Send e-post til rom i Google Chat

Du kan opprette en e-postadresse for rom i Google Chat for å gjøre det enkelt å sende e-post til rommet.

Slik genererer du en e-postadresse fra et rom

Du kan generere en e-postadresse fra et rom i Google Chat for å gjøre det enkelt å sende e-poster til rommet. E-poster som sendes til den genererte e-postadressen, legges også ut i rommet.

Viktig: Det er bare romadministratorer som kan generere e-postadresser.

1. Åpne Google Chat eller Gmail på datamaskinen.
   • I Gmail: Klikk på Chat til venstre.
2. Åpne rommet du vil generere en e-post for.
3. Velg romnavnet øverst i chatrommet.
4. Klikk på Innstillinger for rommet i rullegardinmenyen.
5. Klikk på Generer e-post under «E-post».
   • «Generer e-post» oppretter en e-postadresse for rommet. E-postadressen for dette rommet støttes av en e-postadresse for en Google-gruppe.
   • Romadministratorer (som i dette tilfellet også eier den underliggende gruppen) kan gjøre dette:
     • Oppdater e-postinnstillingene for rommet. Velg Administrer e-post Avanserte innstillinger.
     • Tilpass e-postadressen. Finn ut mer om hvordan du tilpasser e-postadressen din.
6. For å sende e-poster til rommet, kopier og lim inn den genererte e-postadressen i «Til»- eller «Kopi»-feltet i e-posten du vil sende til rommet.
   • E-poster som sendes til rommet, vises i ren tekst på et e-postkort. E-postkortet inneholder et utdrag av e-posten, slik at rommedlemmene kan forstå e-postkonteksten.
   • For å se hele e-posten i Google Grupper, inkludert linker og vedlegg, trykk på Se meldingen på e-postkortet. For å se hele e-posten i chatrommet, klikk på Vis mer.

• For å fjerne denne funksjonen kan du slå av eller slette e-postadressen.
• Mobilbrukere kan se og kopiere e-postadressen til rommet for å sende e-poster til rommet, men de kan ikke generere eller administrere (f.eks. tilpasse, deaktivere og slette) e-postadressen.
• Romadministratorer som legges til etter at e-posten er opprettet, kan deaktivere e-posten, men de kan ikke slette e-posten med mindre de er eier i Google Grupper. Finn ut hvordan du angir noen som gruppeeier.
• Eksisterende retningslinjer for Grupper overholdes. Hvis for eksempel administratoren har slått av oppretting av grupper, kan ikke disse brukerne generere e-poster for rom i Chat. Hvis administratoren har slått av tilgangen til Grupper (groups.google.com), kan ikke brukerne se hele e-posten eller administrere den i Grupper.
• Du kan foreløpig ikke bruke e-postadressen for rommet til å invitere rommet og medlemmene til en kalenderaktivitet.

Slik oppdaterer du e-postadressen for et område

Du kan endre e-postadressen slik at den blir mer gjenkjennelig for medlemmene. Når du oppdaterer adressen, blir imidlertid ikke e-poster som sendes til den forrige adressen, lagt ut i rommet lenger. I tillegg blir e-postkort som tidligere er sendt til rommet (via den gamle adressen), værende i rommet, men hvis du klikker på «Se meldingen»-knappene på kortet, åpnes ikke hele e-posten lenger.

Slik oppdaterer du e-postadressen for rommet:

1. Åpne Google Chat eller Gmail på datamaskinen.
   • I Gmail: Klikk på Chat til venstre.
2. Åpne rommet du vil oppdatere e-posten for.
3. Velg romnavnet øverst i chatrommet.
4. Klikk på Innstillinger for rommet i rullegardinmenyen.
5. Velg Administrer e-post Avanserte innstillinger (viderekobler til Google Grupper).
6. Skriv inn den nye e-postadressen for området under gruppe-e-post.
7. Klikk på Lagre endringer.

Tips: Last inn siden på nytt for å se den oppdaterte e-postadressen på siden med rominnstillinger i Chat.

Slik deaktiverer eller sletter du e-postadressen for rommet

Slik slår du av eller sletter e-poster som er generert fra rom:

1. Åpne Google Chat eller Gmail på datamaskinen.
   • I Gmail: Klikk på Chat til venstre.
2. Åpne rommet du vil deaktivere eller slette e-postadressen for.
3. Velg romnavnet øverst i chatrommet.
4. Klikk på Innstillinger for rommet i rullegardinmenyen.
5. Ved siden av den genererte e-posten klikker du på Administrer e-post og velger et av de tilgjengelige alternativene:
   • Deaktiver e-postadressen:
     • E-poster som sendes til denne adressen, legges ikke lenger ut i rommet.
     • E-poster blir fortsatt lagt ut i den underliggende Google-gruppen.
   • Slett e-postadressen:
     • Den genererte e-postadressen slettes for godt.
     • E-postkort som tidligere er sendt til rommet, forblir i rommet, men hvis du klikker på «Se meldingen»-knappene på kortet, åpnes ikke hele e-posten lenger.

     • Romadministratorer må opprette en ny e-post for å gjøre rom tilgjengelige for e-post igjen.

Tips: Romadministratorer som legges til etter at e-posten er opprettet, kan deaktivere e-posten, men de kan ikke slette e-posten med mindre de er eier i Google Grupper. Finn ut hvordan du angir noen som gruppeeier.

Relaterte ressurser

• Søk etter rom
• Opprett et rom