Za prostore u Google Chatu možete izraditi e-adresu da biste lakše slali e-poruke u prostor.
Kako generirati e-adresu za prostor
U Google Chatu možete generirati e-adresu za prostor da biste jednostavno slali e-poruke u prostor. E-poruke poslane na generiranu e-adresu također će se objaviti u prostoru.
Važno: samo upravitelji prostora mogu generirati e-adrese.
- Na računalu otvorite Google Chat ili Gmail.
- Na Gmailu: na lijevoj strani kliknite Chat.
- Otvorite prostor za koji želite generirati e-adresu.
- Pri vrhu Chata odaberite naziv prostora.
- Na padajućem izborniku kliknite Postavke prostora
.
- U odjeljku E-adresa kliknite Generiraj e-adresu
.
- Opcija Generiraj e-adresu izrađuje e-adresu prostora za vas. Toj e-adresi prostora pridružena je e-adresa Google grupe.
- Upravitelji prostora (u ovom slučaju i vlasnici pridružene grupe) mogu učiniti sljedeće:
- Ažurirati postavke e-pošte prostora. Odaberite Upravljanje e-poštom
Napredne postavke.
- Prilagoditi e-adresu. Saznajte više o prilagođavanju e-adrese.
- Ažurirati postavke e-pošte prostora. Odaberite Upravljanje e-poštom
- Da biste slali e-poruke u prostor, kopirajte i zalijepite generiranu e-adresu u polje primatelja ili kopije e-poruke koju želite poslati u prostor.
- E-poruke poslane u prostor prikazuju se u obliku običnog teksta na kartici e-poruke. Kartica e-poruke uključuje isječak e-poruke koji članovima prostora olakšava razumijevanje konteksta e-poruke.
- Za pregled cijele e-poruke u Google grupama, uključujući veze i privitke, dodirnite Prikaži poruku na kartici e-poruke. Za pregled cijele e-poruke u prostoru za chatanje kliknite Prikaži više.
- Da biste uklonili ovu značajku, možete onemogućiti ili izbrisati e-adresu.
- Korisnici mobilnih uređaja mogu pregledati i kopirati e-adresu prostora kako bi slali e-poruke u prostor, ali ne mogu generirati e-adresu niti upravljati njome (npr. prilagoditi je, onemogućiti ili izbrisati).
- Upravitelji prostora dodani nakon izrade e-poruke mogu onemogućiti e-poruku, ali je ne mogu izbrisati, osim ako su vlasnici u Google grupama. Saznajte kako dodijeliti osobu kao vlasnika grupe.
- Poštuju se postojeća pravila za Grupe. Na primjer, ako je vaš administrator onemogućio izradu grupa, ti korisnici neće moći generirati e-adrese za prostore u Chatu. Također, ako je vaš administrator onemogućio pristup grupama (groups.google.com), korisnici ne mogu vidjeti cijelu e-poštu niti upravljati e-poštom u Grupama.
- Trenutačno ne možete upotrebljavati tu e-adresu prostora za pozivanje prostora i njegovih članova na događaj iz kalendara.
Kako ažurirati e-adresu prostora
E-adresu možete promijeniti kako bi je članovi lakše prepoznali. Međutim, nakon što ažurirate adresu, e-poruke poslane na prethodnu adresu više se neće objavljivati u prostoru. Osim toga, kartice e-poruka koje su prethodno poslane u prostor (sa stare adrese) ostat će u prostoru, ali klik na gumbe Prikaži poruku na kartici više neće otvoriti cijelu e-poruku.
Da biste ažurirali e-adresu prostora:- Na računalu otvorite Google Chat ili Gmail.
- Na Gmailu: na lijevoj strani kliknite Chat.
- Otvorite prostor za koji želite ažurirati e-adresu.
- Pri vrhu Chata odaberite naziv prostora.
- Na padajućem izborniku kliknite Postavke prostora
.
- Odaberite Upravljanje e-poštom
Napredne postavke (preusmjerava u Google grupe).
- Upišite novu e-adresu za svoj prostor u odjeljak e-adrese grupe.
- Kliknite Spremi promjene.
Kako onemogućiti ili izbrisati e-adresu prostora
Kako biste onemogućili ili izbrisali e-poruku generiranu iz prostora, učinite sljedeće:
- Na računalu otvorite Google Chat ili Gmail.
- Na Gmailu: na lijevoj strani kliknite Chat.
- Otvorite prostor za koji želite onemogućiti ili izbrisati e-adresu.
- Pri vrhu Chata odaberite naziv prostora.
- Na padajućem izborniku kliknite Postavke prostora
.
- Pored generirane e-adrese kliknite Upravljanje e-poštom i odaberite jednu od dostupnih opcija:
- Onemogući e-adresu:
- E-poruke poslane na tu adresu više se neće objavljivati u prostoru.
- E-poruke će se i dalje objavljivati u izvornoj Google grupi.
- Izbriši e-adresu:
- Generirana e-adresa trajno će se izbrisati.
- Kartice e-poruka koje su prethodno poslane u prostor ostat će u prostoru, ali klik na gumbe Prikaži poruku na kartici više neće otvoriti cijelu e-poruku.
-
Upravitelji prostora morat će izraditi novu e-poruku kako bi se prostori ponovno mogli slati putem e-pošte.
- Onemogući e-adresu:
Savjet: upravitelji prostora dodani nakon izrade e-adrese mogu onemogućiti e-adresu, ali je ne mogu izbrisati, osim ako nisu vlasnici u Google grupama. Saznajte kako dodijeliti osobu kao vlasnika grupe.
Saznajte kako funkcionira povezivanje predmeta e-poruka u niti
- Kad šaljete e-poruke u prostor Google Chata, Chat zanemaruje sadržaj u uglatim zagradama „[]” na početku retka predmeta prilikom povezivanja poruka u niti.
- Ako e-poruke imaju različit sadržaj unutar uglatih zagrada, ali imaju isti tekst predmeta nakon toga, Chat ih možda neće pravilno grupirati. Na primjer, „[
Ticket-123]Alert” i „[Ticket-456]Alert” spojit će se u istu nit razgovora. - Da biste postigli spajanje u zasebne niti s jedinstvenim identifikatorima, upotrijebite vitičaste zagrade „{}” ili okrugle zagrade „()” umjesto uglatih zagrada „[]”. Na primjer, „{
Ticket-123}System Alert” i „{Ticket-456}System Alert” pravilno se svrstavaju u dvije zasebne niti.