Soạn thư thông minh trong Gmail (nội dung được đề xuất trong email).
- Để cung cấp các tính năng thông minh giúp cá nhân hoá trải nghiệm của bạn trên Google Workspace. Ví dụ: Khi bật các tính năng thông minh trong chế độ cài đặt Google Workspace, bạn có thể sử dụng các tính năng như tìm kiếm được cá nhân hoá (chẳng hạn như gợi ý từ khoá, tệp đề xuất và kết quả phù hợp hơn). Chế độ cài đặt này không ảnh hưởng đến quyền kiểm soát của bạn đối với chế độ cài đặt tính năng thông minh giúp cá nhân hoá trải nghiệm của bạn trong Gmail, Chat và Meet.
- Để cung cấp các tính năng thông minh giúp cá nhân hoá trải nghiệm của bạn trong các sản phẩm khác của Google bên ngoài Workspace. Ví dụ: Khi bật các tính năng thông minh trong chế độ cài đặt các sản phẩm khác của Google, bạn có thể dùng các tính năng như thông tin đặt chỗ nhà hàng và đơn hàng mang đi trong Maps. Việc chia sẻ dữ liệu và cá nhân hoá trong một số sản phẩm có thể phải tuân theo các chế độ kiểm soát bổ sung, chẳng hạn như Hoạt động trên web và ứng dụng và các dịch vụ được liên kết theo Đạo luật thị trường kỹ thuật số (DMA) (ở Liên minh Châu Âu).
Bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình đối với bất kỳ mục đích nào trong số này vào bất cứ lúc nào bằng cách tắt chế độ cài đặt có liên quan được mô tả trong phần "Thay đổi chế độ cài đặt tính năng thông minh" ở trên.
- Lợi ích chính đáng của Google và bên thứ ba cùng với các biện pháp đảm bảo an toàn phù hợp để bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
- Để cải thiện dịch vụ của chúng tôi. Nếu bạn đã bật bất kỳ chế độ cài đặt tính năng thông minh nào, thì chúng tôi cũng có thể xử lý Nội dung và Hoạt động của bạn trên Workspace để cải thiện các tính năng này.
Việc xử lý thông tin cho mục đích này là cần thiết vì lợi ích chính đáng của Google và người dùng của chúng tôi trong việc:
- Cung cấp, duy trì và cải thiện các dịch vụ cho người dùng của chúng tôi (chẳng hạn như email xác nhận chuyến bay mà bạn nhận được sẽ được dùng để tạo thẻ tóm tắt xuất hiện trong Gmail của bạn).
- Phát triển các sản phẩm và tính năng mới hữu ích cho khách hàng và người dùng của chúng tôi (ví dụ: việc xử lý dữ liệu tổng hợp của Gmail đã giúp chúng tôi phát triển và triển khai các đề xuất của tính năng Soạn thư thông minh khi bạn nhập văn bản trong Gmail).
- Tiến hành các nghiên cứu hỗ trợ người dùng và cộng đồng (chẳng hạn như thực hiện nghiên cứu người dùng để giúp chúng tôi phát triển và triển khai các đề xuất của tính năng Trả lời thông minh trong Gmail).
- Để cải thiện dịch vụ của chúng tôi. Nếu bạn đã bật bất kỳ chế độ cài đặt tính năng thông minh nào, thì chúng tôi cũng có thể xử lý Nội dung và Hoạt động của bạn trên Workspace để cải thiện các tính năng này.
Nội dung và Hoạt động của bạn trên Workspace được dùng để cung cấp các tính năng thông minh cho bạn, miễn là bạn đã bật chế độ cài đặt tính năng thông minh có liên quan. Khi bạn tắt chế độ cài đặt tính năng thông minh hoặc xoá Nội dung và Hoạt động của bạn trên Workspace, dữ liệu đó sẽ không được dùng để cung cấp các tính năng thông minh có liên quan cho bạn trong tương lai.
Khi bạn tắt chế độ cài đặt tính năng thông minh, Nội dung và Hoạt động của bạn trên Workspace sẽ không còn được dùng để cải thiện các tính năng thông minh có liên quan trong tương lai nữa. Kiến thức đúc kết được từ quá trình cải tiến này có thể vẫn tồn tại ngay cả sau khi bạn tắt chế độ cài đặt tính năng thông minh hoặc xoá Nội dung và Hoạt động của bạn trên Workspace khỏi Tài khoản Google của mình. Tuy nhiên, việc tắt chế độ cài đặt tính năng thông minh có nghĩa là Nội dung và Hoạt động của bạn trên Workspace sẽ không còn được chủ động xử lý để cải thiện các tính năng thông minh có liên quan sau khi bạn tắt chế độ cài đặt này.