ביומן, ב-Chat, ב-Drive, ב-Gmail וב-Meet אתם יכולים לשלוט בהגדרות של התכונות החכמות ולעשות דברים שונים, כמו למשל:
- להורות ל-Gemini ב-Google Workspace להיעזר בקבצים ב-Drive ישירות מ-Gmail.
- להוסיף ליומן באופן אוטומטי אירועים מ-Gmail, כמו טיסות.
- להוסיף כרטיסי מועדון לקוחות וכרטיסים אחרים מתיבת הדואר הנכנס ל-Google Wallet.
- לעקוב אחרי ההזמנות שלכם באמצעות כרטיסי סיכום ב-Gmail.
כאן אפשר לקרוא:
הסבר על ההגדרות של התכונות החכמות וחוויית השימוש
כל אחת מההגדרות השונות של התכונות החכמות ב-Workspace פועלת באופן עצמאי וקשורה לחוויית שימוש ספציפית. לדוגמה, אתם יכולים להפעיל את התכונות החכמות ב-Google Workspace ולהשבית אותן במוצרים אחרים של Google. בטבלה שכאן מוסבר איך פועלת כל אחת מההגדרות של התכונות החכמות.
|
ההגדרה של התכונות החכמות |
איפה היא נמצאת |
תיאור |
דוגמה לחוויית השימוש |
|
Gmail |
ההגדרה הזו קובעת אם נשתמש בנתונים שלכם מ-Gmail, מ-Chat ומ-Meet כדי לספק לכם את התכונות החכמות במוצרים האלה. |
כתיבה מהירה ב-Gmail כרטיסי סיכום |
|
|
Gmail יומן Google* Chat* Drive* Meet* |
ההגדרה הזו קובעת אם נשתמש בנתונים שלכם ממוצרי Workspace כדי לספק לכם את התכונות החכמות במוצרים האלה. היא לא משפיעה על תכונות חכמות אחרות, כך שעדיין אפשר ליהנות מחוויית שימוש מותאמת אישית ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet, בהתאם להגדרה שתוארה למעלה. |
הוספת אירועים מ-Gmail ליומן (למשל טיסות והזמנות) Google Workspace עם Gemini |
|
|
Gmail יומן Google* Chat* Drive* Meet* |
ההגדרה הזו קובעת אם נשתמש בנתונים שלכם מ-Workspace כדי לספק לכם את התכונות החכמות במוצרים אחרים של Google. בחלק מהמוצרים של Google, שיתוף הנתונים וההתאמה האישית כפופים להגדרות בקרה נוספות, כמו פעילות באינטרנט ובאפליקציות ושירותים מקושרים בהתאם ל-DMA (באיחוד האירופי). |
הזמנות למסעדות וטייק אוויי במפות Google הצעות לכרטיסים, שוברים וכרטיסי מועדון לקוחות ב-Wallet |
* אפשר להפעיל את ההגדרה הזו רק בדפדפן אינטרנט.
כשאתם מפעילים את התכונות החכמות ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet אתם מאשרים לנו להשתמש בתוכן ובנתוני הפעילות שלכם מהשירותים האלה כדי להציע חוויית שימוש מותאמת אישית.
חוויית השימוש האישית ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet כוללת, למשל, את התכונות הבאות:
- סינון וסיווג אוטומטי של אימיילים (ראשי, רשתות חברתיות וקידומי מכירות)
- כתיבה מהירה (הצעות לטקסט) באימיילים
- תשובה מהירה (הצעות לתשובות) באימיילים
- כרטיסי סיכום מעל אימיילים (נסיעות, מעקב אחרי חבילות ועוד)
ההגדרה הזו אחראית לתכונות החכמות ברמת האפליקציה שמאפשרות חוויית שימוש אישית ב-Gmail, ב-Chat או ב-Meet. שינויים בהגדרה הזו לא משפיעים על השליטה שכבר יש לכם בתכונות החכמות ב-Google Workspace.
אם תשביתו את ההגדרה הזו, לא תיהנו מחוויית שימוש אישית ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet, כמו בדוגמאות שבטבלה למעלה, עד שתפעילו אותה מחדש.
גם אם תשביתו את התכונות החכמות ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet, תכונות חכמות אחרות עם הגדרות נפרדות לא יושבתו. אנחנו אוספים נתונים כדי לשפר את המודלים שהתכונות האלה מבוססות עליהם. אפשר להחליט שלא לשתף איתנו את הנתונים האלה, ובמקרה כזה לא נשתמש בהם בתכונות כמו:
כשאתם מפעילים את התכונות החכמות ב-Google Workspace, אתם מאשרים לנו להשתמש בתוכן ובנתוני הפעילות שלכם ב-Google Workspace כדי להתאים אישית את חוויית השימוש שלכם. זה כולל גרסאות לעסקים ומוסדות לימודים של אפליקציות כמו יומן Google, Gmail, Chat, Meet, Drive ועוד. למידע נוסף באתר של Workspace
כשההגדרה הזו פועלת, אתם יכולים ליהנות מחוויית שימוש אישית ב-Workspace שכוללת, למשל, את התכונות הבאות:
- הוספת אירועים מ-Gmail ליומן (למשל טיסות והזמנות)
- תוצאות חיפוש בהתאמה אישית במוצרים כמו Drive (למשל הצעות למילות מפתח, הצעות לקבצים ותוצאות רלוונטיות יותר)
- תכונת "יש לך שאלה ל-Gemini?" שמאפשרת לסכם תוכן, ליצור טיוטות ולחפש מידע חשוב, יחד עם תכונות אחרות של Google Workspace עם Gemini
אם תשביתו את ההגדרה הזו, לא תיהנו מחוויית שימוש אישית ב-Google Workspace, כמו בדוגמאות שבטבלה למעלה, עד שתפעילו אותה מחדש.
שינויים בהגדרה של התכונות החכמות ב-Google Workspace לא משפיעים על השליטה שכבר יש לכם בתכונות החכמות ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet.
כשאתם מפעילים את התכונות החכמות במוצרים אחרים של Google, אתם מאשרים לנו להשתמש בתוכן ובנתוני הפעילות שלכם ב-Workspace כדי להתאים אישית את חוויית השימוש שלכם במוצרים האחרים.
חוויית השימוש האישית במוצרים אחרים של Google כוללת, למשל, את התכונות הבאות:
- הזמנות למסעדות והזמנות לאיסוף עצמי במפות Google
- הצעות לכרטיסים, שוברים וכרטיסי מועדון לקוחות ב-Wallet
- תשובות ותזכורות ב-Google Assistant
- הצעות ותשובות באפליקציית Gemini
אם תשביתו את ההגדרה הזו, לא תיהנו מחוויית שימוש אישית במוצרים אחרים של Google, כמו בדוגמאות שבטבלה למעלה, עד שתפעילו אותה מחדש.
בנוסף, בחלק מהמוצרים של Google, שיתוף הנתונים וההתאמה האישית כפופים להגדרות בקרה נוספות, כמו פעילות באינטרנט ובאפליקציות ושירותים מקושרים בהתאם ל-DMA (באיחוד האירופי).
איך התכונות החכמות מתבססות על התוכן והפעילות שלכם ב-Google Workspace
חשוב לדעת: כברירת מחדל, ההגדרות של התכונות החכמות מושבתות אם אתם גרים באחד מהמקומות הבאים:
- האזור הכלכלי האירופי
- יפן
- שווייץ
- בריטניה
כשהשימוש בתכונות החכמות פועל, יכול להיות שנשתמש בנתונים שלכם כדי לשפר את התכונות האלה. פרסמנו כבר מזמן ב-Google וב-Workspace את המחויבויות העמוקות שלנו לנושא הפרטיות, שמפורט בהן איך אנחנו מגינים על נתוני המשתמשים ושומרים על הפרטיות שלהם. הכניסה של ה-AI הגנרטיבי לא משנה את המחויבויות שלנו, אלא להיפך – היא מחזקת את החשיבות שלהן. איך Gemini מגן על הנתונים שלכם ב-Gmail, ב-Chat, ב-Docs, ב-Drive, ב-Sheets, ב-Slides, ב-Meet וב-Vids
שינוי ההגדרות של התכונות החכמות
אתם יכולים לשנות את ההגדרות של התכונות החכמות במוצרים השונים של Google Workspace, כולל במחשב ובאפליקציית Gmail ל-Android ול-iOS.
איך משנים את ההגדרות של התכונות החכמות ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet
חשוב לדעת: כל שינוי בהגדרות של התכונות החכמות יתעדכן בכל המכשירים והאפליקציות שבהם אתם מחוברים לחשבון.
- אם אתם משתמשים באפליקציית Gmail לנייד ולא קיבלתם התראה לגבי השינויים, כדאי לעדכן את האפליקציה.
- חלק מהשינויים שמבצעים במחשב לא באים לידי ביטוי באפליקציה לנייד.
- פותחים את Gmail במחשב.
- לוחצים על סמל ההגדרות
שבפינה השמאלית העליונה
לדף ההגדרות.
- בכרטיסייה "כללי", גוללים לקטע "תכונות חכמות".
- מסמנים את התיבה שליד "הפעלת התכונות החכמות ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet", או מבטלים את הסימון שלה.
לדף ההגדרות.איך משנים את ההגדרות של התכונות החכמות ב-Google Workspace ובמוצרים אחרים של Google
Gmail
- פותחים את Gmail במחשב.
- לוחצים על סמל ההגדרות
- בכרטיסייה "כללי", גוללים לקטע "התכונות החכמות ב-Google Workspace".
- לוחצים על ניהול ההגדרות של התכונות החכמות ב-Workspace.
- מפעילים או משביתים את ההגדרות של התכונות החכמות:
- התכונות החכמות ב-Google Workspace
- התכונות החכמות במוצרים אחרים של Google
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על שמירה.
יומן Google
- פותחים את יומן Google במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
- בקטע "כללי", לוחצים על התכונות החכמות ב-Google Workspace
- מפעילים או משביתים את ההגדרות של התכונות החכמות:
- התכונות החכמות ב-Google Workspace
- התכונות החכמות במוצרים אחרים של Google
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על שמירה.
Google Chat
- נכנסים ל-Chat במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
- בקטע "התכונות החכמות ב-Google Workspace", לוחצים על ניהול ההגדרות.
- מפעילים או משביתים את ההגדרות של התכונות החכמות:
- התכונות החכמות ב-Google Workspace
- התכונות החכמות במוצרים אחרים של Google
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על שמירה.
Google Drive
- נכנסים ל-Drive במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
- לוחצים על פרטיות.
- לוחצים על ניהול ההגדרות של התכונות החכמות ב-Workspace.
- מפעילים או משביתים את ההגדרות של התכונות החכמות:
- התכונות החכמות ב-Google Workspace
- התכונות החכמות במוצרים אחרים של Google
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על שמירה.
Google Meet
- נכנסים ל-Meet במחשב.
- בפינה השמאלית העליונה, לוחצים על סמל ההגדרות
- ליד "התכונות החכמות ב-Google Workspace", לוחצים על ניהול.
- מפעילים או משביתים את ההגדרות של התכונות החכמות:
- התכונות החכמות ב-Google Workspace
- התכונות החכמות במוצרים אחרים של Google
- בפינה השמאלית התחתונה, לוחצים על שמירה.
איך Google מטפלת בנתונים שקשורים להגדרות של התכונות החכמות
אם יש לכם חשבון אישי ב-Google, בהודעה הזו ובמדיניות הפרטיות שלנו מוסבר איך Google מטפלת בנתונים שלכם בקשר להגדרות האלה.
אם יש לכם חשבון Google של מקום עבודה או מוסד לימודים, בהודעה הזו ובהודעת הפרטיות של Google Cloud מוסבר איך Google מטפלת בנתונים שלכם בקשר להגדרות האלה.
אם אתם נמצאים באזור הכלכלי האירופי, בבריטניה או בשווייץ, Google מעבדת את המידע שלכם למטרות הבאות ובהתאם לבסיס החוקי שמפורט בהמשך.
כשאנחנו אומרים "התוכן ונתוני הפעילות שלכם ב-Workspace" במידע שבהמשך, אנחנו מתכוונים לתוכן מאפליקציות של Workspace, כמו יומן Google, Gmail, Chat, Meet ו-Drive, ולנתונים שקשורים לשימוש שלכם במוצרי Workspace.
הבסיס החוקי של Google הוא:
- ההסכמה שלכם. כשאתם מפעילים את ההגדרות של התכונות החכמות ב-Google Workspace, אנחנו מסתמכים על ההסכמה שלכם לכך ש-Google תשתמש בתוכן ובנתוני הפעילות שלכם ב-Workspace למטרות הבאות:
- לספק לכם את התכונות החכמות וליצור חוויית שימוש אישית ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet. לדוגמה, כשאתם מפעילים את ההגדרה של התכונות החכמות ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet, אתם יכולים להשתמש ב-Gmail בתכונה "כתיבה מהירה" (קבלת הצעות לכתיבה באימיילים).
- לספק לכם את התכונות החכמות וליצור חוויית שימוש אישית ב-Google Workspace. לדוגמה, כשאתם מפעילים את ההגדרה של התכונות החכמות ב-Google Workspace, אתם יכולים לקבל תוצאות חיפוש בהתאמה אישית (למשל הצעות למילות מפתח, הצעות לקבצים ותוצאות רלוונטיות יותר). ההגדרה הזו לא משפיעה על ההגדרה האחרת של התכונות החכמות ב-Gmail, ב-Chat וב-Meet, ואתם יכולים לשלוט בה בנפרד.
- לספק לכם את התכונות החכמות וליצור חוויית שימוש אישית במוצרים אחרים של Google, שהם לא חלק מ-Workspace. לדוגמה, כשאתם מפעילים את ההגדרה של התכונות החכמות במוצרים אחרים של Google, אתם יכולים לקבל הזמנות למסעדות וטייק אוויי במפות Google. בחלק מהמוצרים, שיתוף הנתונים וההתאמה האישית כפופים להגדרות בקרה נוספות, כמו "פעילות באינטרנט ובאפליקציות" ו"שירותים מקושרים של DMA" (באיחוד האירופי).
כדי לבטל את ההסכמה שנתתם לכל אחת מהמטרות האלה, אתם יכולים להשבית את ההגדרה הרלוונטית מתי שתרצו, כמו שמוסבר בחלק "שינוי ההגדרות של התכונות החכמות" למעלה.
- האינטרסים הלגיטימיים של Google ושל צדדים שלישיים עם אמצעי הגנה הולמים לשמירה על הפרטיות שלכם.
- לשפר את השירותים שלנו. אם הפעלתם את ההגדרות של התכונות החכמות, יכול להיות שנעבד גם את התוכן ונתוני הפעילות שלכם ב-Workspace כדי לשפר את התכונות האלה.
עיבוד המידע הזה למטרה הזו נחוץ לאינטרסים הלגיטימיים של Google ושל המשתמשים שלנו, בשביל הדברים הבאים:
- אספקה, אחזקה ושיפור של השירותים שלנו למען המשתמשים (למשל, אנחנו משתמשים בהודעות האישור שמקבלים באימייל על טיסות כדי ליצור כרטיסי סיכום שמופיעים ב-Gmail).
- פיתוח תכונות ומוצרים שימושיים חדשים ללקוחות ולמשתמשים שלנו (למשל, עיבוד נתונים מצטברים מ-Gmail עזר לנו לפתח ולהשיק את ההצעות של "כתיבה מהירה" בזמן שכותבים ב-Gmail).
- עריכת מחקרים לטובת המשתמשים שלנו והציבור הרחב (למשל, עריכת מחקר משתמשים עזר לנו לפתח ולהשיק את ההצעות של "תשובה מהירה" ב-Gmail).
איך אנחנו מגינים על הנתונים שלכם ב-Google Workspace בעידן ה-AI הגנרטיבי?
- לשפר את השירותים שלנו. אם הפעלתם את ההגדרות של התכונות החכמות, יכול להיות שנעבד גם את התוכן ונתוני הפעילות שלכם ב-Workspace כדי לשפר את התכונות האלה.
כל עוד ההגדרה הרלוונטית של התכונות החכמות פועלת, אנחנו משתמשים בתוכן ובנתוני הפעילות שלכם ב-Workspace כדי לספק לכם את התכונות החכמות. אם תשביתו את ההגדרה של התכונות החכמות או תמחקו את התוכן ונתוני הפעילות שלכם ב-Workspace, לא נוכל להשתמש בנתונים האלה כדי לספק לכם את התכונות החכמות הרלוונטיות.
כלומר, אם תשביתו את ההגדרה של התכונות החכמות, לא נשתמש בתוכן ובנתוני הפעילות שלכם ב-Workspace כדי לשפר את התכונות החכמות הרלוונטיות. יכול להיות שמה שלמדנו מהנתונים שלכם כדי להשתפר יישאר גם אחרי שתשביתו את ההגדרה של התכונות החכמות או שתמחקו את התוכן ונתוני הפעילות ב-Workspace מהחשבון שלכם ב-Google. עם זאת, לא נעבד יותר את התוכן ונתוני הפעילות שלכם ב-Workspace כדי לשפר את התכונות החכמות הרלוונטיות.