Envie emails para um espaço no Google Chat

Pode criar um endereço de email para espaços no Google Chat para enviar facilmente emails para o espaço.

Como gerar um endereço de email a partir de um espaço

Pode gerar um endereço de email a partir de um espaço no Google Chat e, deste modo, enviar facilmente emails para o espaço em questão. Os emails enviados para o endereço gerado também são publicados no espaço.

Importante: apenas os gestores dos espaços podem gerar endereços de email.

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: no lado esquerdo, clique em Chat.
2. Abra o espaço para o qual quer gerar um email.
3. Selecione o nome do espaço na parte superior do Chat.
4. No menu pendente, clique em Definições do espaço .
5. Em "Email", clique em Gerar email .
   • A opção "Gerar email" cria um endereço de email para o espaço. O email do espaço tem associado um endereço de email de um grupo Google.
   • Os gestores dos espaços (e, neste caso, também os proprietários do grupo subjacente) podem:
     • Atualizar as definições do email do espaço. Selecione Gerir email Definições avançadas.
     • Personalizar o endereço de email. Saiba mais sobre como personalizar o seu endereço de email.
6. Para enviar emails para o espaço, copie e cole o endereço de email gerado nos campos "para" ou "cc" do email que quer enviar.
   • Os emails enviados para o espaço são apresentados em texto simples num cartão de email. O cartão de email inclui um fragmento do email para ajudar os membros do espaço a compreender o respetivo contexto. 
   • Para ver o email completo nos Grupos Google, incluindo links e anexos, toque em Ver mensagem no cartão de email.

• Para remover esta funcionalidade, pode desativar ou eliminar o endereço de email.
• Os utilizadores de dispositivos móveis podem ver e copiar o endereço de email para enviarem emails para o espaço, mas não podem gerar nem gerir (por exemplo, personalizar, desativar e eliminar) o endereço de email.
• Os gestores dos espaços adicionados após a criação do email podem desativar o email, mas não eliminá-lo, a menos que sejam proprietários nos Grupos Google. Saiba como atribuir a alguém a função de proprietário de um grupo.
• As políticas do Grupos existentes são respeitadas. Por exemplo, se o administrador tiver desativado a criação de grupos, estes utilizadores não podem gerar emails para espaços no Chat. Se o seu administrador tiver desativado o acesso aos Grupos (groups.google.com), os utilizadores também não podem ver o email completo nem gerir o email nos Grupos.
• De momento, não pode usar o email do espaço para convidar um espaço e os respetivos membros para um evento de calendário.

Como atualizar o endereço de email de um espaço

Pode alterar o endereço de email para que os membros o reconheçam mais facilmente. No entanto, quando atualiza o endereço, os emails enviados para o endereço anterior deixam de ser publicados no espaço. Além disso, os cartões de email enviados anteriormente para o espaço (através do endereço antigo) continuam a ser apresentados. No entanto, se clicar nos botões "Ver mensagem" do cartão, o email completo já não é aberto.

Para atualizar o email do espaço:

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: no lado esquerdo, clique em Chat.
2. Abra o espaço para o qual quer atualizar o email.
3. Selecione o nome do espaço na parte superior do Chat.
4. No menu pendente, clique em Definições do espaço .
5. Selecione Gerir email Definições avançadas (é feito o redirecionamento para os Grupos Google).
6. Em Email do grupo, introduza o novo endereço de email do espaço.
7. Clique em Guardar alterações.

Dica: para ver o endereço de email atualizado na página de definições do espaço no Chat, atualize a página.

Como desativar ou eliminar o endereço de email do espaço

Para desativar ou eliminar um email gerado a partir de um espaço:

1. No computador, abra o Google Chat ou o Gmail.
   • No Gmail: no lado esquerdo, clique em Chat.
2. Abra o espaço para o qual quer desativar ou eliminar o endereço de email.
3. Selecione o nome do espaço na parte superior do Chat.
4. No menu pendente, clique em Definições do espaço .
5. Junto ao email gerado, clique em Gerir email e, em seguida, escolha uma das opções disponíveis:
   • Desativar endereço de email:
     • Os emails enviados para este endereço deixam de ser publicados no espaço.
     • Os emails continuam a ser publicados no grupo Google subjacente.
   • Eliminar endereço de email:
     • O endereço de email gerado é eliminado permanentemente.
     • Os cartões de email enviados anteriormente para o espaço continuam a ser apresentados. No entanto, se clicar nos botões "Ver mensagem" do cartão, o email completo já não é aberto.

     • Os gestores dos espaços têm de criar um novo email para permitir novamente o envio de emails para os espaços.

Dica: os gestores dos espaços adicionados após a criação do email podem desativar o email, mas não eliminá-lo, a menos que sejam proprietários nos Grupos Google. Saiba como atribuir a alguém a função de proprietário de um grupo.

Recursos relacionados

• Pesquise um espaço
• Crie um espaço