Puedes crear una dirección de correo electrónico para los espacios en Google Chat y enviar mensajes fácilmente a ellos.
Cómo generar una dirección de correo electrónico a partir de un espacio
Puedes generar una dirección de correo electrónico a partir de un espacio en Google Chat para enviarle mensajes fácilmente. Los mensajes que se envíen al correo electrónico generado también se publicarán en el espacio.
Importante: Solo los administradores del espacio pueden generar direcciones de correo electrónico.
- En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: A la izquierda, haz clic en Chat.
- Abre el espacio para el que quieras generar un correo electrónico.
- Selecciona el nombre del espacio en la parte superior del chat.
- En el menú desplegable, haz clic en Configuración del espacio
.
- En “Correo electrónico”, haz clic en Generar correo electrónico
.
- Con la opción “Generar correo electrónico”, se creará una dirección de correo electrónico para el espacio. El correo electrónico del espacio está respaldado por una dirección de correo electrónico del Grupo de Google.
- Si eres administrador del espacio (o, en este caso, también propietario del Grupo de respaldo) puedes hacer lo siguiente:
- Actualizar la configuración de correo electrónico del espacio seleccionando Administrar correo electrónico
Configuración avanzada
- Personalizar la dirección de correo electrónico (más información)
- Actualizar la configuración de correo electrónico del espacio seleccionando Administrar correo electrónico
- Para enviar mensajes al espacio, copia y pega la dirección de correo electrónico generada en el campo “Para” o “Cc” del correo electrónico que quieres que se envíe.
- Los correos electrónicos que se envíen al espacio se mostrarán como texto sin formato en una tarjeta de correo electrónico. Esta incluye un fragmento del mensaje para ayudar a los miembros del espacio a entender su contexto.
- Para ver el correo electrónico completo en Grupos de Google, incluidos los vínculos y los archivos adjuntos, presiona Ver mensaje en la tarjeta de correo electrónico. Para ver todo el correo electrónico en el espacio de chat, haz clic en Mostrar más.
Configuración avanzada- Para quitar esta función, puedes inhabilitar o borrar la dirección de correo electrónico.
- Los usuarios de dispositivos móviles pueden ver y copiar la dirección de correo electrónico del espacio para enviar mensajes a él, pero no pueden generar ni administrar (p. ej., personalizar, inhabilitar y borrar) la dirección.
- Los administradores del espacio que se agreguen después de que se cree el correo electrónico podrán inhabilitarlo, pero no borrarlo, a menos que sean propietarios en Grupos de Google. Descubre cómo asignar a una persona como propietario de un grupo.
- Se respetan las políticas existentes de Grupos. Por ejemplo, si el administrador inhabilitó la creación de grupos, los usuarios no podrán generar correos electrónicos para los espacios de Chat. Si tu administrador inhabilitó el acceso a Grupos (groups.google.com), los usuarios tampoco podrán ver el correo electrónico completo ni administrarlo en Grupos.
- Por el momento, no puedes usar el correo electrónico del espacio para invitar a un espacio y a sus miembros a un evento de Calendario.
Cómo actualizar la dirección de correo electrónico de un espacio
Puedes cambiar la dirección de correo electrónico para que los miembros la reconozcan con más facilidad. Sin embargo, cuando actualices la dirección, los correos electrónicos que se enviaron a la dirección anterior ya no serán visibles en el espacio. Además, las tarjetas de correo electrónico que se enviaron al espacio (a través de la dirección anterior) permanecerán en él, pero, si se hace clic en el botón “Ver mensaje” de la tarjeta, ya no se abrirá el correo electrónico completo.
Para actualizar el correo electrónico del espacio, sigue estos pasos:- En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: A la izquierda, haz clic en Chat.
- Abre el espacio para el que quieres actualizar el correo electrónico.
- Selecciona el nombre del espacio en la parte superior de Chat.
- En el menú desplegable, haz clic en Configuración del espacio
- Selecciona Administrar correo electrónico
- En Correo electrónico de grupo, escribe la nueva dirección de correo electrónico del espacio.
- Haz clic en Guardar cambios.
Cómo inhabilitar o borrar la dirección de correo electrónico del espacio
Para inhabilitar o borrar un correo electrónico generado a partir de un espacio, sigue estos pasos:
- En tu computadora, abre Google Chat o Gmail.
- En Gmail: A la izquierda, haz clic en Chat.
- Abre el espacio para el que quieres inhabilitar o borrar la dirección de correo electrónico.
- Selecciona el nombre del espacio en la parte superior de Chat.
- En el menú desplegable, haz clic en Configuración del espacio
- Junto al correo electrónico generado, haz clic en Administrar correo electrónico y, luego, elige una de las siguientes opciones disponibles:
- Inhabilitar la dirección de correo electrónico:
- Los correos electrónicos que se envíen a esta dirección ya no se publicarán en el espacio.
- Los correos electrónicos se seguirán publicando en el Grupo de Google subyacente.
- Borrar la dirección de correo electrónico:
- La dirección de correo electrónico generada se borrará de forma permanente.
- Las tarjetas de correo electrónico que se enviaron al espacio permanecerán en él, pero, si se hace clic en el botón “Ver mensaje” de la tarjeta, ya no se abrirá el correo electrónico completo.
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Los administradores del espacio deberán crear un correo electrónico nuevo para que se puedan volver a enviar correos electrónicos al espacio.
- Inhabilitar la dirección de correo electrónico: