Takvim, Chat, Drive, Gmail ve Meet'te akıllı özellik ayarlarını yönetebilirsiniz. Akıllı özellik ayarlarınıza bağlı olarak aşağıdaki gibi işlemler yapabilirsiniz:
- Gmail'den Drive dosyalarına başvurmak için Google Workspace'te Gemini'ı kullanabilirsiniz.
- Uçuş gibi etkinlikleri Gmail'den Takvim'e otomatik olarak ekleyebilirsiniz.
- Gelen kutunuzdaki bağlılık kartlarını ve biletleri Google Cüzdan'a ekleyebilirsiniz.
- Gmail'deki özet kartlarını kullanarak siparişleri takip edebilirsiniz.
Bu makalede ele alınan konular:
Akıllı özellik ayarları ve deneyimleri
Her Workspace akıllı özellik ayarı birbirinden bağımsız çalışır ve farklı deneyimler sunar. Örneğin, Google Workspace için akıllı özellikleri etkinleştirip diğer Google ürünlerinde akıllı özellikleri devre dışı bırakabilirsiniz. Akıllı özellik ayarlarının her birinin nasıl çalıştığını anlamak için aşağıdaki tabloya başvurun.
|
Akıllı özellik ayarı |
Ayarı bulacağınız yer |
Açıklama |
Deneyim örneği |
|
Gmail |
Bu ürünlerin akıllı özelliklerinin sağlanması için Gmail, Chat ve Meet verilerinizin kullanımını kontrol eder. |
Gmail'de Akıllı Yazma Özet kartları |
|
|
Gmail Takvim* Chat* Drive* Meet* |
Workspace ürünlerinin akıllı özelliklerinin sağlanması için Workspace verilerinizin kullanımını kontrol eder. Bu ayar Gmail, Chat ve Meet'teki deneyiminizi kişiselleştiren ve yukarıda açıklanmış denetime tabi olan akıllı özellikleri etkilemez. |
Gmail’den Etkinlikler’i (ör. uçuş planları ve davetler) Takvim'de gösterme Gemini ile Google Workspace |
|
|
Gmail Takvim* Chat* Drive* Meet* |
Diğer Google ürünlerinde akıllı özelliklerin sağlanması için Workspace verilerinizin kullanımını kontrol eder. Belirli Google ürünlerindeki veri paylaşımı ve kişiselleştirme özellikleri Web ve Uygulama Etkinliği ve DMA bağlı hizmetleri (AB'de) gibi ek denetimlere tabi olabilir. |
Haritalar'da restoran rezervasyonları ve paket servis siparişleri Cüzdan'da, önerilen biletler, kartlar ve bağlılık kartları |
* Bu ayarı yalnızca bir web tarayıcısından etkinleştirebilirsiniz.
Gmail, Chat ve Meet'te akıllı özellikleri etkinleştirdiğinizde Gmail, Chat ve Meet'in uygulamalardaki deneyiminizi kişiselleştirmek için bu ürünlerdeki içeriklerinizi ve etkinliğinizi kullanmasına izin vermiş olursunuz.
Bu ayarı etkinleştirdiğinizde Gmail, Chat ve Meet'te şu deneyimlerden yararlanabilirsiniz:
- Otomatik e-posta filtreleme/kategorizasyon (Birincil/Sosyal/Tanıtımlar)
- E-postada Akıllı Yazma (metin önerisi)
- E-postada Akıllı Yanıt (hızlı yanıt önerisi)
- E-postaların üst kısmında özet kartları (seyahat, kargo takibi vs.)
Bu ayar Gmail, Chat veya Meet'teki deneyiminizi kişiselleştiren, uygulama düzeyindeki akıllı özellikleri kontrol eder. Bu ayarda yapılan değişiklikler, Google Workspace'te yer alan akıllı özellikler üzerindeki mevcut kontrol düzeyinizi etkilemez.
Bu ayarı devre dışı bıraktığınızda yukarıda listelenen deneyimleri Gmail, Chat ve Meet'te kullanamazsınız. Bu deneyimleri kullanmaya devam etmek için ayarı tekrar etkinleştirmeniz gerekir.
Gmail, Chat ve Meet'te akıllı özellikleri devre dışı bırakmış olsanız bile açma ve kapatma ayarları ayrı olan bazı akıllı özelliklerin çalışmaya devam edebileceğini unutmayın. Bu özelliklerin temelini oluşturan modelleri iyileştirme seçeneğini devre dışı bırakmış kullanıcıların verileri, özellikler için kullanılmaz. Örneklerden bazıları:
Google Workspace'te akıllı özellikleri etkinleştirdiğinizde Google Workspace'in Workspace deneyiminizi kişiselleştirmek için Workspace'teki içeriklerinizi ve etkinliğinizi kullanmasına izin vermiş olursunuz. Workspace'te Takvim, Gmail, Chat, Meet ve Drive gibi işletmelere ve okullara yönelik uygulamalar vardır. Daha fazla bilgi için Workspace web sitesini ziyaret edin.
Bu ayarı etkinleştirdiğinizde Workspace'te şu deneyimlerden yararlanabilirsiniz:
- Gmail’den Etkinlikler’i (uçuş planları ve davetler gibi) Takvim’de gösterme
- Drive gibi ürünlerde kişiselleştirilmiş arama (ör. anahtar kelime önerileri, dosya önerileri ve daha alakalı sonuçlar)
- Gemini ile Google Workspace'in diğer özelliklerine ek olarak, Gemini'dan içerikleri özetlemesini, taslaklar oluşturmasını ve önemli bilgileri bulmasını isteyebilirsiniz.
Bu ayarı devre dışı bıraktığınızda yukarıda listelenen deneyimleri Google Workspace ürünlerinde kullanamazsınız. Bu deneyimleri kullanmaya devam etmek için ayarı tekrar etkinleştirmeniz gerekir.
Google Workspace'teki akıllı özellikler ayarında yapılan değişiklikler, yukarıda açıklanan, Gmail, Chat ve Meet yer alan akıllı özellikler ayarı üzerindeki mevcut kontrol düzeyinizi etkilemez.
Diğer Google ürünlerinde akıllı özellikleri etkinleştirdiğinizde Google'ın diğer Google ürünlerindeki deneyiminizi kişiselleştirmek için Workspace'teki içeriklerinizi ve etkinliğinizi kullanmasına izin vermiş olursunuz.
Bu ayarı etkinleştirdiğinizde diğer Google ürünlerinde şu deneyimlerden yararlanabilirsiniz:
- Haritalar'da restoran rezervasyonları ve paket servis siparişleri
- Cüzdan'da, önerilen biletler, kartlar ve bağlılık kartları
- Gemini uygulamasında öneriler ve yanıtlar
Bu ayarı devre dışı bıraktığınızda yukarıda listelenen deneyimleri diğer Google ürünlerinde kullanamazsınız. Bu deneyimleri kullanmaya devam etmek için ayarı tekrar etkinleştirmeniz gerekir.
Ayrıca diğer Google ürünlerindeki veri paylaşımı ve kişiselleştirme özellikleri Web ve Uygulama Etkinliği ve DMA bağlı hizmetleri (AB'de) gibi ek denetimlere tabi olabilir.
Diğer Google ürünlerindeki akıllı özellikler ayarı devre dışı bırakılmış olsa bile Workspace verilerinizi ekran işlemleri (ekran görüntüleri dahil) aracılığıyla paylaşmayı tercih ederseniz diğer Google ürünlerindeki bazı akıllı özellikler erişilebilir olmaya devam eder. Gemini Uygulamaları ile sohbet etmek için ekran işlemlerini kullanmanız örnek olarak verilebilir.
Akıllı özelliklerin Google Workspace içeriğinizi ve etkinliğinizi kullanma şekli
Önemli: Aşağıdaki ülke ve bölgelerde akıllı özellik ayarları varsayılan olarak devre dışıdır:
- Avrupa Ekonomik Alanı
- Japonya
- İsviçre
- İngiltere
Akıllı özellikler etkin olduğunda verileriniz bu özellikleri iyileştirmek için kullanılabilir. Gizlilikle ilgili olarak, kullanıcı verilerini koruma ve gizliliğe öncelik verme yöntemlerimizi özetleyen kararlı taahhütleri Google ve Workspace'te uzun süredir uyguluyoruz. Üretken yapay zeka, bu taahhütleri değiştirmez. Aksine, taahhütlerin önemini bir kez daha vurgulamamızı sağlar. Gmail, Chat, Dokümanlar, Drive, E-Tablolar, Slaytlar, Meet ve Vids'de Gemini'ın verilerinizi nasıl koruduğunu öğrenin.
Akıllı özellik ayarlarını değiştirme
Farklı Google Workspace ürünlerindeki akıllı özellik ayarlarınızı nasıl değiştireceğinizi öğrenin. Akıllı özellik ayarlarını bilgisayarınızda veya Android, iPhone ya da iPad için Gmail uygulamasında değiştirebilirsiniz.
Gmail, Chat ve Meet'te akıllı özellik ayarlarını değiştirme
Önemli: Akıllı özellik ayarlarında yapılan değişiklikler, oturum açtığınız tüm cihazlar ve uygulamalarda geçerli olur.
- Gmail mobil uygulamasını kullanıyor olmanıza rağmen değişikliklerle ilgili bildirim almadıysanız uygulamanızı güncelleyin.
- Bilgisayarınızda yapılan bazı değişiklikler mobil uygulamaya yansıtılmaz.
- iPhone veya iPad'inizde Gmail uygulamasını
açın.
- Sol üstten Menü
Ayarlar'a dokunun.
- "Genel" bölümünde Veri gizliliği'ne dokunun.
- Akıllı özellikler'i etkinleştirin veya devre dışı bırakın.
açın.
Ayarlar'a dokunun.Google Workspace ve diğer Google ürünleri için akıllı özellik ayarlarını değiştirme
- iPhone veya iPad'inizde Gmail uygulamasını
- Sol üstten Menü
- "Genel" bölümünde Veri gizliliği'ne dokunun.
- Google Workspace'teki akıllı özellikler'e dokunun.
- Akıllı özellik ayarlarını etkinleştirme veya devre dışı bırakma:
- Google Workspace'teki akıllı özellikler
- Diğer Google ürünlerindeki akıllı özellikler
- Sağ üstte, Bitti'ye dokunun.
Google'ın akıllı özellik ayarlarıyla bağlantılı verileri nasıl işlediğini öğrenin.
Kişisel Google Hesabınız varsa bu bildirimde ve Gizlilik Politikamızda, Google'ın bu ayarlarla bağlantılı olarak verilerinizi nasıl kullandığı açıklanmaktadır.
İş veya okul Google Hesabınız varsa bu bildirimde ve Google Cloud Gizlilik Uyarısı'nda, Google'ın bu ayarlarla bağlantılı olarak verilerinizi nasıl kullandığı açıklanmaktadır.
Google, Avrupa Ekonomik Alanı, Birleşik Krallık veya İsviçre'de ikamet eden kullanıcıların bilgilerini aşağıda belirtilen amaçlar ve yasal gerekçeler doğrultusunda işler.
Aşağıda "Workspace içeriğiniz ve etkinliğinizden" bahsederken Takvim, Gmail, Chat, Meet ve Drive gibi Workspace uygulamalarındaki içerikleri ve Workspace ürünlerini nasıl kullandığınıza dair ilgili verileri kastediyoruz.
Google'ın yasal gerekçeleri şunlardır:
- İzniniz Google Workspace'teki akıllı özellik ayarlarından herhangi birini etkinleştirdiğinizde Google'ın Workspace içeriğinizi ve etkinliğinizi aşağıdaki amaçlarla kullanmasına izin vermiş olursunuz:
- Gmail, Chat ve Meet'teki deneyiminizi kişiselleştiren akıllı özellikler sağlamak. Örneğin, Gmail, Chat ve Meet'teki akıllı özellikleri etkinleştirdiğinizde Gmail Akıllı Yazma (e-postalarda önerilen metin) özelliğini içeren deneyimlerden yararlanabilirsiniz.
- Google Workspace'te deneyiminizi kişiselleştiren akıllı özellikler sağlamak. Örneğin, Google Workspace ayarlarındaki akıllı özellikleri etkinleştirdiğinizde kişiselleştirilmiş arama (ör. anahtar kelime önerileri, dosya önerileri ve daha alakalı sonuçlar) özelliğini içeren deneyimlerden yararlanabilirsiniz. Bu ayar, Gmail, Chat ve Meet'te deneyiminizi kişiselleştiren akıllı özellikler ayarı üzerindeki kontrolünüzü etkilemez.
- Workspace dışındaki diğer Google ürünlerindeki deneyiminizi kişiselleştiren akıllı özellikler sağlamak. Örneğin, diğer Google ürünlerindeki akıllı özellikler ayarını etkinleştirdiğinizde Haritalar'da restoran rezervasyonları ve paket servis siparişleri gibi deneyimlerden yararlanabilirsiniz. Belirli ürünlerdeki veri paylaşımı ve kişiselleştirme özellikleri Web ve Uygulama Etkinliği ile DMA bağlı hizmetleri (AB'de) gibi ek kontrollere tabi olabilir.
Yukarıdaki "Akıllı özellik ayarlarını değiştirme" bölümünde açıklandığı şekilde ilgili ayarı kapatarak bu amaçlardan herhangi biri doğrultusunda verdiğiniz izni dilediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
- Gizliliğinizi korumak için alınan gerekli önlemlerle Google'ın ve üçüncü tarafların meşru menfaatleri
- Hizmetlerimizi geliştirmek. Akıllı özellikler ayarlarından herhangi birini etkinleştirdiyseniz bu özellikleri geliştirmek için Workspace içeriğinizi ve etkinliğinizi de işleyebiliriz.
Bilgileri bu amaçla işlemek, Google'ın ve kullanıcılarımızın meşru menfaatleri için şu amaçlarla gereklidir:
- Kullanıcılarımıza hizmet sağlama, bu hizmetleri güncel durumda tutma ve geliştirme (ör. aldığınız bir uçuş onay e-postası, Gmail'inizde görünecek bir özet kartı oluşturmak için kullanılabilir).
- Müşterilerimiz ve kullanıcılarımız için faydalı yeni ürünler ve özellikler geliştirme (ör. toplu Gmail verilerini işlememiz, Gmail'e metin girdiğiniz sırada görünen Akıllı Yazma önerilerini geliştirmemize yardımcı oldu).
- Kullanıcılarımızın ve kamunun yararına olacak araştırmalar yapma (ör. Gmail'de Akıllı Yanıt önerilen yanıtlarını geliştirmemize yardımcı olan bir kullanıcı araştırması yürütme).
- Hizmetlerimizi geliştirmek. Akıllı özellikler ayarlarından herhangi birini etkinleştirdiyseniz bu özellikleri geliştirmek için Workspace içeriğinizi ve etkinliğinizi de işleyebiliriz.
İlgili akıllı özellik ayarı açık olduğu sürece Workspace içeriğiniz ve etkinliğiniz size akıllı özellikler sağlanması için kullanılır. Bir akıllı özellik ayarını devre dışı bıraktığınızda ya da Workspace içeriğinizi ve etkinliğinizi sildiğinizde bu verilerin gelecekte size ilgili akıllı özellikler sağlamak için kullanılması engellenir.
Bir akıllı özellik ayarını devre dışı bıraktığınızda Workspace içeriğiniz ve etkinliğiniz artık alakalı akıllı özellikleri geliştirmek için kullanılmaz. Bu geliştirme sürecinden elde edilen bilgiler, bir akıllı özellik ayarını kapatmanıza ya da Workspace içeriğinizi ve etkinliğinizi Google Hesabınızdan silmenize rağmen mevcut halde kalabilir. Ancak bir akıllı özellik ayarını devre dışı bıraktığınızda Workspace içeriğiniz ve etkinliğiniz alakalı akıllı özellikleri geliştirmek için artık etkin bir şekilde işlenmez.