Få flere oplysninger om smartfunktioner og styringselementer i Google Workspace og andre Google-produkter

Vi har opdateret vores indstillinger for smartfunktioner i Google Workspace for at give dig mere granuleret kontrol over dine data. Denne opdatering omdanner den eksisterende indstilling til to forskellige indstillinger, der styrer forskellige produktoplevelser. Med disse opdateringer får du også flere valgmuligheder med og styring af dine data, og de ændrer ikke vores underliggende procedurer for databehandling eller vores robuste privatlivsforpligtelser.

Du kan administrere indstillinger for smartfunktioner i Kalender, Chat, Drev, Gmail og Meet. Afhængigt af dine indstillinger for smartfunktioner kan du bl.a.:

Bruge Gemini i Google Workspace til at trække oplysninger fra Drev-filer direkte via Gmail.
Automatisk føje begivenheder, f.eks. flyrejser fra Gmail, til Kalender.
Føje loyalitetskort og billetter fra din indbakke til Google Wallet.
Spore en kommende ordre ved hjælp af oversigtskort i Gmail.

I denne artikel

Få flere oplysninger om indstillinger og oplevelser med smartfunktioner

Alle indstillinger for smartfunktioner i Workspace fungerer uafhængigt af hinanden og giver forskellige oplevelser. Du kan f.eks. aktivere smartfunktioner for Google Workspace og deaktivere smartfunktioner for andre Google-produkter. Brug tabellen nedenfor til at se, hvordan hver indstilling for smartfunktioner fungerer.

Indstilling for smartfunktion	Sådan finder du indstillingen	Beskrivelse	Eksempel på brugeroplevelse
Smartfunktioner i Gmail, Chat og Meet	Gmail	Styrer brugen af dine data i Gmail, Chat og Meet til at levere smartfunktioner til disse produkter.	Skriveassistent i Gmail Oversigtskort
Smartfunktioner i Google Workspace	Gmail Kalender* Chat* Drev* Meet*	Styrer brugen af dine Workspace-data til at levere smartfunktioner i alle Workspace-produkter. Denne indstilling påvirker ikke smartfunktioner, der tilpasser din oplevelse i Gmail, Chat og Meet, og som er underlagt den kontrol, der er beskrevet ovenfor.	Vis begivenheder fra Gmail i Kalender (f.eks. flyafgange og invitationer) Google Workspace med Gemini
Smartfunktioner i andre Google-produkter	Gmail Kalender* Chat* Drev* Meet*	Styrer brugen af dine Workspace-data til at levere smartfunktioner i andre Google-produkter. Datadeling og personlig tilpasning i visse Google-produkter kan være underlagt yderligere styringselementer, f.eks. Web- og appaktivitet og DMA-tilknyttede tjenester (i EU).	Bordbestillinger på restauranter og bestilling af takeaway i Maps Foreslåede billetter, kort og loyalitetskort i Wallet

* Du kan kun aktivere denne indstilling via en webbrowser.

Smartfunktioner i Gmail, Chat og Meet

Når du aktiverer smartfunktioner i Gmail, Chat og Meet, accepterer du, at Gmail, Chat og Meet må bruge dit indhold og din aktivitet i disse produkter til at tilpasse din brugeroplevelse i disse apps.

Når du aktiverer denne indstilling, kan du få oplevelser i Gmail, Chat og Meet, der omfatter:

Indstillingen styrer smartfunktioner på appniveau, som tilpasser din oplevelse i Gmail, Chat eller Meet. Ændringer af denne indstilling påvirker ikke din eksisterende kontrol over smartfunktionerne i Google Workspace-indstillingen.

Når du deaktiverer denne indstilling, kan du ikke bruge de brugeroplevelser, der er angivet ovenfor, i Gmail, Chat og Meet. Hvis du vil fortsætte med at bruge disse oplevelser, skal du aktivere indstillingen igen.

Selvom du deaktiverer smartfunktioner i Gmail, Chat og Meet, er nogle smartfunktioner med individuelle til/fra-indstillinger stadig tilgængelige. Disse funktioner anvender ikke brugerdata, der er fravalgt, til at forbedre de modeller, der bruges til dem. Nogle eksempler omfatter:

Smartfunktioner i Google Workspace

Når du aktiverer smartfunktioner i Google Workspace, accepterer du, at Google Workspace må bruge dit Workspace-indhold og din Workspace-aktivitet til at tilpasse din brugeroplevelse i Workspace. Workspace omfatter apps til virksomheder og skoler, f.eks. Kalender, Gmail, Chat, Meet, Drev og andre. Du kan få flere oplysninger på Workspace-websitet.

Når du aktiverer denne indstilling, kan du få personligt tilpassede oplevelser i Workspace, der omfatter:

Vis begivenheder fra Gmail i Kalender (f.eks. flyafgange og invitationer)
Personligt tilpasset søgning (f.eks. søgeordsforslag, filforslag og mere relevante resultater) i produkter som Drev.
Bed Gemini om at opsummere indhold, oprette udkast og finde vigtige oplysninger samt bruge andre Google Workspace med Gemini-funktioner.

Når du deaktiverer denne indstilling, kan du ikke bruge de oplevelser, der er angivet ovenfor, i Google Workspace-produkter. Hvis du vil fortsætte med at bruge disse oplevelser, skal du aktivere indstillingen igen.

Ændringer af indstillingerne for smartfunktioner i Google Workspace påvirker ikke din eksisterende kontrol over indstillingerne for smartfunktioner i Gmail, Chat og Meet, som er beskrevet ovenfor.

Smartfunktioner i andre Google-produkter

Når du aktiverer smartfunktioner i andre Google-produkter, accepterer du, at Google må bruge dit Workspace-indhold og din Workspace-aktivitet til at tilpasse din oplevelse i andre Google-produkter.

Når du aktiverer denne indstilling, kan du få oplevelser i andre Google-produkter, der omfatter:

Når du deaktiverer denne indstilling, kan du ikke bruge de oplevelser, der er angivet ovenfor, i andre Google-produkter. Hvis du vil fortsætte med at bruge disse oplevelser, skal du aktivere indstillingen igen.

Derudover kan datadeling og personlig tilpasning i andre Google-produkter være underlagt yderligere styringselementer, f.eks. Web- og appaktivitet og DMA-tilknyttede tjenester (i EU).

Få flere oplysninger om, hvordan smartfunktioner bruger dit Google Workspace-indhold og din Google Workspace-aktivitet

Vigtigt! Indstillingerne for smartfunktioner er som standard deaktiveret, hvis du bor i:

Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde
Japan
Schweiz
Storbritannien

Når smartfunktioner er aktiveret, bruges dine data muligvis til at forbedre disse funktioner. På Google og i Workspace har vi længe delt robuste privatlivsforpligtelser, der beskriver, hvordan vi beskytter brugerdata og prioriterer privatlivsbeskyttelse. Generativ AI ændrer ikke på disse retningslinjer, men understreger vigtigheden af dem. Få flere oplysninger om, hvordan Gemini i Gmail, Chat, Docs, Drev, Sheets, Slides, Meet og Vids beskytter dine data.

Skift indstillinger for smartfunktioner

Få flere oplysninger om, hvordan du ændrer dine indstillinger for smartfunktioner i forskellige Google Workspace-produkter. Du kan ændre indstillingerne for smartfunktioner på din computer eller i Gmail-appen til Android, iPhone eller iPad.

Skift indstillinger for smartfunktioner i Gmail, Chat og Meet

Vigtigt! Ændringer af indstillingerne for smartfunktioner gælder for alle enheder og apps, hvor du er logget ind.

Hvis du bruger Gmail-mobilappen, men ikke får en notifikation om ændringerne, skal du opdatere din app.
Nogle af de ændringer, du foretager på din computer, afspejles ikke i mobilappen.

Åbn Gmail på din Android-telefon eller -tablet.
Øverst til venstre skal du trykke på menuen Indstillinger.
Tryk på den konto, du vil ændre indstillinger for.
Rul til sektionen "Generelt".
Markér eller fjern markeringen i afkrydsningsfeltet ud for "Smartfunktioner".

Skift indstillinger for smartfunktioner i Google Workspace og andre Google-produkter

Åbn Gmail på din Android-telefon eller -tablet.
Øverst til venstre skal du trykke på menuen Indstillinger.
Tryk på Google Workspace-smartfunktioner under "Generelt".
Du kan aktivere eller deaktivere smartfunktioner ved at trykke på afkrydsningsfeltet ud for:
- "Smartfunktioner i Google Workspace"
- "Smartfunktioner i andre Google-produkter"

Få flere oplysninger om, hvordan Google håndterer data i forbindelse med indstillinger for smartfunktioner

Hvis du har en personlig Google-konto, beskriver denne meddelelse og vores privatlivspolitik, hvordan Google håndterer dine data i forbindelse med disse indstillinger.

Hvis du har en Google-konto til arbejde eller skole, beskriver denne meddelelse og privatlivsmeddelelsen for Google Cloud, hvordan Google håndterer dine data i forbindelse med disse indstillinger.

Hvad er Googles juridiske grundlag for behandling af brugere i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, Storbritannien eller Schweiz?

Hvis du bor i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, Storbritannien eller Schweiz, behandler Google dine oplysninger med de formål og i henhold til det juridiske grundlag, der er beskrevet nedenfor.

Når vi henviser til "dit Workspace-indhold og din Workspace-aktivitet" nedenfor, mener vi indhold fra Workspace-apps som f.eks. Kalender, Gmail, Chat, Meet, Drev og andre samt relaterede data om, hvordan du bruger Workspace-produkter.

Googles juridiske grundlag er:

Dit samtykke. Vi er afhængige af dit samtykke til, at Google kan bruge dit Workspace-indhold og din Workspace-aktivitet, når du aktiverer en af indstillingerne for smartfunktioner for Google Workspace, til følgende formål:
- Til at levere smartfunktioner, der personligt tilpasser din oplevelse i Gmail, Chat og Meet. Når du f.eks. aktiverer indstillingen for smartfunktioner i Gmail, Chat og Meet, kan du få oplevelser, der omfatter Skriveassistent i Gmail (foreslået tekst i mails).
- Til at levere smartfunktioner, der personligt tilpasser din brugeroplevelse i Google Workspace. Når du f.eks. aktiverer de smartfunktioner i Google Workspace-indstillingen, kan du få en brugeroplevelse, der omfatter personligt tilpasset søgning (f.eks. søgeordsforslag, filforslag og mere relevante resultater). Denne indstilling påvirker ikke din kontrol over indstillingen for smartfunktioner, der personligt tilpasser din oplevelse i Gmail, Chat og Meet.
- Til at levere smartfunktioner, der personligt tilpasser din oplevelse i andre Google-produkter uden for Workspace. Når du f.eks. aktiverer indstillingen for smartfunktioner i andre Google-produkter, kan du få oplevelser, der omfatter bordbestillinger på restauranter og bestilling af takeaway i Maps. Datadeling og personlig tilpasning i visse produkter kan være underlagt yderligere styringselementer som f.eks. Web- og appaktivitet og DMA-tilknyttede tjenester (i EU).
Du kan til enhver tid trække dit samtykke til en eller flere af disse formål tilbage ved at deaktivere den relevante indstilling som beskrevet i sektionen "Skift indstillinger for smartfunktioner" ovenfor.
Google og tredjeparters legitime interesser med passende sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dit privatliv.
- For at forbedre vores tjenester. Hvis du har aktiveret en eller flere af indstillingerne for smartfunktioner, kan vi også behandle dit Workspace-indhold og din Workspace-aktivitet for at forbedre disse funktioner.
  Det er nødvendigt for os at behandle disse oplysninger med dette formål for at beskytte Googles og vores brugeres legitime interesser i at kunne:
  - Tilbyde, vedligeholde og forbedre tjenester til vores brugere (f.eks. at en flybekræftelsesmail, du modtager, bruges til at oprette et oversigtskort, der vises i Gmail).
  - Udvikle nye produkter og funktioner, der er nyttige for vores kunder og brugere (f.eks. har behandlingen af samlede Gmail-data hjulpet os med at udvikle og lancere forslag til Skriveassistent, når du indtaster tekst i Gmail).
  - Udføre undersøgelser til gavn for brugerne og den almene befolkning (f.eks. at foretage en brugerundersøgelse, der hjalp os med at udvikle og lancere foreslåede svar i Smartsvar i Gmail).
  Få flere oplysninger om, hvordan vi beskytter dine Google Workspace-data i en tid med generativ AI.

Hvor længe bruges dit Workspace-indhold og din Workspace-aktivitet til at levere smartfunktioner og til at forbedre disse funktioner?

Dit Workspace-indhold og din Workspace-aktivitet bruges til at give dig smartfunktioner, så længe den relevante indstilling for smartfunktioner er aktiveret. Hvis du deaktiverer en indstilling for smartfunktioner eller sletter dit Workspace-indhold og din Workspace-aktivitet, forhindrer du, at disse data bruges til at give dig relevante smartfunktioner i fremtiden.

Hvis du deaktiverer en indstilling for en smartfunktion, betyder det, at dit Workspace-indhold og din Workspace-aktivitet ikke længere bruges til at forbedre de relevante smartfunktioner fremover. De erfaringer, der er udviklet i denne forbedringsproces, findes fortsat, selv efter du har deaktiveret en indstilling for smartfunktioner eller slettet dit Workspace-indhold og din Workspace-aktivitet fra din Google-konto. Hvis du deaktiverer en indstilling for smartfunktioner, betyder det dog, at dit Workspace-indhold og din Workspace-aktivitet ikke længere bliver behandlet aktivt til at forbedre de relevante smartfunktioner, når du har deaktiveret indstillingen.