Envoyer un e-mail à un espace dans Google Chat

Vous pouvez créer une adresse e-mail pour les espaces dans Google Chat afin d'envoyer facilement des e-mails à un espace.

Générer une adresse e-mail à partir d'un espace

Vous pouvez générer une adresse e-mail à partir d'un espace dans Google Chat pour envoyer facilement des e-mails à cet espace. Les messages envoyés à l'adresse e-mail générée seront également publiés dans l'espace.

Important : Seuls les gestionnaires de l'espace peuvent générer des adresses e-mail.

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Ouvrez l'espace pour lequel vous souhaitez générer une adresse e-mail.
3. Sélectionnez le nom de l'espace en haut de Chat.
4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Paramètres de l'espace .
5. Sous "E-mail", cliquez sur Générer une adresse e-mail .
   • "Générer une adresse e-mail" crée une adresse e-mail pour cet espace. Cette adresse e-mail d'espace est associée à une adresse e-mail de groupe Google.
   • Les gestionnaires de l'espace (également propriétaires du Groupe sous-jacent dans ce cas) peuvent :
     • Mettre à jour les paramètres de messagerie de l'espace. Sélectionnez Gérer la messagerie Paramètres avancés.
     • Personnaliser l'adresse e-mail. Découvrez comment personnaliser votre adresse e-mail.
6. Pour envoyer des e-mails à l'espace, copiez et collez l'adresse e-mail générée dans le champ "À" ou "Cc" de l'e-mail que vous souhaitez envoyer à l'espace.
   • Les e-mails envoyés à l'espace s'affichent en texte brut dans une fiche d'e-mail. La fiche d'e-mail contient un extrait de l'e-mail pour aider les membres de l'espace à comprendre le contexte de l'e-mail. 
   • Pour afficher l'e-mail complet dans Google Groupes, y compris les liens et les pièces jointes, appuyez sur Afficher le message dans la fiche d'e-mail.

• Pour supprimer cette fonctionnalité, vous pouvez désactiver ou supprimer l'adresse e-mail.
• Les utilisateurs sur mobile peuvent afficher et copier l'adresse e-mail de l'espace afin d'y envoyer des e-mails, mais ils ne peuvent ni générer, ni gérer (par exemple, personnaliser, désactiver ou supprimer) l'adresse e-mail.
• Les gestionnaires d'un espace ajoutés après la création de l'adresse e-mail peuvent la désactiver, mais ne peuvent pas la supprimer, sauf s'ils sont propriétaires dans Google Groupes. Découvrez comment désigner une personne en tant que propriétaire d'un groupe.
• Les règles de Groupes existantes sont respectées. Par exemple, si votre administrateur a désactivé la création de groupes, les utilisateurs ne pourront pas générer d'adresses e-mails pour les espaces de Chat. Si votre administrateur a désactivé l'accès à Groupes (groups.google.com), les utilisateurs ne peuvent pas non plus afficher l'intégralité de l'adresse e-mail ni la gérer dans Groupes.
• Vous ne pouvez actuellement pas utiliser l'adresse e-mail de l'espace pour inviter un espace et ses membres à un événement d'agenda.

Mettre à jour l'adresse e-mail d'un espace

Vous pouvez modifier l'adresse e-mail pour que les membres la reconnaissent plus facilement. Toutefois, lorsque vous modifiez l'adresse, les e-mails envoyés à l'adresse précédente ne sont plus publiés dans l'espace. De plus, les fiches d'e-mail précédemment envoyées à l'espace (via l'ancienne adresse) resteront dans l'espace, mais si vous cliquez sur les boutons "Afficher le message" dans la fiche, l'e-mail complet ne s'ouvrira plus.

Pour modifier l'adresse e-mail de l'espace :

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Ouvrez l'espace pour lequel vous souhaitez modifier l'adresse e-mail.
3. Sélectionnez le nom de l'espace en haut de Chat.
4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Paramètres de l'espace .
5. Sélectionnez Gérer la messagerie Paramètres avancés (redirige vers Google Groupes).
6. Sous "Adresse e-mail du groupe", saisissez la nouvelle adresse e-mail de votre espace.
7. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

Conseil : Pour afficher l'adresse e-mail modifiée sur la page des paramètres de l'espace dans Chat, actualisez la page.

Désactiver ou supprimer l'adresse e-mail de l'espace

Pour désactiver ou supprimer une adresse e-mail générée à partir d'un espace:

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Chat ou Gmail.
   • Dans Gmail : sur la gauche, cliquez sur Chat.
2. Ouvrez l'espace pour lequel vous souhaitez désactiver ou supprimer l'adresse e-mail.
3. Sélectionnez le nom de l'espace en haut de Chat.
4. Dans le menu déroulant, cliquez sur Paramètres de l'espace .
5. À côté de l'adresse e-mail générée, cliquez sur Gérer la messagerie, puis choisissez l'une des options disponibles :
   • Désactivez l'adresse e-mail :
     • Les e-mails envoyés à cette adresse ne seront plus publiés dans l'espace.
     • Les e-mails continueront d'être publiés dans le groupe Google sous-jacent.
   • Supprimez l'adresse e-mail :
     • L'adresse e-mail générée sera définitivement supprimée.
     • Les fiches d'e-mails précédemment envoyées dans l'espace resteront dans l'espace, mais cliquer sur les boutons "Afficher le message" dans la fiche n'ouvrira plus l'e-mail complet.

     • Les gestionnaires d'espaces devront créer une nouvelle adresse e-mail pour que les espaces puissent à nouveau recevoir des e-mails.

Remarque:Les gestionnaires d'un espace ajoutés après la création de l'adresse e-mail peuvent la désactiver, mais ne peuvent pas la supprimer, sauf s'ils sont propriétaires dans Google Groupes. Découvrez comment désigner un propriétaire de groupe.

Ressources associées

• Rechercher un espace
• Créer un espace