Як надсилати електронні листи в групу Google Chat

Ви можете створити електронну адресу для групи Google Chat, щоб легко надсилати в неї листи.

Як створити електронну адресу групи

У групі Google Chat ви можете створити електронну адресу, щоб легко надсилати туди листи. Електронні листи, надіслані на цю адресу, також публікуватимуться в групі.

Важливо. Лише адміністратори групи можуть створювати електронні адреси.

1. Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
   • У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
2. Відкрийте групу, для якої хочете створити електронну адресу.
3. Угорі панелі Chat виберіть назву групи.
4. У спадному меню натисніть "Налаштування групи" .
5. У розділі "Електронна пошта" натисніть "Створити електронну адресу" .
   • Після цього буде створено електронну адресу групи. Ця адреса пов’язана з електронною адресою групи Google.
   • Адміністратори групи Chat (як і власники пов’язаної з нею групи Google) можуть виконувати наведені нижче дії.
     • Оновлювати налаштування електронної адреси групи. Натисніть Керувати електронною адресою Розширені налаштування.
     • Персоналізувати електронну адресу. Докладніше.
6. Щоб надіслати лист у групу, скопіюйте й вставте створену електронну адресу в поле "Кому:" або "Копія" свого листа.
   • Надіслані листи відображаються у вигляді простого тексту на картці листа. Картка електронного листа містить фрагмент тексту, завдяки якому учасники групи можуть зрозуміти контекст.
   • Щоб переглянути повний лист у Google Групах (зокрема посилання й вкладені файли), на картці листа натисніть Переглянути повідомлення. Щоб переглянути повне повідомлення в чаті групи, натисніть Показати більше.

• Щоб вилучити цю функцію, вимкніть надсилання повідомлень на цю електронну адресу або видаліть її.
• Користувачі мобільних пристроїв можуть переглядати й копіювати електронну адресу групи, щоб надсилати туди листи, але не можуть створювати її і керувати нею (наприклад, налаштовувати, вимикати й видаляти її).
• Адміністратори, яких додали після створення електронної адреси, можуть вимкнути її для групи Chat. Однак видалити адресу мають змогу лише власники в Google Групах. Дізнайтесь, як призначити власника групи.
• Враховуються наявні правила Груп. Наприклад, якщо адміністратор вимкнув створення груп, відповідні користувачі не зможуть надсилати листи в групи Chat. Якщо ваш адміністратор вимкнув доступ до Груп (groups.google.com), користувачі також не зможуть переглянути повний електронний лист або керувати електронною адресою в Групах.
• Зараз ви не можете використовувати електронну адресу групи, щоб запрошувати учасників на подію, заплановану в Календарі.

Як оновити електронну адресу групи

Ви можете змінити електронну адресу, щоб учасники легко її впізнавали. Однак після цього електронні листи, надіслані на попередню адресу, більше не публікуватимуться в групі. Крім того, картки надісланих раніше листів і надалі зберігатимуться в групі, але їх повна версія більше не відкриватиметься, якщо натиснути кнопку "Переглянути повідомлення".

Щоб оновити електронну адресу групи:

1. Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
   • У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
2. Відкрийте групу, для якої хочете оновити електронну адресу.
3. Угорі панелі Chat виберіть назву групи.
4. У спадному меню натисніть "Налаштування групи" .
5. Виберіть Керувати електронною адресою Розширені налаштування (вас буде переспрямовано в Google Групи).
6. У розділі "Електронна адреса групи" введіть нову адресу.
7. Натисніть Зберегти зміни.

Підказка. Щоб переглянути змінену електронну адресу, оновіть сторінку налаштувань групи в Chat.

Як вимкнути або видалити електронну адресу групи

Щоб вимкнути або видалити електронну адресу групи:

1. Відкрийте Google Chat або Gmail на комп’ютері.
   • У Gmail: ліворуч натисніть Chat.
2. Відкрийте групу, для якої хочете вимкнути або видалити електронну адресу.
3. Угорі панелі Chat виберіть назву групи.
4. У спадному меню натисніть "Налаштування групи" .
5. Поруч зі створеною адресою натисніть Керувати електронною адресою, а потім виберіть один із доступних варіантів.
   • Вимкнути електронну адресу
     • Електронні листи, надіслані на цю адресу, більше не публікуватимуться в групі Chat.
     • Електронні листи й надалі публікуватимуться у відповідній групі Google.
   • Видалити електронну адресу
     • Електронну адресу буде назавжди видалено.
     • Картки надісланих раніше листів і надалі зберігатимуться в групі, але їх повна версія більше не відкриватиметься після натискання кнопки "Переглянути повідомлення".

     • Адміністратори групи мають створити нову електронну адресу, щоб у групу знову можна було надсилати листи.

Підказка. Адміністратори, яких додали після створення електронної адреси, можуть вимкнути її для групи Chat. Однак видалити адресу мають змогу лише власники в Google Групах. Дізнайтесь, як призначити власника групи.

Як працюють ланцюжки на основі тем листів

• Коли ви надсилаєте листи в групу Google Chat, Chat об’єднує повідомлення в ланцюжки, ігноруючи вміст квадратних дужок [] на початку теми.
• Якщо листи мають однакову тему, за винятком тексту у квадратних дужках на її початку, Chat може неправильно згрупувати їх. Наприклад, листи з темами "[Запит-123] Сповіщення" й "[Запит-456] Сповіщення" об’єднуються в один ланцюжок.
• Щоб створити окремі ланцюжки з унікальними ідентифікаторами, використовуйте фігурні {} або круглі дужки () замість квадратних []. Наприклад, "{Запит-123} Системне сповіщення" й "{Запит-456} Системне сповіщення" буде правильно розділено на два окремі ланцюжки.

Статті за темою

• Як шукати групи
• Як створити групу