Mengirim email ke ruang di Google Chat

Anda dapat membuat alamat email untuk ruang di Google Chat agar dapat mengirim email dengan mudah ke ruang tersebut.

Cara membuat alamat email dari ruang

Anda dapat membuat alamat email dari ruang di Google Chat agar dapat mengirim email dengan mudah ke ruang. Email yang dikirim ke alamat email yang dibuat juga akan diposting dalam ruang.

Penting: Hanya pengelola ruang yang dapat membuat alamat email.

1. Di komputer Anda, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Buka ruang yang ingin Anda buatkan alamat email.
3. Pilih nama ruang di bagian atas Chat.
4. Dari menu drop-down, klik Setelan ruang .
5. Di bagian “Email,” klik Buat email .
   • Perintah “Buat email” akan membuat alamat email ruang untuk Anda. Email ruang ini dikaitkan ke alamat email Grup Google.
   • Pengelola ruang (dalam kasus ini juga merupakan pemilik Grup yang menjadi dikaitkan ke email ruang) dapat:
     • Memperbarui setelan email ruang. Pilih Kelola email Setelan lanjutan.
     • Menyesuaikan alamat email. Pelajari lebih lanjut cara menyesuaikan alamat email Anda.
6. Untuk mengirim email ke ruang, salin dan tempel alamat email yang dibuat ke dalam kolom "kepada" atau "cc" dari email yang ingin Anda kirim ke ruang.
   • Email yang dikirim ke ruang ditampilkan dalam teks biasa di kartu email. Kartu email tersebut menyertakan cuplikan email untuk membantu anggota ruang memahami konteks email.
   • Untuk melihat email lengkap di Google Grup, termasuk link dan lampiran, ketuk Lihat pesan di kartu email. Untuk melihat seluruh email dalam ruang chat, klik Tampilkan lebih banyak.

• Untuk menghapus fitur ini, Anda dapat menonaktifkan atau menghapus alamat email ruang.
• Pengguna perangkat seluler dapat melihat dan menyalin alamat email ruang untuk mengirim email ke ruang tersebut, tetapi mereka tidak dapat membuat atau mengelola (mis. menyesuaikan, menonaktifkan & menghapus) alamat email ruang.
• Pengelola ruang yang ditambahkan setelah email dibuat dapat menonaktifkan email ruang, tetapi tidak dapat menghapus email tersebut kecuali jika mereka adalah pemilik di Google Grup. Pelajari cara menetapkan seseorang sebagai pemilik grup.
• Kebijakan Grup yang ada akan diterapkan. Misalnya, jika admin Anda telah menonaktifkan pembuatan grup, pengguna tersebut tidak akan bisa membuat email untuk ruang di Chat. Jika admin Anda telah menonaktifkan akses ke Grup (groups.google.com), pengguna juga tidak dapat melihat email lengkap atau mengelola email di Grup.
• Saat ini Anda tidak dapat menggunakan email ruang untuk mengundang ruang serta anggotanya ke acara Kalender.

Cara memperbarui alamat email ruang

Anda dapat mengubah alamat email untuk membuatnya lebih familier bagi anggota ruang. Namun, saat Anda memperbarui alamat, email yang dikirim ke alamat sebelumnya tidak akan lagi diposting di ruang. Selain itu, kartu email yang sebelumnya dikirim ke ruang (melalui alamat lama) akan tetap ada di ruang, tetapi email lengkapnya tidak akan bisa dibuka lagi dengan mengklik tombol "Lihat pesan" di kartu.

Untuk memperbarui email ruang:

1. Di komputer Anda, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Buka ruang yang emailnya ingin Anda perbarui.
3. Pilih nama ruang di bagian atas Chat.
4. Dari menu drop-down, klik Setelan ruang .
5. Pilih Kelola email Setelan lanjutan (Anda akan dialihkan ke Google Grup).
6. Di bagian email grup, masukkan alamat email baru untuk ruang Anda.
7. Klik Simpan perubahan.

Tips: Untuk melihat alamat email yang telah diperbarui di halaman setelan ruang dalam Chat, muat ulang halaman.

Cara menonaktifkan atau menghapus alamat email ruang

Untuk menonaktifkan atau menghapus email yang dibuat dari ruang:

1. Di komputer Anda, buka Google Chat atau Gmail.
   • Di Gmail: Di sebelah kiri, klik Chat.
2. Buka ruang yang alamat emailnya ingin Anda hapus atau nonaktifkan.
3. Pilih nama ruang di bagian atas Chat.
4. Dari menu drop-down, klik Setelan ruang .
5. Di samping email yang dibuat, klik Kelola email, lalu pilih salah satu opsi yang tersedia:
   • Nonaktifkan alamat email:
     • Email yang dikirim ke alamat ini tidak akan lagi diposting dalam ruang.
     • Email akan terus diposting di Grup Google yang terkait.
   • Hapus alamat email:
     • Alamat email yang dibuat akan dihapus secara permanen.
     • Kartu email yang sebelumnya dikirim ke ruang akan tetap ada di ruang, tetapi email lengkapnya tidak akan bisa dibuka lagi dengan mengklik tombol "Lihat pesan" di kartu.

     • Agar orang dapat mengirim email ke ruang lagi, pengelola ruang perlu membuat email baru.

Tips: Pengelola ruang yang ditambahkan setelah email dibuat dapat menonaktifkan email ruang, tetapi tidak dapat menghapus email tersebut kecuali jika mereka adalah pemilik di Google Grup. Pelajari cara menetapkan seseorang sebagai pemilik grup.

Referensi terkait

• Menelusuri ruang
• Membuat ruang