E-mail küldése projektterületre a Google Chat segítségével

A Google Chatben külön e-mail-címet hozhat létre az egyes projektterületekhez, hogy könnyen küldhessen e-maileket a projektterületre.

E-mail-cím létrehozása egy projektterületből

A Google Chatben létrehozhat egy e-mail-címet egy projektterületből, hogy egyszerűen küldhessen e-maileket a projektterületre. A létrehozott e-mailre-címre küldött e-mailek szintén megjelennek a projektterületen.

Fontos: Csak a projektterület-kezelők hozhatnak létre e-mail-címeket.

1. Számítógépén nyissa meg a Google Chat weboldalát vagy a Gmailt.
   • A Gmailben: Kattintson a bal oldalon a Chat elemre.
2. Nyissa meg azt a projektterületet, amelyhez e-mail-címet szeretne létrehozni.
3. Válassza ki a projektterület nevét a Chat tetején.
4. A legördülő menüben kattintson a Projektterület beállításai elemre.
5. Az „E-mail” menü alatt kattintson az E-mail-cím létrehozása lehetőségre.
   • Az „E-mail létrehozása” lehetőség segítségével létrehozhat egy projektterülethez tartozó e-mail-címet. Ez a projektterülethez tartozó e-mail-cím összekapcsolódik egy Google-csoport e-mail-címével.
   • A projektterület-kezelők (jelen esetben egyben a támogató csoport tulajdonosai is) a következőket tehetik:
     • Frissíthetik a projektterület e-mail-beállításait. Válassza az E-mailek kezelése Speciális beállítások lehetőséget.
     • Személyre szabhatják az e-mail-címet. További információ az e-mail-cím testreszabásáról.
6. Ha e-maileket szeretne küldeni a projektterületre, másolja ki és illessze be a létrehozott e-mail-címet a projektterületre küldeni kívánt e-mail címzettjei vagy másolatot kapó címzettjei közé.
   • A projektterületre küldött e-mailek egyszerű szöveggel jelennek meg egy e-mail-kártyán. Az e-mail-kártya tartalmaz egy részletet az e-mailből, hogy segítsen a projektterület tagjainak megérteni az e-mail szövegkörnyezetét. 
   • Ha meg szeretné tekinteni a teljes e-mailt a Google Csoportokban, beleértve a linkeket és a mellékleteket, az e-mail-kártyán koppintson az Üzenet megtekintése elemre.

• A funkció eltávolításához letilthatja vagy törölheti az e-mail-címet.
• A mobilfelhasználók megtekinthetik és kimásolhatják a projektterület e-mail-címét, hogy e-maileket küldhessenek a projektterületre, de nem hozhatják létre vagy kezelhetik (például nem szabhatják testre, tilthatják le vagy törölhetik) az e-mail-címet.
• Az e-mail-cím létrehozása után hozzáadott projektterület-kezelők letilthatják az e-mail-címet, de csak akkor törölhetik, ha a Google Csoport tulajdonosai. További információ arról, hogyan rendelhet valakit hozzá csoporttulajdonosként.
• A Csoportok meglévő irányelvei továbbra is érvényesek. Ha például az adminisztrátor letiltotta a csoport létrehozását, akkor ezek a felhasználók nem hozhatnak létre e-maileket a projektterületekhez a Chatben. Ha az adminisztrátor letiltotta a hozzáférést a Csoportokhoz (groups.google.com), a felhasználók nem tekinthetik meg a teljes e-mailt, és nem kezelhetik az e-mailt a Csoportokban.
• Jelenleg nem használhatja ezt a projektterülethez tartozó e-mailt arra, hogy meghívjon egy projektterületet és annak tagjait egy naptári eseményre.

Egy projektterülethez tartozó e-mail-cím frissítése

Módosíthatja az e-mail-címet, hogy könnyebben felismerhető legyen a tagok számára. Amikor azonban frissíti a címet, a korábbi címre küldött e-mailek többé nem jelennek meg a projektterületen. Ezenkívül a korábban a projektterületre (a régi címen keresztül) elküldött e-mail-kártyák a projektterületen maradnak, de a kártyán lévő „Üzenet megtekintése” gombokra kattintva többé nem nyílik meg a teljes e-mail.

Egy projektterülethez tartozó e-mail-cím módosításához:

1. Számítógépén nyissa meg a Google Chat weboldalát vagy a Gmailt.
   • A Gmailben: Kattintson a bal oldalon a Chat elemre.
2. Nyissa meg azt a projektterületet, amelynek e-mail-címét módosítani szeretné.
3. Válassza ki a projektterület nevét a Chat tetején.
4. A legördülő menüben kattintson a Projektterület beállításai elemre.
5. Válassza az E-mail kezelése Speciális beállítások lehetőséget (átirányítja a Google Csoportokra).
6. A csoportos e-mail-cím alatt írja be a projektterületéhez tartozó új e-mail-címet.
7. Kattintson a Változtatások mentése gombra.

Tipp: Ha meg szeretné tekinteni a módosított e-mail-címet a Chat projektterület-beállítási oldalán, frissítse az oldalt.

Egy projektterülethez tartozó e-mail-cím letiltása vagy törlése

Egy projektterületen belül létrehozott e-mail-cím letiltásához vagy törléséhez:

1. Számítógépén nyissa meg a Google Chat weboldalát vagy a Gmailt.
   • A Gmailben: Kattintson a bal oldalon a Chat elemre.
2. Nyissa meg azt a projektterületet, amelyben le szeretné tiltani vagy törölni szeretné az e-mail-címet.
3. Válassza ki a projektterület nevét a Chat tetején.
4. A legördülő menüben kattintson a Projektterület beállításai elemre.
5. A létrehozott e-mail-cím mellett kattintson az E-mail kezelése elemre, majd válasszon egyet a rendelkezésre álló lehetőségek közül:
   • E-mail-cím letiltása:
     • Az erre a címre küldött e-mailek többé nem jelennek meg a projektterületen.
     • Az e-mailek továbbra is megjelennek a hozzájuk tartozó Google Csoportban.
   • E-mail-cím törlése:
     • A létrehozott e-mail-cím véglegesen törlődik.
     • A korábban a projektterületre küldött e-mail-kártyák a projektterületen maradnak, de a kártyán lévő „Üzenet megtekintése” gombokra kattintva már nem nyílik meg a teljes e-mail.

     • A projektterület-kezelőknek új e-mail-címet kell létrehoznia, hogy a projektterületre újra e-mailt lehessen küldeni.

Tipp: Az e-mail-cím létrehozása után hozzáadott projektterület-kezelők letilthatják az e-mail-címet, de csak akkor törölhetik, ha a Google Csoport tulajdonosai. További információ arról, hogyan rendelhet valakit hozzá csoporttulajdonosként.

Kapcsolódó források

• Projektterület keresése
• Projektterület létrehozása