Više o pametnim značajkama i kontrolama za Google Workspace i druge Googleove proizvode

Da biste imali precizniju kontrolu nad podacima, ažurirali smo postavke pametnih značajki za Google Workspace. Tim će se ažuriranjem postojeća postavka podijeliti u dvije zasebne postavke koje upravljaju različitim doživljajima proizvoda. Osim toga, ta vam ažuriranja pružaju više izbora i kontrolu nad vašim podacima te ne mijenjaju naše temeljne prakse obrade podataka ili naše obveze u vezi sa zaštitom privatnosti.

Postavkama pametnih značajki možete upravljati u Kalendaru, Chatu, Disku i Meetu. Ovisno o vašim postavkama pametnih značajki dostupne su vam radnje poput sljedećih:

upotreba Geminija na Google Workspaceu za referiranje na datoteke s Diska izravno s Gmaila
automatsko dodavanje događaja poput letova s Gmaila u Kalendar
okupljanje kartica vjernosti i ulaznice iz pristigle pošte u Google Walletu
praćenje nadolazeće narudžbe pomoću kartica sažetka na Gmailu.

Sadržaj ovog članka

Više o doživljajima i postavkama pametnih značajki

Svaka postavka pametnih značajki Workspacea funkcionira neovisno o drugima i pruža drukčije doživljaje. Na primjer, možete uključiti pametne značajke za Google Workspace i isključiti pametne značajke za druge Googleove proizvode. Da biste saznali kako funkcionira svaka postavka pametnih značajki, pogledajte tablicu u nastavku.

Postavka pametne značajke	Gdje pronaći postavku	Opis	Primjer doživljaja
Pametne značajke na Gmailu, Chatu i Meetu	Gmail	Kontrolira upotrebu vaših podataka na Gmailu, Chatu i Meetu radi pružanja pametnih značajki za te proizvode.	Pametno sastavljanje na Gmailu Kartice sažetka
Pametne značajke na Google Workspaceu	Gmail Kalendar* Chat* Disk* Meet*	Upravlja upotrebom vaših podataka u Workspaceu radi pružanja pametnih značajki na proizvodima Workspacea. Ta postavka ne utječe na pametne značajke koje personaliziraju vaš doživljaj na Gmailu, Chatu i Meetu, a koje podliježu prethodno opisanoj kontroli.	Prikaz događaja iz Gmaila u Kalendaru, kao što su planovi letova i pozivnice Google Workspace s Geminijem
Pametne značajke na drugim Googleovim proizvodima	Gmail Kalendar* Chat* Disk* Meet*	Kontrolira upotrebu vaših podataka u Workspaceu radi pružanja pametnih značajki na drugim Googleovim proizvodima. Dijeljenje podataka i personalizacija na određenim Googleovim proizvodima mogu podlijegati dodatnim kontrolama, kao što su aktivnost na webu i u aplikacijama i usluge povezane s DMA-om (u Europskoj uniji).	Rezervacije restorana i narudžbe za van na Kartama Predložene ulaznice, propusnice i kartice vjernosti u Walletu

* Tu postavku možete uključiti samo u web-pregledniku.

Pametne značajke na Gmailu, Chatu i Meetu

Uključivanjem pametnih značajki na Gmailu, Chatu i Meetu dopuštate Gmailu, Chatu i Meetu da upotrebljavaju vaš sadržaj i aktivnosti na tim proizvodima za personalizaciju vašeg doživljaja u tim aplikacijama.

Kad uključite tu postavku, bit će vam dostupni sljedeći doživljaji na Gmailu, Chatu i Meetu:

Postavka upravlja pametnim značajkama na razini aplikacije koje personaliziraju vaš doživljaj na Gmailu, Chatu ili Meetu. Promjene te postavke ne utječu na vašu postojeću kontrolu nad pametnim značajkama u postavci Google Workspacea.

Kad isključite tu postavku, ne možete upotrebljavati prethodno navedene doživljaje na Gmailu, Chatu i Meetu. Da biste nastavili upotrebljavati te doživljaje, trebate ponovo uključiti tu postavku.

Čak i ako isključite pametne značajke na Gmailu, Chatu i Meetu, neke pametne značajke s pojedinačnim postavkama uključivanja i isključivanja bit će dostupne i dalje. Te značajke ne upotrebljavaju podatke korisnika koji nisu dali pristanak za poboljšanje modela koji ih pokreću. Neki primjeri:

Pametne značajke na Google Workspaceu

Kad uključite pametne značajke na Google Workspaceu, pristajete da Google Workspace upotrebljava vaš sadržaj i aktivnost na Workspaceu za personalizaciju vašeg doživljaja na Workspaceu. Workspace obuhvaća aplikacije za poslovne i obrazovne organizacije, kao što su Kalendar, Gmail, Chat, Meet, Disk i druge. Da biste saznali više, posjetite web-lokaciju Workspacea.

Kad uključite tu postavku, na Workspaceu su vam dostupni sljedeći doživljaji:

prikaz događaja iz Gmaila u Kalendaru (kao što su planovi letova i pozivnice)
personalizirano pretraživanje (na primjer, prijedlozi ključnih riječi, prijedlozi datoteka i relevantniji rezultati) u proizvodima kao što je Disk
značajka Pitajte Gemini koja može napisati sažetak sadržaja, izraditi skicu i pronaći ključne informacije, uz druge značajke Google Workspacea s Geminijem.

Kad isključite tu postavku, ne možete upotrebljavati prethodno navedene doživljaje na proizvodima Google Workspacea. Da biste nastavili upotrebljavati te doživljaje, trebate ponovo uključiti tu postavku.

Promjene pametnih značajki u postavci Google Workspacea ne utječu na vašu postojeću kontrolu nad pametnim značajkama u prethodno opisanoj postavci Gmaila, Chata i Meeta.

Pametne značajke na drugim Googleovim proizvodima

Kad uključite pametne značajke na drugim Googleovim proizvodima, dopuštate da Google upotrebljava vaš sadržaj i aktivnost na Workspaceu za personalizaciju vašeg doživljaja na drugim Googleovim proizvodima.

Kad uključite tu postavku, dostupni su vam sljedeći doživljaji na drugim Googleovim proizvodima:

Kad isključite tu postavku, ne možete upotrebljavati prethodno navedene doživljaje na drugim Googleovim proizvodima. Da biste nastavili upotrebljavati te doživljaje, trebate ponovo uključiti tu postavku.

Osim toga, dijeljenje podataka i personalizacija na drugim Googleovim proizvodima mogu podlijegati dodatnim kontrolama, kao što su aktivnost na webu i u aplikacijama i usluge povezane s DMA-om (u Europskoj uniji).

Saznajte kako pametne značajke upotrebljavaju vaš sadržaj i aktivnost na Google Workspaceu

Važno: prema zadanim postavkama pametne su značajke isključene ako živite u:

Europskom gospodarskom prostoru
Japanu
Švicarskoj
Ujedinjenom Kraljevstvu.

Kad su pametne značajke uključene, vaši se podaci mogu upotrebljavati za njihovo poboljšanje. Na Googleu i Workspaceu imamo stroga pravila za zaštitu privatnosti u kojima se razjašnjava kako štitimo korisničke podatke i cijenimo privatnost. Generativni AI ne mijenja ta pravila, već potvrđuje njihovu važnost. Saznajte kako Gemini u Chatu, Dokumentima, Tablicama, Prezentacijama, Meetu i Vidsu te na Gmailu i Disku štiti vaše podatke.

Promjena postavki pametnih značajki

Saznajte kako promijeniti postavke pametnih značajki na različitim Google Workspace proizvodima. Postavke pametnih značajki možete promijeniti na računalu ili u aplikaciji Gmail za Android, iPhone ili iPad.

Promjena postavki pametnih značajki za Gmail, Chat i Meet

Važno: promjene postavki pametnih značajki primjenjuju se na svim uređajima i u aplikacijama na kojima ste prijavljeni.

Ako upotrebljavate mobilnu aplikaciju Gmail, ali ne primate obavijesti o promjenama, ažurirajte aplikaciju.
Neke izmjene izvršene na računalu ne odražavaju se u mobilnoj aplikaciji.

Otvorite Gmail na računalu.
U gornjem desnom kutu kliknite Postavke Prikaži sve postavke.
Na kartici Općenito pomaknite se do opcije Pametne značajke.
Stavite ili uklonite kvačicu u okviru pored opcije Uključi pametne značajke na Gmailu, Chatu i Meetu.

Promjena postavki pametnih značajki za Google Workspace i druge Googleove proizvode

Gmail

Otvorite Gmail na računalu.
U gornjem desnom kutu kliknite Postavke Prikaži sve postavke.
Na kartici Općenito pomaknite se do opcije Pametne značajke Google Workspacea.
Kliknite Upravljanje postavkama pametnih značajki Workspacea.
Uključivanje ili isključivanje postavke pametnih značajki:
- Pametne značajke na Google Workspaceu
- Pametne značajke na drugim Googleovim proizvodima
U donjem desnom kutu kliknite Spremi.

Google kalendar

Na računalu otvorite Kalendar.
U gornjem desnom kutu kliknite Postavke Postavke.
U odjeljku Općenito kliknite Pametne značajke Google Workspacea Upravljanje postavkama pametnih značajki Workspacea.
Uključivanje ili isključivanje postavke pametnih značajki:
- Pametne značajke na Google Workspaceu
- Pametne značajke na drugim Googleovim proizvodima
U donjem desnom kutu kliknite Spremi.

Google Chat

Na računalu otvorite Chat.
U gornjem desnom kutu kliknite Postavke Privatnost podataka.
U odjeljku Pametne značajke Google Workspacea kliknite Upravljanje postavkama.
Uključivanje ili isključivanje postavke pametnih značajki:
- Pametne značajke na Google Workspaceu
- Pametne značajke na drugim Googleovim proizvodima
U donjem desnom kutu kliknite Spremi.

Google disk

Na računalu otvorite Disk.
U gornjem desnom kutu kliknite Postavke Postavke.
Kliknite Privatnost.
Kliknite Upravljanje postavkama pametnih značajki Workspacea.
Uključivanje ili isključivanje postavke pametnih značajki:
- Pametne značajke na Google Workspaceu
- Pametne značajke na drugim Googleovim proizvodima
U donjem desnom kutu kliknite Spremi.

Google Meet

Na računalu otvorite Meet.
U gornjem desnom kutu kliknite Postavke Općenito.
Pored stavke Pametne značajke Google Workspacea kliknite Upravljanje.
Uključivanje ili isključivanje postavke pametnih značajki:
- Pametne značajke na Google Workspaceu
- Pametne značajke na drugim Googleovim proizvodima
U donjem desnom kutu kliknite Spremi.

Saznajte kako Google obrađuje podatke u vezi s postavkama za pametne značajke

Ako imate osobni Google račun, u ovoj obavijesti i našim pravilima o privatnosti opisano je kako Google postupa s vašim podacima u vezi s tim postavkama.

Ako imate poslovni ili školski Google račun, u ovoj obavijesti i obavijesti o privatnosti za Google Cloud opisano je kako Google postupa s vašim podacima u vezi s tim postavkama.

Koje su Googleove pravne osnove za obradu za korisnike u Europskom gospodarskom prostoru, Ujedinjenom Kraljevstvu ili Švicarskoj?

Za korisnike koji se nalaze u Europskom gospodarskom prostoru, Ujedinjenom Kraljevstvu ili Švicarskoj Google obrađuje podatke u svrhe i na temelju pravnih osnova opisanih u nastavku.

Kad u nastavku spominjemo vaš sadržaj i aktivnost na Workspaceu, podrazumijevamo sadržaj iz aplikacija Workspacea kao što su Kalendar, Gmail, Chat, Meet, Disk itd. i povezane podatke o vašoj upotrebi proizvoda Workspacea.

Googleove su pravne osnove sljedeće:

Vaš pristanak. Vaš pristanak za Googleovu upotrebu vašeg sadržaja i aktivnosti na Workspaceu potreban nam je kad uključite bilo koju postavku za pametne značajke za Google Workspace u sljedeće svrhe:
- Pružanje pametnih značajki koje personaliziraju vaš doživljaj na Gmailu, Chatu i Meetu. Na primjer, kad uključite postavku za pametne značajke na Gmailu, Chatu i Meetu, možete dobiti doživljaje koji uključuju Gmailovo pametno sastavljanje (predloženi tekst u e-poruci).
- Pružanje pametnih značajki koje personaliziraju vaš doživljaj na Google Workspaceu. Na primjer, kad uključite pametne značajke u postavci Google Workspacea, možete dobiti doživljaje koji uključuju personalizirano pretraživanje (kao što su prijedlozi ključnih riječi, prijedlozi datoteka i relevantniji rezultati). Ta postavka ne utječe na vašu kontrolu nad postavkom za pametne značajke koja personalizira vaš doživljaj na Gmailu, Chatu i Meetu.
- Pružanje pametnih značajki koje personaliziraju vaš doživljaj na drugim Googleovim proizvodima izvan Workspacea. Na primjer, kad uključite postavku za pametne značajke na drugim Googleovim proizvodima, možete dobiti doživljaje koji uključuju rezervacije restorana i narudžbe za van na Kartama. Dijeljenje podataka i personalizacija na određenim proizvodima mogu podlijegati dodatnim kontrolama kao što su Aktivnost na webu i u aplikacijama te usluge povezane s DMA-om (u Europskoj uniji).
Svoj pristanak za bilo koju od tih svrha uvijek možete opozvati tako da isključite relevantnu postavku na način opisan u prethodnom odjeljku Promjena postavki za pametne značajke.
Legitimni interesi Googlea i trećih strana s odgovarajućim zaštitnim mjerama koje štite vašu privatnost.
- Poboljšanje naših usluga. Ako ste uključili bilo koju od postavki za pametne značajke, možemo obrađivati i vaš sadržaj i aktivnost na Workspaceu radi poboljšanja tih značajki.
  Obrada tih podataka u navedene svrhe potrebna je zbog Googleovih legitimnih interesa i legitimnih interesa naših korisnika, što obuhvaća sljedeće:
  - Pružanje, održavanje i poboljšanje usluga za naše korisnike (npr. e-poruka s potvrdom leta koju primite upotrebljava se za izradu kartice sažetka koja se prikazuje na Gmailu).
  - Razvoj novih proizvoda i značajki korisnih za naše klijente i korisnike (na primjer, obrada skupnih podataka Gmaila pomogla nam je da razvijemo i pokrenemo prijedloge pametnog sastavljanja dok unosite tekst na Gmailu).
  - Provedbu istraživanja koja koriste našim korisnicima i javnosti (npr. provedba studije o korisnicima koja nam je pomogla da razvijemo i pokrenemo predložene odgovore pametnog odgovora na Gmailu).
  Saznajte više o tome kako štitimo vaše podatke na Google Workspaceu u doba generativnog AI-ja.

Koliko se dugo vaš sadržaj i aktivnost na Workspaceu upotrebljavaju za pružanje pametnih značajki i njihovo poboljšanje?

Vaš sadržaj i aktivnost na Workspaceu upotrebljavaju se za pružanje pametnih značajki ako je uključena relevantna postavka za pametnu značajku. Isključivanjem postavke za pametnu značajku ili brisanjem sadržaja i aktivnosti na Workspaceu sprječava se upotreba tih podataka za pružanje relevantnih pametnih značajki u budućnosti.

Isključivanje postavke za pametnu značajku znači da se vaš sadržaj i aktivnost na Workspaceu više neće upotrebljavati za poboljšanje relevantnih pametnih značajki u budućnosti. Saznanja stečena u tom postupku poboljšanja mogu se zadržati čak i nakon što isključite postavku za pametnu značajku ili izbrišete sadržaj i aktivnost na Workspaceu sa svojeg Google računa. Međutim, isključivanje postavke za pametnu značajku znači da se vaš sadržaj i aktivnost na Workspaceu više neće aktivno obrađivati radi poboljšanja relevantnih pametnih značajki nakon što isključite postavku.