Več o pametnih funkcijah in kontrolnikih za Google Workspace in druge Googlove izdelke

Da bi vam zagotovili podrobnejši nadzor nad podatki, smo posodobili nastavitve pametnih funkcij za Google Workspace. Ta posodobitev obstoječi kontrolnik spremeni v dve različni nastavitvi, ki upravljata različni izkušnji izdelkov. Te posodobitve vam prav tako zagotavljajo več možnosti in nadzora nad vašimi podatki ter ne spremenijo naših osnovnih postopkov obdelave podatkov ali naših trdnih zavez glede zasebnosti.

V Koledarju, Googlu Chat, Googlu Drive, Gmailu in Googlu Meet lahko upravljate nastavitve pametnih funkcij. Odvisno od nastavitev pametnih funkcij, lahko počnete naslednje:

• Uporabljate Geminija v storitvi Google Workspace za sklicevanje na datoteke v Googlu Drive iz Gmaila.
• Samodejno dodajate dogodke, kot so leti, iz Gmaila v Koledar.
• Kartice zvestobe in vstopnice iz mape »Prejeto« združujete v Google Denarnico.
• Spremljate prihajajoče naročilo s karticami s povzetkom v Gmailu.

V tem članku

• Več o nastavitvah pametnih funkcij in izkušnjah z njimi
• Več o tem, kako pametne funkcije uporabljajo vašo vsebino in dejavnosti v storitvi Google Workspace
• Spreminjanje nastavitev pametnih funkcij
• Več o tem, kako Google ravna s podatki v povezavi z nastavitvami pametnih funkcij

Več o nastavitvah pametnih funkcij in izkušnjah z njimi

Vsaka nastavitev pametnih funkcij storitve Workspace deluje neodvisno od drugih in zagotavlja različne izkušnje. Vklopite lahko na primer pametne funkcije za Google Workspace in izklopite pametne funkcije za druge Googlove izdelke. Če želite razumeti, kako deluje posamezna nastavitev pametnih funkcij, si oglejte spodnjo tabelo.

Nastavitev pametnih funkcij	Kje najdete nastavitev	Opis	Primer izkušnje
Pametne funkcije v Gmailu, Chatu in Meetu	Gmail	Nadzoruje uporabo podatkov iz Gmaila, Chata in Meeta za zagotavljanje pametnih funkcij za te izdelke.	Pametno sestavljanje sporočil v Gmailu Kartice s povzetkom
Pametne funkcije v storitvi Google Workspace	Gmail Koledar* Chat* Drive* Meet*	Nadzira uporabo podatkov v storitvi Workspace za zagotavljanje pametnih funkcij v izdelkih storitve Workspace. Ta nastavitev ne vpliva na pametne funkcije, ki osebno prilagajajo vašo izkušnjo v Gmailu, Chatu in Meetu, za katere velja zgoraj opisan nadzor.	Prikaz dogodkov iz Gmaila v Koledarju, kot so načrti letov in povabila Google Workspace z Geminijem
Pametne funkcije v drugih Googlovih izdelkih	Gmail Koledar* Chat* Drive* Meet*	Nadzoruje uporabo podatkov iz storitve Workspace za zagotavljanje pametnih funkcij v drugih Googlovih izdelkih. Za deljenje podatkov in osebno prilagajanje v nekaterih Googlovih izdelkih se morda izvajajo dodatni nadzori, kot so dejavnost v spletu in aplikacijah ter povezane storitve DMA (v EU).	Rezervacije v restavracijah in naročila za na pot v Zemljevidih Predlagane vstopnice, kartice in kartice zvestobe v Denarnici

* To nastavitev lahko vklopite samo v brskalniku.

Pametne funkcije v Gmailu, Chatu in Meetu

Z vklopom pametnih funkcij v Gmailu, Chatu in Meetu se strinjate, da lahko Gmail, Chat in Meet uporabljajo vašo vsebino in dejavnost v teh izdelkih za osebno prilagajanje izkušnje v teh aplikacijah.

Če vklopite to nastavitev, lahko uporabljate izkušnje v Gmailu, Chatu in Meetu, ki vključujejo naslednje:

• Samodejno filtriranje/kategoriziranje e-poštnih sporočil (Glavno/Družabno/Promocije)
• Pametno sestavljanje sporočil (predlagano besedilo) v e-poštnem sporočilu
• Pametni odgovor (predlagani hitri odgovori) v e-poštnem sporočilu
• Kartice s povzetkom nad e-poštnimi sporočili (potovanja, sledenje paketu in drugo)

Nastavitev upravlja pametne funkcije na ravni aplikacije, ki osebno prilagajajo vašo izkušnjo v Gmailu, Chatu ali Meetu. Spremembe te nastavitve ne vplivajo na obstoječi nadzor nad pametnimi funkcijami v nastavitvi storitve Google Workspace.

Če izklopite to nastavitev, v Gmailu, Chatu in Meetu ne morete uporabljati zgoraj navedenih izkušenj. Če želite še naprej uporabljati te izkušnje, morate nastavitev znova vklopiti.

Tudi če so pametne funkcije v Gmailu, Chatu in Meetu izklopljene, bodo nekatere pametne funkcije z lastnimi nastavitvami vklopa in izklopa še vedno na voljo. Te funkcije za izboljšanje modelov, ki omogočajo njihovo delovanje, ne uporabljajo onemogočenih podatkov o uporabnikih. Nekaj primerov:

• Povzetek pogovorov v Chatu
• Pametni odgovor v Chatu

Pametne funkcije v storitvi Google Workspace

Ko vklopite pametne funkcije v storitvi Google Workspace, se strinjate, da storitvi Google Workspace dovolite uporabo svoje vsebine in dejavnosti v storitvi Workspace za osebno prilagajanje svoje izkušnje v storitvi Workspace. Workspace vključuje aplikacije za podjetja in šole, kot so Koledar, Gmail, Chat, Meet, Drive in druge. Če želite izvedeti več, obiščite spletno mesto storitve Workspace.

Če vklopite to nastavitev, lahko uporabljate izkušnje v storitvi Workspace, ki vključujejo naslednje:

• Prikaz dogodkov iz Gmaila v Koledarju (kot so načrti letov in povabila).
• Osebno prilagojeno iskanje (kot so predlogi ključnih besed, predlogi datotek in ustreznejši rezultati) v izdelkih, kot je Drive.
• Geminiju lahko naročite, naj povzame vsebino, ustvari osnutke in poišče ključne informacije, kar vam je na voljo poleg ostalih funkcij storitve Google Workspace z Geminijem.

Če izklopite to nastavitev, v izdelkih storitve Google Workspace ne morete uporabljati zgoraj navedenih izkušenj. Če želite še naprej uporabljati te izkušnje, morate nastavitev znova vklopiti.

Spremembe nastavitve pametnih funkcij v storitvi Google Workspace ne vplivajo na obstoječi nadzor nad pametnimi funkcijami v zgoraj opisani nastavitvi Gmaila, Chata in Meeta.

Pametne funkcije v drugih Googlovih izdelkih

Ko vklopite pametne funkcije v drugih Googlovih izdelkih, se strinjate, da Googlu dovolite uporabo vaše vsebine in dejavnosti v storitvi Workspace za osebno prilagajanje izkušnje v drugih Googlovih izdelkih.

Če vklopite to nastavitev, lahko uporabljate izkušnje v drugih Googlovih izdelkih, ki vključujejo naslednje:

• Rezervacije v restavracijah in naročila za na pot v Zemljevidih
• Predlagane vstopnice, kartice in kartice zvestobe v Denarnici
• Odgovori in opomniki v Pomočniku Google
• Predlogi in odgovori v aplikaciji Gemini

Če izklopite to nastavitev, v drugih Googlovih izdelkih ne morete uporabljati zgoraj navedenih izkušenj. Če želite še naprej uporabljati te izkušnje, morate nastavitev znova vklopiti.

Poleg tega za deljenje podatkov in osebno prilagajanje v drugih Googlovih izdelkih morda veljajo dodatni nadzori, kot so dejavnost v spletu in aplikacijah ter povezane storitve DMA (v EU).

Več o tem, kako pametne funkcije uporabljajo vašo vsebino in dejavnosti v storitvi Google Workspace

Pomembno: Privzeto so nastavitve pametnih funkcij izklopljene, če živite v naslednjih državah/območjih:

• Evropski gospodarski prostor,
• Japonska,
• Švica,
• Združeno kraljestvo.

Ko so pametne funkcije vklopljene, se vaši podatki lahko uporabijo za izboljšanje teh funkcij. V Googlu in storitvi Workspace že dolgo zagotavljamo celovite zaveze glede zasebnosti, ki opisujejo, kako varujemo podatke o uporabnikih in kako dajemo prednost zasebnosti. Generativna umetna inteligenca teh zavez ne spreminja, temveč znova potrjuje, kako pomembne so. Več o tem, kako Gemini v Gmailu, Chatu, Dokumentih, Drivu, Preglednicah, Predstavitvah, Meetu in storitvi Vids ščiti vaše podatke.

Spreminjanje nastavitev pametnih funkcij

Preberite več o spreminjanju nastavitev pametnih funkcij v različnih izdelkih Google Workspace. Nastavitve pametnih funkcij lahko spreminjate v računalniku ali aplikaciji Gmail za Android, iPhone ali iPad.

Spreminjanje nastavitev pametnih funkcij za Gmail, Chat in Meet

Pomembno: Spremembe nastavitev pametnih funkcij veljajo v vseh napravah in aplikacijah, v katerih ste prijavljeni.

• Če uporabljate aplikacijo Gmail za mobilne naprave, vendar niste prejeli obvestila o spremembah, posodobite aplikacijo.
• Nekatere spremembe, izvedene v računalniku, niso prikazane v aplikaciji za mobilne naprave.

1. V računalniku odprite Gmail.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve Pokaži vse nastavitve.
3. Na zavihku »Splošno« se pomaknite do razdelka »Pametne funkcije«.
4. Ob možnosti »Vklop pametnih funkcij v Gmailu, Chatu in Meetu« potrdite ali počistite polje.

Spreminjanje nastavitev pametnih funkcij za Google Workspace in druge Googlove izdelke

Gmail

1. V računalniku odprite Gmail.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve Pokaži vse nastavitve.
3. Na zavihku »Splošno« se pomaknite do razdelka »Pametne funkcije storitve Google Workspace«.
4. Kliknite Upravljanje nastavitev pametnih funkcij storitve Workspace.
5. Vklopite ali izklopite nastavitev pametnih funkcij:
   • Pametne funkcije v storitvi Google Workspace
   • Pametne funkcije v drugih Googlovih izdelkih
6. V spodnjem desnem kotu kliknite Shrani.

Google Koledar

1. V računalniku odprite Koledar.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve Nastavitve.
3. V razdelku »Splošno« kliknite Pametne funkcije storitve Google Workspace Upravljanje nastavitev pametnih funkcij storitve Workspace.
4. Vklopite ali izklopite nastavitev pametnih funkcij:
   • Pametne funkcije v storitvi Google Workspace
   • Pametne funkcije v drugih Googlovih izdelkih
5. V spodnjem desnem kotu kliknite Shrani.

Google Chat

1. V računalniku odprite Chat.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve Zasebnost podatkov.
3. V razdelku »Pametne funkcije storitve Google Workspace« kliknite Upravljanje nastavitev.
4. Vklopite ali izklopite nastavitev pametnih funkcij:
   • Pametne funkcije v storitvi Google Workspace
   • Pametne funkcije v drugih Googlovih izdelkih
5. V spodnjem desnem kotu kliknite Shrani.

Google Drive

1. V računalniku odprite Drive.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve Nastavitve.
3. Kliknite Zasebnost.
4. Kliknite Upravljanje nastavitev pametnih funkcij storitve Workspace.
5. Vklopite ali izklopite nastavitev pametnih funkcij:
   • Pametne funkcije v storitvi Google Workspace
   • Pametne funkcije v drugih Googlovih izdelkih
6. V spodnjem desnem kotu kliknite Shrani.

Google Meet

1. V računalniku odprite Meet.
2. V zgornjem desnem kotu kliknite ikono za nastavitve Splošno.
3. Ob možnosti »Pametne funkcije storitve Google Workspace« kliknite Upravljaj.
4. Vklopite ali izklopite nastavitev pametnih funkcij:
   • Pametne funkcije v storitvi Google Workspace
   • Pametne funkcije v drugih Googlovih izdelkih
5. V spodnjem desnem kotu kliknite Shrani.

Več o tem, kako Google ravna s podatki v povezavi z nastavitvami pametnih funkcij

Če imate osebni račun Google, je v tem obvestilu in našem pravilniku o zasebnosti opisano, kako Google ravna z vašimi podatki v povezavi s temi nastavitvami.

Če imate službeni ali šolski račun Google, v tem obvestilu in obvestilu o zasebnosti za Google Cloud preberite, kako Google ravna z vašimi podatki v povezavi s temi nastavitvami.

Katere so Googlove zakonske podlage za obdelavo podatkov za uporabnike v Evropskem gospodarskem prostoru, Združenem kraljestvu ali Švici?

Za uporabnike v Evropskem gospodarskem prostoru, Združenem kraljestvu ali Švici Google obdeluje vaše podatke za spodaj opisane namene in na podlagi spodaj navedenih pravnih podlag.

Ko se v nadaljevanju sklicujemo na »vsebino in dejavnost v storitvi Workspace«, imamo v mislih vsebino iz aplikacij storitve Workspace, kot so Koledar, Gmail, Chat, Meet, Drive in druge, ter povezane podatke o tem, kako uporabljate izdelke storitve Workspace.

Googlove zakonske podlage so:

• Vaša privolitev. Ko vklopite katero koli nastavitev pametnih funkcij za Google Workspace, se zanašamo na vašo privolitev, da Google uporablja vašo vsebino in dejavnost v storitvi Workspace za naslednje namene:
  • Za zagotavljanje pametnih funkcij, ki osebno prilagajajo vašo izkušnjo v Gmailu, Chatu in Meetu. Ko na primer vklopite nastavitev pametnih funkcij v Gmailu, Chatu in Meetu, so vam na voljo izkušnje, ki vključujejo pametno sestavljanje sporočil v Gmailu (predlagano besedilo v e-poštnem sporočilu).
  • Za zagotavljanje pametnih funkcij, ki osebno prilagajajo vašo izkušnjo v storitvi Google Workspace. Ko na primer vklopite pametne funkcije v nastavitvi storitve Google Workspace, so vam na voljo izkušnje, ki vključujejo osebno prilagojeno iskanje (npr. predlogi ključnih besed, predlogi datotek in ustreznejši rezultati). Ta nastavitev ne vpliva na vaš nadzor nad nastavitvijo pametnih funkcij, ki osebno prilagaja vašo izkušnjo v Gmailu, Chatu in Meetu.
  • Za zagotavljanje pametnih funkcij, ki osebno prilagajajo vašo izkušnjo v drugih Googlovih izdelkih zunaj storitve Workspace. Ko na primer vklopite nastavitev pametnih funkcij v drugih Googlovih izdelkih, so vam v Zemljevidih na voljo izkušnje, ki vključujejo rezervacije v restavracijah in naročila za na pot. Za deljenje podatkov in osebno prilagajanje v nekaterih izdelkih se morda izvajajo dodatni nadzori, kot so dejavnost v spletu in aplikacijah ter povezane storitve DMA (v EU).

  Soglasje za katerega koli od teh namenov lahko kadar koli umaknete tako, da izklopite ustrezno nastavitev, kot je opisano v zgornjem razdelku »Spreminjanje nastavitev pametnih funkcij«.

• Zakoniti interesi Googla in tretjih oseb z ustreznimi zaščitnimi ukrepi za zaščito vaše zasebnosti.
  • Za izboljšanje naših storitev. Če ste vklopili katero od nastavitev pametnih funkcij, lahko za izboljšanje teh funkcij obdelamo tudi vašo vsebino in dejavnost v storitvi Workspace.

    Obdelava teh podatkov za ta namen je nujna zaradi zakonitih interesov Googla in naših uporabnikov glede tega:

    • Zagotavljanje, vzdrževanje in izboljševanje storitev za uporabnike (npr. uporaba e-poštnega sporočila s potrditvijo leta, ki ga prejmete, za ustvarjanje kartice s povzetkom, ki je prikazana v Gmailu).
    • Razvijanje novih izdelkov in funkcij, uporabnih za naše stranke in uporabnike (obdelava združenih podatkov iz Gmaila nam je na primer pomagala razviti in izdati predloge za pametno sestavljanje sporočil, ko vnašate besedilo v Gmailu).
    • Izvajanje raziskav, ki koristijo našim uporabnikom in javnosti (npr. izvedba raziskave o uporabnikih, ki nam je pomagala razviti in izdati predlagane pametne odgovore v Gmailu).

    Preberite več o tem, kako varujemo vaše podatke v storitvi Google Workspace v dobi generativne umetne inteligence.

Kako dolgo se vaša vsebina in dejavnost v storitvi Workspace uporabljata za zagotavljanje pametnih funkcij in izboljšanje teh funkcij?

Vaša vsebina in dejavnost v storitvi Workspace se uporabljata za zagotavljanje pametnih funkcij, če je vklopljena ustrezna nastavitev pametnih funkcij. Če izklopite nastavitev pametne funkcije ali izbrišete vsebino in dejavnost v storitvi Workspace, se ti podatki ne bodo več uporabljali za zagotavljanje ustreznih pametnih funkcij v prihodnje.

Če izklopite nastavitev pametne funkcije, se vaša vsebina in dejavnost v storitvi Workspace ne bosta več uporabljali za izboljšanje ustreznih pametnih funkcij v prihodnje. Informacije, pridobljene s tem postopkom izboljšav, bodo morda še vedno shranjene, tudi ko izklopite nastavitev pametne funkcije ali izbrišete vsebino in dejavnost v storitvi Workspace iz računa Google. Če pa izklopite nastavitev pametne funkcije, to pomeni, da se vaša vsebina in dejavnost v storitvi Workspace po izklopu nastavitve ne bosta več aktivno obdelovali za izboljšanje ustreznih pametnih funkcij.