Inviare email a uno spazio in Google Chat

Puoi creare un indirizzo email per gli spazi in Google Chat per inviare facilmente email allo spazio.

Come generare un indirizzo email da uno spazio

Puoi generare un indirizzo email da uno spazio in Google Chat per inviare facilmente email allo spazio. Anche le email inviate all'indirizzo generato verranno pubblicate nello spazio.

Importante: solo i gestori dello spazio possono generare indirizzi email.

1. Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. Apri lo spazio per cui vuoi generare un'email.
3. Seleziona il nome dello spazio nella parte superiore di Chat.
4. Nel menu a discesa, fai clic su Impostazioni dello spazio .
5. Nella sezione "Email", fai clic su Genera email .
   • "Genera email" crea per te un indirizzo email dello spazio. Questa email dello spazio è supportata da un indirizzo email del gruppo Google.
   • I gestori dello spazio (in questo caso anche i proprietari del gruppo di supporto) possono:
     • Aggiornare le impostazioni dell'email dello spazio. Seleziona Gestisci email Impostazioni avanzate.
     • Personalizzare l'indirizzo email. Scopri di più sulla personalizzazione del tuo indirizzo email.
6. Per inviare email allo spazio, copia e incolla l'indirizzo email generato nel campo "A" o "Cc" dell'email che vuoi inviare allo spazio.
   • Le email inviate allo spazio vengono visualizzate in testo normale in una scheda email. La scheda email include uno snippet dell'email per aiutare i membri dello spazio a comprendere il contesto dell'email. 
   • Per visualizzare l'email completa in Google Gruppi, inclusi link e allegati, tocca Visualizza messaggio nella scheda email.

• Per rimuovere questa funzionalità, puoi disattivare o eliminare l'indirizzo email.
• Gli utenti della versione per dispositivi mobili possono visualizzare e copiare l'indirizzo email dello spazio per inviare messaggi allo spazio, ma non possono generare o gestire (ad esempio personalizzando, disattivando ed eliminando) l'indirizzo.
• I gestori dello spazio aggiunti dopo la creazione dell'email possono disattivarla, ma non possono eliminarla a meno che non siano proprietari in Google Gruppi. Scopri come designare una persona come proprietario di un gruppo.
• I criteri dei gruppi esistenti vengono rispettati. Ad esempio, se il tuo amministratore ha disabilitato la creazione di gruppi, a questi utenti non sarà consentito generare email per gli spazi in Chat. Se il tuo amministratore ha disabilitato l'accesso a Gruppi (groups.google.com), gli utenti non potranno visualizzare l'email completa o gestire l'email in Gruppi.
• Al momento non puoi utilizzare questo indirizzo email dello spazio per invitare uno spazio e i relativi membri a un evento nel calendario.

Come aggiornare l'indirizzo email di uno spazio

Puoi modificare l'indirizzo email per renderlo più riconoscibile per i membri. Tuttavia, quando lo aggiorni, le email inviate all'indirizzo precedente non verranno più pubblicate nello spazio. Inoltre, le schede di email inviate in precedenza allo spazio (tramite il vecchio indirizzo) rimarranno nello spazio, ma se fai clic sui pulsanti "Visualizza messaggio" nella scheda non si aprirà più l'email completa.

Per aggiornare l'email dello spazio:

1. Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. Apri lo spazio per cui vuoi aggiornare l'email.
3. Seleziona il nome dello spazio nella parte superiore di Chat.
4. Nel menu a discesa, fai clic su Impostazioni dello spazio .
5. Seleziona Gestisci email Impostazioni avanzate (reindirizza a Google Gruppi).
6. In Email di gruppo, digita il nuovo indirizzo email per il tuo spazio.
7. Fai clic su Salva modifiche.

Suggerimento: per visualizzare l'indirizzo email aggiornato nella pagina delle impostazioni dello spazio di Chat, aggiorna la pagina.

Come disattivare o eliminare l'indirizzo email dello spazio

Per disattivare o eliminare un'email generata da uno spazio:

1. Sul computer, apri Google Chat o Gmail.
   • In Gmail: a sinistra, fai clic su Chat.
2. Apri lo spazio per vuoi disattivare o eliminare l'indirizzo email.
3. Seleziona il nome dello spazio nella parte superiore di Chat.
4. Nel menu a discesa, fai clic su Impostazioni dello spazio .
5. Accanto all'email generata, fai clic su Gestisci email, quindi scegli una delle opzioni disponibili:
   • Disattiva indirizzo email
     • Le email inviate a questo indirizzo non verranno più pubblicate nello spazio.
     • Le email continueranno a essere pubblicate nel gruppo Google sottostante.
   • Elimina indirizzo email:
     • L'indirizzo email generato verrà eliminato definitivamente.
     • Le schede delle email inviate precedentemente allo spazio rimarranno nello spazio; tuttavia, facendo clic sui pulsanti "Visualizza messaggio" nella scheda non si aprirà più l'email completa.

     • I gestori degli spazi dovranno creare una nuova email per rendere gli spazi nuovamente inviabili via email.

Suggerimento: i gestori dello spazio aggiunti dopo la creazione dell'email possono disattivarla, ma non possono eliminarla a meno che non siano proprietari in Google Gruppi. Scopri come designare una persona come proprietario di un gruppo.

Risorse correlate

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