Smarte Funktionen in Google Workspace aktivieren oder deaktivieren

Sie können smarte Funktionen aktivieren oder deaktivieren, um Google Workspace und andere Google-Produkte individuell an Ihre Anforderungen anzupassen.

Smarte Funktionen in Google Workspace und anderen Google-Produkten

Sie können die Einstellungen für smarte Funktionen für folgende Produkte verwalten:

Google Workspace, das Apps für Unternehmen, Bildungseinrichtungen und den privaten Gebrauch umfasst, z. B. Gmail und Drive
Andere Google-Produkte wie Google Maps und Google Wallet

Sie können festlegen, dass Google Workspace Ihre Workspace-Inhalte und ‑Aktivitäten verwenden darf, um Ihre Nutzung von Workspace zu personalisieren. Wenn Sie die smarten Funktionen für Google Workspace aktivieren, haben Sie z. B. folgende Möglichkeiten:

Gemini bitten, Inhalte zusammenzufassen, Entwürfe zu erstellen und wichtige Informationen zu finden, und andere Funktionen von Gemini für Google Workspace nutzen
Termine wie Reisepläne und Einladungen aus Gmail in Google Kalender anzeigen lassen
Personalisierte Suchergebnisse erhalten, z. B. Suchbegriffvorschläge, Vorschläge für Drive-Dateien und relevantere Ergebnisse

Sie können auch zulassen, dass Google Ihre Workspace-Inhalte und ‑Aktivitäten verwendet, um Ihre Umgebung in weiteren Google-Produkten zu personalisieren. Smarte Funktionen für andere Google-Produkte bieten Ihnen die folgenden Vorteile:

Die Einstellungen für die smarten Funktionen sind unabhängig voneinander. Sie können beispielsweise smarte Funktionen für Google Workspace aktivieren und für andere Google-Produkte deaktivieren.

So werden Ihre Google Workspace-Inhalte und ‑Aktivitäten von smarten Funktionen verwendet

Mit den Einstellungen für smarte Funktionen können Sie den gewünschten Grad der Personalisierung festlegen. Sie können die smarten Funktionen in Google Workspace und anderen Google-Produkten jederzeit in den Einstellungen aktivieren oder deaktivieren.

Wenn Sie smarte Funktionen aktivieren, haben Sie z. B. folgende Möglichkeiten:

Mit Gemini in Google Workspace direkt in Gmail auf Drive-Dateien verweisen
Termine wie Flüge automatisch aus Gmail in Google Kalender übernehmen lassen
Kundenkarten und Tickets aus dem Posteingang in Google Wallet hinzufügen

Wenn Sie smarte Funktionen deaktivieren, können Sie die oben aufgeführten Funktionen in Google Workspace oder anderen Google-Produkten erst wieder verwenden, wenn Sie sie erneut aktivieren.

Wenn Sie Gmail, Google Chat oder Google Meet verwenden, haben Änderungen an den Einstellungen für smarte Funktionen in Workspace keine Auswirkungen auf Ihre vorhandenen Einstellungen für smarte Funktionen in diesen Produkten. Für die Weitergabe von Daten an andere Google-Produkte gelten möglicherweise zusätzliche Einstellungen.

Wenn smarte Funktionen aktiviert sind, können Ihre Daten zur Verbesserung dieser Funktionen verwendet werden. Bei Google und Workspace haben wir schon seit Langem strenge Datenschutzverpflichtungen, die darlegen, wie wir Nutzerdaten schützen und Privatsphäre priorisieren. Generative KI ändert nichts an diesen Verpflichtungen – sie bekräftigt sie sogar noch. Weitere Informationen dazu, wie Gemini in Gmail, Google Chat, Docs, Drive, Sheets, Präsentationen, Meet und Vids Ihre Daten schützt

Einstellungen für smarte Funktionen für Google Workspace und andere Google-Produkte ändern

Wichtig: In den folgenden Regionen bzw. Ländern sind die smarten Funktionen in Google Workspace und anderen Google-Produkten standardmäßig deaktiviert:

Europäischer Wirtschaftsraum
Japan
Schweiz
Vereinigtes Königreich

Gmail

Öffnen Sie Gmail auf dem Computer.
Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen Alle Einstellungen aufrufen.
Scrollen Sie auf dem Tab „Allgemein“ zu „Smarte Funktionen in Google Workspace“.
Klicken Sie auf Einstellungen für smarte Funktionen in Workspace verwalten.
So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Einstellung für smarte Funktionen:
- Smarte Funktionen in Google Workspace
- Smarte Funktionen in anderen Google-Produkten
Klicken Sie rechts unten auf Speichern.

Google Chat

Öffnen Sie Google Chat auf dem Computer.
Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen .
Klicken Sie auf „Datenschutz“ .
Klicken Sie unter „Smarte Funktionen in Google Workspace“ auf Einstellungen verwalten.
So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Einstellung für smarte Funktionen:
- Smarte Funktionen in Google Workspace
- Smarte Funktionen in anderen Google-Produkten
Klicken Sie rechts unten auf Speichern.

Google Drive

Öffnen Sie Google Drive auf dem Computer.
Wählen Sie rechts oben unter den Einstellungen erneut die Einstellungen aus.
Klicken Sie auf Datenschutz.
Klicken Sie auf Einstellungen für smarte Funktionen in Workspace verwalten.
So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Einstellung für smarte Funktionen:
- Smarte Funktionen in Google Workspace
- Smarte Funktionen in anderen Google-Produkten
Klicken Sie rechts unten auf Speichern.

Google Kalender

Öffnen Sie Google Kalender auf dem Computer.
Wählen Sie rechts oben unter den Einstellungen erneut die Einstellungen aus.
Klicken Sie unter „Allgemein“ auf Smarte Funktionen in Google Workspace Einstellungen für smarte Funktionen in Workspace verwalten.
So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Einstellung für smarte Funktionen:
- Smarte Funktionen in Google Workspace
- Smarte Funktionen in anderen Google-Produkten
Klicken Sie rechts unten auf Speichern.

Google Meet

Öffnen Sie Google Meet auf dem Computer.
Klicken Sie rechts oben auf die Einstellungen Allgemein.
Klicken Sie neben „Smarte Funktionen in Google Workspace“ auf Verwalten.
So aktivieren oder deaktivieren Sie eine Einstellung für smarte Funktionen:
- Smarte Funktionen in Google Workspace
- Smarte Funktionen in anderen Google-Produkten
Klicken Sie rechts unten auf Speichern.