คุณสามารถสร้างอีเมลสำหรับพื้นที่ทำงานใน Google Chat เพื่อส่งอีเมลไปยังพื้นที่ทำงานได้อย่างง่ายดาย
วิธีสร้างอีเมลจากพื้นที่ทำงาน
คุณสามารถสร้างอีเมลจากพื้นที่ทำงานใน Google Chat เพื่อส่งอีเมลไปยังพื้นที่ทำงานได้อย่างง่ายดาย โดยระบบจะโพสต์อีเมลที่ส่งไปยังอีเมลที่สร้างขึ้นไว้ในพื้นที่ทำงานด้วย
สำคัญ: มีเพียงผู้จัดการพื้นที่ทำงานเท่านั้นที่สร้างอีเมลได้
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เปิดพื้นที่ทำงานที่ต้องการสร้างอีเมล
- เลือกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบนของแชท
- คลิกการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
จากเมนูแบบเลื่อนลง
- ในส่วน "อีเมล" ให้คลิกสร้างอีเมล
- ตัวเลือก "สร้างอีเมล" จะสร้างอีเมลพื้นที่ทำงานให้คุณ ซึ่งอีเมลพื้นที่ทำงานนี้ได้รับการสนับสนุนโดยอีเมล Google Group
- ผู้จัดการพื้นที่ทำงาน (รวมถึงเจ้าของกลุ่มที่สนับสนุนในกรณีนี้) จะดำเนินการต่อไปนี้ได้
- อัปเดตการตั้งค่าอีเมลของพื้นที่ทำงาน เลือกจัดการอีเมล
การตั้งค่าขั้นสูง
- ปรับแต่งอีเมล ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่งอีเมล
- อัปเดตการตั้งค่าอีเมลของพื้นที่ทำงาน เลือกจัดการอีเมล
- หากต้องการส่งอีเมลไปยังพื้นที่ทำงาน ให้คัดลอกและวางอีเมลที่สร้างขึ้นลงในช่อง "ถึง" หรือ "สำเนา" ของอีเมลที่ต้องการส่งไปยังพื้นที่ทำงาน
- ระบบจะแสดงอีเมลที่ส่งไปยังพื้นที่ทำงานเป็นข้อความธรรมดาในการ์ดอีเมล ซึ่งการ์ดอีเมลจะมีตัวอย่างจากอีเมลเพื่อช่วยให้สมาชิกในพื้นที่ทำงานเข้าใจบริบทของอีเมล
- หากต้องการดูอีเมลฉบับเต็มใน Google Groups รวมถึงลิงก์และไฟล์แนบ ให้แตะดูข้อความในการ์ดอีเมล หากต้องการดูทั้งอีเมลภายในพื้นที่ใน Chat ให้คลิกแสดงเพิ่มเติม
การตั้งค่าขั้นสูง- หากต้องการนำฟีเจอร์นี้ออก คุณสามารถปิดใช้หรือลบอีเมล
- ผู้ใช้บนมือถือสามารถดูและคัดลอกอีเมลของพื้นที่ทำงานเพื่อส่งอีเมลไปยังพื้นที่ทำงานได้ แต่จะสร้างหรือจัดการ (เช่น ปรับแต่ง ปิดใช้ และลบ) อีเมลไม่ได้
- ผู้จัดการพื้นที่ทำงานที่เพิ่มเข้ามาหลังจากสร้างอีเมลจะปิดใช้อีเมลได้ แต่จะลบอีเมลไม่ได้เว้นแต่จะเป็นเจ้าของใน Google Groups ดูวิธีมอบหมายให้ผู้อื่นเป็นเจ้าของกลุ่ม
- ระบบจะดำเนินการตามนโยบาย Groups ที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น หากผู้ดูแลระบบปิดใช้การสร้างกลุ่ม ผู้ใช้เหล่านั้นจะถูกจำกัดไม่ให้สร้างอีเมลสำหรับพื้นที่ทำงานใน Chat หากผู้ดูแลระบบปิดใช้การเข้าถึง Groups (groups.google.com) ผู้ใช้จะดูอีเมลฉบับเต็มหรือจัดการอีเมลใน Groups ไม่ได้เช่นเดียวกัน
- คุณไม่สามารถใช้อีเมลพื้นที่ทำงานนี้เพื่อเชิญพื้นที่ทำงานและสมาชิกในพื้นที่ทำงานให้เข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทินได้
วิธีอัปเดตอีเมลพื้นที่ทำงาน
คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลเพื่อช่วยให้สมาชิกจดจำง่ายขึ้นได้ แต่เมื่ออัปเดตอีเมลแล้ว ระบบจะไม่โพสต์อีเมลที่ส่งไปยังอีเมลก่อนหน้านี้ในพื้นที่ทำงานอีก นอกจากนี้ การ์ดอีเมลที่ส่งถึงพื้นที่ทำงานก่อนหน้านี้ (ผ่านทางอีเมลเดิม) จะยังอยู่ในพื้นที่ทำงาน แต่การคลิกปุ่ม "ดูข้อความ" ในการ์ดจะไม่เปิดอีเมลฉบับเต็มอีกต่อไป
วิธีอัปเดตอีเมลพื้นที่ทำงาน- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เปิดพื้นที่ทำงานที่ต้องการอัปเดตอีเมล
- เลือกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบนของแชท
- คลิกการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
- เลือกจัดการอีเมล
- ในส่วนอีเมลกลุ่ม ให้พิมพ์อีเมลใหม่สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
วิธีปิดใช้หรือลบอีเมลพื้นที่ทำงาน
วิธีปิดใช้หรือลบอีเมลที่สร้างจากพื้นที่ทำงาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เปิดพื้นที่ทำงานที่ต้องการปิดใช้หรือลบอีเมล
- เลือกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบนของแชท
- คลิกการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
- คลิกจัดการอีเมลข้างอีเมลที่สร้างขึ้น แล้วเลือกตัวเลือกที่มีอยู่ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- ปิดใช้อีเมล
- ระบบจะไม่โพสต์อีเมลที่ส่งไปยังอีเมลนี้ในพื้นที่ทำงานอีก
- ระบบจะยังคงโพสต์อีเมลในกลุ่ม Google Group ที่เกี่ยวข้องต่อไป
- ลบอีเมล
- ระบบจะลบอีเมลที่สร้างขึ้นอย่างถาวร
- การ์ดอีเมลที่ส่งไปยังพื้นที่ทำงานก่อนหน้านี้จะยังอยู่ในพื้นที่ทำงาน แต่การคลิกปุ่ม "ดูข้อความ" ในการ์ดจะไม่เปิดอีเมลฉบับเต็มอีกต่อไป
-
ผู้จัดการพื้นที่ทำงานจะต้องสร้างอีเมลใหม่เพื่อให้ใช้งานอีเมลในพื้นที่ทำงานได้อีกครั้ง
- ปิดใช้อีเมล