Skicka e-post till ett rum i Google Chat

Det går att skapa en e-postadress för rum i Google Chat för att enkelt skicka e-post till rummet.

Så här skapar du en e-postadress i ett rum

Det går att skapa en e-postadress i ett rum i Google Chat för att enkelt skicka e-post till rummet. E-postmeddelanden som skickas till den genererade e-postadressen blir inlägg i rummet.

Viktigt! Det är endast rumsansvariga som får generera e-postadresser.

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Öppna rummet där du vill generera en e-postadress.
3. Välj rummets namn högst upp i Chat.
4. Klicka på Rumsinställningar på rullgardinsmenyn.
5. Klicka på Skapa e-postadress under E-post.
   • När du väljer Skapa e-postadress skapas en e-postadress för rummet. Det här rummet har en e-postadress som stöds av en Google-gruppadress.
   • Rumsansvariga (som i det här fallet även är ägare till den underliggande gruppen) kan göra följande:
     • Uppdatera rummets e-postinställningar. Välj Hantera e-post Avancerade inställningar.
     • Anpassa e-postadressen. Läs mer om att anpassa e-postadressen.
6. Skicka e-postmeddelanden till rummet genom att kopiera och klistra in den genererade e-postadressen i Till eller Kopia i e-postmeddelanden du vill skicka till rummet.
   • E-postmeddelanden som skickas till rummet visas som vanlig text på ett e-postkort. E-postkortet innehåller ett utdrag ur e-postmeddelandet så att rumsmedlemmarna förstår e-postmeddelandets sammanhang.
   • Visa hela e-postmeddelandet i Google Grupper, inklusive länkar och bilagor, genom att trycka på Visa meddelande på e-postkortet. Klicka på Visa mer om du vill visa hela e-postmeddelandet i chattrummet.

• Ta bort funktionen genom att inaktivera eller radera e-postadressen.
• Mobilanvändare ser och kan kopiera rummets e-postadress för att skicka e-post till rummet, men de kan inte generera eller hantera (t.ex. anpassa, inaktivera och radera) e-postadressen.
• Rumsansvariga som läggs till efter att e-postadressen har skapats kan inaktivera den, men de får inte radera den om de inte är ägare i Google Grupper. Läs mer om att tilldela någon rollen som gruppägare.
• Befintliga Groups-principer följs. Om administratören till exempel har inaktiverat Skapa grupp får användare inte generera e-postadresser för rum i Chat. Om administratören har inaktiverat åtkomst till Grupper (groups.google.com) ser användarna inte heller hela e-postadressen och kan inte hantera den i Grupper.
• Det går för närvarande inte att använda rummets e-postadress till att bjuda in ett rum och dess medlemmar till en kalenderhändelse.

Uppdatera e-postadressen för ett rum

Det går att ändra e-postadressen så att den blir lättare att känna igen för medlemmarna. När du uppdaterar adressen läggs dock inte längre e-postmeddelanden som skickas till den föregående adressen upp i rummet. E-postkort som tidigare har skickats till rummet (med den gamla adressen) finns kvar i rummet, men om du klickar på knappen Visa meddelande på kortet öppnas inte längre hela e-postmeddelandet.

Uppdatera rummets e-postadress:

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Öppna rummet vars e-postadress du vill uppdatera.
3. Välj rummets namn högst upp i Chat.
4. Klicka på Rumsinställningar på rullgardinsmenyn.
5. Välj Hantera e-post Avancerade inställningar (omdirigeringar till Google Grupper).
6. Ange rummets nya e-postadress under gruppens e-postadress.
7. Klicka på Spara ändringar.

Tips! Uppdatera sidan om du vill visa den uppdaterade e-postadressen på sidan Rumsinställningar i Chat.

Inaktivera eller radera rummets e-postadress

Så här inaktiverar eller raderar du en e-postadress som genererades i ett rum:

1. Öppna Google Chat eller Gmail på datorn.
   • I Gmail: Klicka på Chat till vänster.
2. Öppna rummet vars e-postadress du vill inaktivera eller radera.
3. Välj rummets namn högst upp i Chat.
4. Klicka på Rumsinställningar på rullgardinsmenyn.
5. Klicka på Hantera e-post intill den skapade e-postadressen och välj något av de tillgängliga alternativen:
   • Inaktivera e-postadress:
     • E-post som skickas till den här adressen läggs inte längre upp i rummet.
     • E-postmeddelanden fortsätter att läggas upp i den underliggande Google-gruppen.
   • Radera e-postadress:
     • Den skapade e-postadressen raderas permanent.
     • E-postkort som tidigare har skickats till rummet finns kvar i rummet, men om du klickar på knappen Visa meddelande på kortet öppnas inte längre hela e-postmeddelandet.

     • Rumshanterare måste skapa en ny e-postadress för att möjliggöra e-post till rummen igen.

Tips! Rumsansvariga som läggs till efter att e-postadressen har skapats kan inaktivera den, men de får inte radera den om de inte är ägare i Google Grupper. Läs mer om att tilldela någon rollen som gruppägare.

Relaterade resurser

• Söka efter rum
• Skapa ett rum