W Google Chat możesz utworzyć adres e-mail pokoju, aby łatwo wysyłać do niego e-maile.
Jak wygenerować adres e-mail z pokoju
Możesz wygenerować adres e-mail z pokoju w Google Chat, aby łatwo wysyłać e-maile do tego pokoju. E-maile wysłane na wygenerowany adres e-mail zostaną również opublikowane w pokoju.
Ważne: adresy e-mail mogą generować tylko menedżerowie pokoju.
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Otwórz pokój, dla którego chcesz wygenerować e-maila.
- Wybierz nazwę pokoju u góry okna czatu.
- W menu kliknij Ustawienia pokoju
.
- W sekcji „E-mail” kliknij Wygeneruj e-maila
.
- Opcja „Wygeneruj e-maila” utworzy dla Ciebie adres e-mail pokoju. Ten adres e-mail pokoju opiera się na adresie e-mail grupy dyskusyjnej Google.
- Menedżerowie pokoju (w tym przypadku również właściciele powiązanej grupy dyskusyjnej) mogą:
- Zaktualizować ustawienia e-maila pokoju. W tym celu muszą wybrać Zarządzaj pocztą e-mail
Ustawienia zaawansowane.
- Dostosować adres e-mail. Więcej informacji o dostosowywaniu adresu e-mail
- Zaktualizować ustawienia e-maila pokoju. W tym celu muszą wybrać Zarządzaj pocztą e-mail
- Aby wysłać e-maila do pokoju, skopiuj wygenerowany adres e-mail i wklej go w polu „Do” lub „DW” wiadomości, którą chcesz wysłać do pokoju.
- E-maile wysyłane do pokoju są wyświetlane na karcie e-mail jako zwykły tekst. Karta e-mail zawiera fragment wiadomości, który pomaga osobom w pokoju zrozumieć jej kontekst.
- Aby wyświetlić pełną treść e-maila w Grupach dyskusyjnych Google, w tym linki i załączniki, na karcie e-maila naciśnij Wyświetl wiadomość. Aby wyświetlić całego e-maila w pokoju czatu, kliknij Pokaż więcej.
Ustawienia zaawansowane.- Aby usunąć tę funkcję, możesz wyłączyć lub usunąć adres e-mail.
- Użytkownicy urządzeń mobilnych mogą wyświetlać i kopiować adres e-mail pokoju, aby wysyłać do niego e-maile, ale nie mogą go wygenerować ani nim zarządzać (np. go dostosować, wyłączyć lub usunąć).
- Menedżerowie pokoju dodani po utworzeniu e-maila mogą go wyłączyć, ale nie mogą go usunąć, chyba że są właścicielami w Grupach dyskusyjnych Google. Dowiedz się, jak przypisać kogoś jako właściciela grupy
- Zasady dotyczące istniejących grup są respektowane. Na przykład, jeśli administrator wyłączył tworzenie grup, użytkownicy nie będą mogli generować adresów e-mail dla pokoi w Google Chat. Jeśli administrator wyłączył dostęp do Grup dyskusyjnych (groups.google.com), użytkownicy także nie będą mogli wyświetlać pełnych e-maili ani zarządzać pocztą e-mail w Grupach dyskusyjnych.
- Obecnie nie możesz użyć tego adresu e-mail pokoju, aby zaprosić pokój i osoby w nim na wydarzenie w Kalendarzu.
Jak zaktualizować adres e-mail pokoju
Możesz zmienić adres e-mail, aby osoby w pokoju mogły go łatwiej rozpoznać. Po zaktualizowaniu adresu e-maile wysłane na poprzedni adres nie będą jednak już publikowane w tym pokoju. Dodatkowo karty e-maili, które zostały wcześniej wysłane do pokoju (przy użyciu starego adresu), pozostaną w pokoju, ale kliknięcie przycisku „Wyświetl wiadomość” na tej karcie nie będzie już powodować otwarcia pełnego e-maila.
Aby zaktualizować e-maila pokoju:- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Otwórz pokój, którego adres e-mail chcesz zaktualizować.
- Wybierz nazwę pokoju u góry okna czatu.
- W menu kliknij Ustawienia pokoju
- Kliknij Zarządzaj pocztą e-mail
- Pod adresem e-mail grupy wpisz nowy adres e-mail swojego pokoju.
- Kliknij Zapisz zmiany.
Jak wyłączyć lub usunąć adres e-mail pokoju
Aby wyłączyć lub usunąć e-maila wygenerowanego z pokoju:
- Na komputerze otwórz Google Chat lub Gmail.
- Gmail: po lewej stronie kliknij Google Chat.
- Otwórz pokój, którego adres e-mail chcesz wyłączyć lub usunąć.
- Wybierz nazwę pokoju u góry okna czatu.
- W menu kliknij Ustawienia pokoju
- Obok wygenerowanego e-maila kliknij Zarządzaj pocztą e-mail i wybierz jedną z dostępnych opcji:
- Wyłącz adres e-mail:
- E-maile wysyłane na ten adres nie będą już publikowane w tym pokoju.
- E-maile nadal będą publikowane w powiązanej grupie dyskusyjnej Google.
- Usuń adres e-mail:
- Wygenerowany adres e-mail zostanie trwale usunięty.
- Karty e-maili, które zostały wcześniej wysłane do pokoju, pozostaną w pokoju, ale kliknięcie przycisków „Wyświetl wiadomość” nie będzie powodować otwarcia pełnego e-maila.
-
Menedżerowie pokoju będą musieli utworzyć nowy adres e-mail, aby ponownie umożliwić przesyłanie do niego e-maili.
- Wyłącz adres e-mail:
Wskazówka: menedżerowie pokoju dodani po utworzeniu adresu e-mail mogą wyłączyć adres e-mail, ale nie mogą go usunąć, chyba że są właścicielami w Grupach dyskusyjnych Google. Dowiedz się, jak przypisać kogoś jako właściciela grupy
Jak działa podział e-maili na wątki na podstawie tematu
- Gdy wysyłasz e-maile do pokoju w Google Chat, Chat ignoruje treść w nawiasach kwadratowych „[]” na początku wiersza tematu podczas łączenia wiadomości w wątki.
- Jeśli e-maile mają różną zawartość w nawiasach kwadratowych, ale ten sam tekst tematu, Google Chat może je nieprawidłowo zgrupować. Na przykład “[
Ticket-123]Alert” i “[Ticket-456]Alert” zostaną połączone w ten sam wątek rozmowy. - Aby wymusić utworzenie osobnych wątków z unikalnymi identyfikatorami, użyj nawiasów klamrowych „{}” lub okrągłych „()” zamiast kwadratowych „[]”. Na przykład „{
Ticket-123}System Alert” i „{Ticket-456}System Alert” prawidłowo utworzą 2 osobne wątki.