Mengirim email ke ruang di Google Chat

Anda dapat membuat alamat email untuk ruang di Google Chat agar dapat mengirim email dengan mudah ke ruang tersebut.

Cara membuat alamat email dari ruang

Anda dapat membuat alamat email dari ruang di Google Chat agar dapat mengirim email dengan mudah ke ruang tersebut. Email yang dikirim ke alamat email tersebut juga akan diposting dalam ruang.

Penting: Hanya pengelola ruang yang dapat membuat alamat email.

1. Di komputer Anda, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Buka ruang yang ingin Anda buatkan alamat email.
3. Pilih nama ruang di bagian atas Chat.
4. Dari menu drop-down, klik Setelan ruang .
5. Di bagian “Email”, klik Buat email .
   • Anda akan dibuatkan alamat email ruang setelah mengklik “Buat email”. Alamat email ruang ini berjalan menggunakan infrastruktur Grup Google.
   • Pengelola ruang (dalam hal ini juga merupakan pemilik Grup Google yang terkait dengan alamat email ruang) dapat:
     • Memperbarui setelan email ruang. Pilih Kelola email Setelan lanjutan.
     • Menyesuaikan alamat email. Pelajari lebih lanjut cara menyesuaikan alamat email Anda.
6. Untuk mengirim email ke ruang, salin dan tempel alamat email ruang ke kolom "kepada" atau "cc" pada email yang ingin Anda kirim ke ruang.
   • Email yang dikirim ke ruang ditampilkan dalam teks biasa di kartu email. Kartu email tersebut menyertakan cuplikan email untuk membantu anggota ruang memahami konteks email.
   • Untuk melihat email lengkap di Google Grup, termasuk link dan lampiran, ketuk Lihat pesan di kartu email. Untuk melihat seluruh email dalam ruang chat, klik Tampilkan lebih banyak.

• Untuk menghapus fitur ini, Anda dapat menonaktifkan atau menghapus alamat email ruang.
• Pengguna perangkat seluler dapat melihat dan menyalin alamat email ruang untuk mengirim email ke ruang tersebut, tetapi mereka tidak dapat membuat atau mengelola (misalnya menyesuaikan, menonaktifkan, dan menghapus) alamat email ruang tersebut.
• Pengelola ruang yang ditambahkan setelah email dibuat dapat menonaktifkan email ruang, tetapi tidak dapat menghapus email tersebut kecuali jika mereka adalah pemilik di Google Grup. Pelajari cara menetapkan seseorang sebagai pemilik grup.
• Kebijakan Grup yang ada akan diterapkan. Misalnya, jika admin Anda telah menonaktifkan pembuatan grup, pengguna tidak akan dapat membuat email untuk ruang di Chat. Jika admin Anda telah menonaktifkan akses ke Grup (groups.google.com), pengguna juga tidak dapat melihat email lengkap atau mengelola email di Grup.
• Saat ini Anda tidak dapat menggunakan email ruang untuk mengundang ruang serta anggotanya ke acara Kalender.

Cara memperbarui alamat email ruang

Anda dapat mengubah alamat email untuk membuatnya lebih familier bagi anggota ruang. Namun, saat Anda memperbarui alamat, email yang dikirim ke alamat sebelumnya tidak akan lagi diposting di ruang. Selain itu, kartu email yang sebelumnya dikirim ke ruang (melalui alamat lama) akan tetap ada di ruang, tetapi email lengkapnya tidak akan bisa dibuka lagi dengan mengklik tombol "Lihat pesan" di kartu.

Untuk memperbarui email ruang:

1. Di komputer Anda, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Buka ruang yang emailnya ingin Anda perbarui.
3. Pilih nama ruang di bagian atas Chat.
4. Dari menu drop-down, klik Setelan ruang .
5. Pilih Kelola email Setelan lanjutan (Anda akan dialihkan ke Google Grup).
6. Di bagian email grup, masukkan alamat email baru untuk ruang Anda.
7. Klik Simpan perubahan.

Tips: Untuk melihat alamat email yang telah diperbarui di halaman setelan ruang dalam Chat, muat ulang halaman.

Cara menonaktifkan atau menghapus alamat email ruang

Untuk menonaktifkan atau menghapus email yang dibuat dari ruang:

1. Di komputer Anda, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Buka ruang yang alamat emailnya ingin Anda hapus atau nonaktifkan.
3. Pilih nama ruang di bagian atas Chat.
4. Dari menu drop-down, klik Setelan ruang .
5. Di samping email yang dibuat, klik Kelola email, lalu pilih salah satu opsi yang tersedia:
   • Nonaktifkan alamat email:
     • Email yang dikirim ke alamat ini tidak akan lagi diposting dalam ruang.
     • Email akan terus diposting di Grup Google yang terkait.
   • Hapus alamat email:
     • Alamat email yang dibuat akan dihapus secara permanen.
     • Kartu email yang sebelumnya dikirim ke ruang akan tetap ada di ruang, tetapi email lengkapnya tidak akan bisa dibuka lagi dengan mengklik tombol "Lihat pesan" di kartu.

     • Agar orang dapat mengirim email ke ruang lagi, pengelola ruang perlu membuat email baru.

Tips: Pengelola ruang yang ditambahkan setelah email dibuat dapat menonaktifkan email ruang, tetapi tidak dapat menghapus email tersebut kecuali jika mereka adalah pemilik di Google Grup. Pelajari cara menetapkan seseorang sebagai pemilik grup.

Mempelajari cara kerja rangkaian pesan baris subjek email

• Saat Anda mengirim email ke ruang Google Chat, Chat akan mengabaikan konten dalam tanda kurung siku “[]” di awal baris subjek saat ruang membuat rangkaian pesan.
• Jika email menggunakan konten yang berbeda di dalam tanda kurung siku, tetapi memiliki teks subjek berikutnya yang sama, Chat mungkin mengelompokkannya secara tidak benar. Misalnya, “[Tiket-123] Notifikasi” dan “[Tiket-456] Notifikasi” digabungkan ke dalam rangkaian percakapan yang sama.
• Untuk memisahkan rangkaian pesan dengan ID unik, gunakan kurung kurawal “{}” atau tanda kurung “()” dan bukan tanda kurung siku “[]”. Misalnya, “{Tiket-123} Notifikasi Sistem” dan “{Tiket-456} Notifikasi Sistem” akan menghasilkan dua rangkaian pesan yang terpisah dengan benar.

Referensi terkait

• Menelusuri ruang
• Membuat ruang