Google Chat でスペースにメールを送信する

Google Chat でスペースのメールアドレスを作成すると、スペースにメールを簡単に送信できます。

スペースからメールアドレスを生成する方法

Google Chat のスペースからメールアドレスを生成すると、そのスペースに簡単にメールを送信できます。生成されたメールアドレスに送信されたメールも、スペースに投稿されます。

重要: メールアドレスを生成できるのはスペースの管理者のみです。

1. パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
   • Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
2. メールアドレスを生成するスペースを開きます。
3. Chat の上部にあるスペース名を選択します。
4. プルダウン メニューから、スペースの設定アイコン をクリックします。
5. [メール] で [メールを生成] をクリックします。
   • [メールを生成] をクリックすると、スペースのメールアドレスが作成されます。このスペースのメールアドレスは、Google グループのメールアドレスに基づいています。
   • スペースの管理者（この場合はスペースが属する Google グループのオーナー）は、次のことができます。
     • スペースのメール設定の更新。[メールを管理] [詳細設定] を選択します。
     • メールアドレスのカスタマイズ。詳しくは、メールアドレスのカスタマイズについての記事をご覧ください。
6. スペースにメールを送信するには、生成されたメールアドレスをコピーして、スペースに送信するメールの [宛先] または [Cc] に貼り付けます。
   • スペースに送信されたメールは、書式なしテキストでメールカードに表示されます。メールカードには、スペースのメンバーがメールの内容を理解できるように、メール本文の抜粋が含まれています。
   • Google グループでメール全体（リンクや添付ファイルを含む）を表示するには、メールカードの [メッセージを表示] をタップします。Chat スペース内でメール全体を表示するには、[さらに表示] をクリックします。

• この機能を削除するには、メールアドレスを無効にするか、または削除してください。
• モバイル ユーザーは、スペースにメールを送信するためにスペースのメールアドレスを表示、コピーすることができますが、メールアドレスを生成、管理（カスタマイズ、無効化、削除など）することはできません。
• メールの作成後に追加されたスペースの管理者は、メールを無効にすることはできますが、Google グループのオーナーでない限りメールを削除することはできません。詳しくは、他のユーザーをグループ オーナーに割り当てる方法をご覧ください。
• 既存の Google グループ ポリシーが考慮されます。たとえば、管理者がグループ作成を無効にしている場合、関係するユーザーは Chat でスペースのメールを生成できなくなります。管理者が Google グループ（groups.google.com）へのアクセスを無効にしている場合、ユーザーは Google グループ内のメール全体を表示したり、メールを管理したりすることはできません。
• 現在、このスペースのメールアドレスを使用してスペースとそのメンバーをカレンダーのイベントに招待することはできません。

スペースのメールアドレスを更新する方法

メンバーが識別しやすいようにメールアドレスを変更できます。ただし、メールアドレスを更新すると、以前のメールアドレスに送信されたメールの投稿はスペースに表示されなくなります。また、以前に（古いメールアドレスを使用して）スペースに送信されたメールカードはスペースに残りますが、カードの [メッセージを表示] ボタンをクリックしてもメール全体は表示されません。

スペースのメールを更新するには:

1. パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
   • Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
2. メールを更新するスペースを開きます。
3. Chat の上部にあるスペース名を選択します。
4. プルダウン メニューから、スペースの設定アイコン をクリックします。
5. [メールを管理] [詳細設定] を選択します（Google グループにリダイレクトされます）。
6. [グループのメール] で、スペースの新しいメールアドレスを入力します。
7. [変更を保存] をクリックします。

ヒント: Chat のスペースの設定ページで更新されたメールアドレスを確認するには、ページを更新してください。

スペースのメールアドレスを無効にする、または削除する方法

スペースから生成されたメールアドレスを無効にする、または削除するには:

1. パソコンで Google Chat または Gmail を開きます。
   • Gmail の場合: 左側の [Chat] をクリックします。
2. メールアドレスを無効にする、または削除するスペースを開きます。
3. Chat の上部にあるスペース名を選択します。
4. プルダウン メニューから、スペースの設定アイコン をクリックします。
5. 生成されたメールの横にある [メールを管理] をクリックし、次のいずれかのオプションを選択します。
   • メールアドレスを無効にする:
     • このメールアドレスに送信されたメールは、スペースに投稿されなくなります。
     • メールは引き続き、スペースが属する Google グループに投稿されます。
   • メールアドレスを削除する:
     • 生成されたメールアドレスは完全に削除されます。
     • 以前にスペースに送信されたメールカードはスペースに残りますが、カードの [メッセージを表示] ボタンをクリックしてもメール全体は表示されません。

     • スペースに再びメールを送信できるようにするには、スペースの管理者が新しいメールを作成する必要があります。

ヒント: メールの作成後に追加されたスペースの管理者は、メールを無効にすることはできますが、Google グループのオーナーでない限りメールを削除することはできません。詳しくは、他のユーザーをグループ オーナーに割り当てる方法をご覧ください。

関連資料

• スペースを検索する
• スペースを作成する