Enviar un correo a un espacio en Google Chat

Puedes crear una dirección de correo para los espacios en Google Chat. De esta manera podrás enviar correos fácilmente al espacio en cuestión.

Cómo generar una dirección de correo desde un espacio

Puedes generar una dirección de correo desde un espacio en Google Chat para enviar correos fácilmente a ese espacio. Los correos enviados al correo generado también se publicarán en el espacio.

Importante: Solo los administradores del espacio pueden generar direcciones de correo.

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
2. Abre el espacio para el que quieras generar un correo.
3. Selecciona el nombre del espacio en la parte superior de Chat.
4. En el menú desplegable, haz clic en Configuración del espacio .
5. En Correo electrónico, haz clic en Generar correo .
   • Al hacer clic en Generar correo, se creará una dirección de correo para el espacio. El correo de este espacio está respaldado por una dirección de correo de un grupo de Google.
   • Los administradores del espacio (también los propietarios del grupo de respaldo en este caso) pueden:
     • Modificar la configuración de correo del espacio. Selecciona Gestionar correo Ajustes avanzados.
     • Personalizar la dirección de correo. Consulta más información sobre cómo personalizar la dirección de correo.
6. Para enviar correos al espacio, copia y pega la dirección de correo generada en los campos "Para" o "Cc" del correo que quieres enviar.
   • Los correos enviados al espacio se muestran en texto sin formato en una tarjeta de correo. La tarjeta de correo incluye un fragmento del mensaje para que los miembros del espacio entiendan el contexto del correo.
   • Para ver el correo completo en Grupos de Google, incluidos los enlaces y los archivos adjuntos, toca Ver mensaje en la tarjeta de correo. Para ver todo el correo en el espacio de Chat, haz clic en Mostrar más.

• Para quitar esta función, puedes inhabilitar o eliminar la dirección de correo.
• Los usuarios de dispositivos móviles pueden ver y copiar la dirección de correo del espacio para enviarle correos, pero no pueden generar ni gestionar esa dirección (por ejemplo, personalizarla, inhabilitarla o eliminarla).
• Los administradores del espacio que se añadan después de haber creado el correo pueden inhabilitarlo, pero no podrán eliminarlo a menos que sean propietarios en Grupos de Google. Consulta cómo asignar la propiedad de un grupo a un usuario.
• Se respetan las políticas definidas en Grupos. Por ejemplo, si tu administrador ha inhabilitado la creación de grupos, los usuarios no podrán generar direcciones de correo para espacios en Chat. Si tu administrador ha inhabilitado el acceso a Grupos (groups.google.com), los usuarios tampoco podrán ver el correo completo ni gestionarlo en Grupos.
• Por el momento, no se pueden usar los correos de espacios para invitar a un espacio o a sus miembros a un evento de Calendar.

Cómo actualizar la dirección de correo de un espacio

Puedes cambiar la dirección de correo para que los miembros la reconozcan más fácilmente. Sin embargo, si actualizas la dirección, los correos que se envíen a la dirección anterior dejarán de publicarse en el espacio. Además, las tarjetas de correo enviadas anteriormente al espacio (a la dirección antigua) permanecerán en él, pero, al hacer clic en el botón "Ver mensaje" de la tarjeta, ya no se abrirá el correo completo.

Para actualizar el correo del espacio:

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
2. Abre el espacio cuyo correo quieras actualizar.
3. Selecciona el nombre del espacio en la parte superior de Chat.
4. En el menú desplegable, haz clic en Configuración del espacio .
5. Selecciona Gestionar correo Ajustes avanzados (redirige a Grupos de Google).
6. En el correo del grupo, escribe la nueva dirección de correo de tu espacio.
7. Haz clic en Guardar cambios.

Nota: Para ver la dirección de correo actualizada en la página de configuración del espacio en Chat, actualiza la página.

Cómo inhabilitar o eliminar la dirección de correo del espacio

Para inhabilitar o eliminar un correo generado desde un espacio:

1. En tu ordenador, abre Google Chat o Gmail.
   • En Gmail: en la parte izquierda, haz clic en Chat.
2. Abre el espacio cuya dirección de correo quieras inhabilitar o eliminar.
3. Selecciona el nombre del espacio en la parte superior de Chat.
4. En el menú desplegable, haz clic en Configuración del espacio .
5. Junto al correo generado, haz clic en Gestionar correo y, a continuación, elige una de las opciones disponibles:
   • Inhabilitar dirección de correo:
     • Los correos que se envíen a esta dirección dejarán de publicarse en el espacio.
     • Los correos seguirán publicándose en el grupo de Google subyacente.
   • Eliminar dirección de correo:
     • La dirección de correo generada se eliminará definitivamente.
     • Las tarjetas de correo enviadas anteriormente al espacio permanecerán en él, pero, al hacer clic en el botón "Ver mensaje" de la tarjeta, ya no se abrirá el correo completo.

     • Los administradores del espacio tendrán que crear una dirección para que se pueda enviar correos a los espacios de nuevo.

Nota: Los administradores del espacio que se añadan después de haber creado el correo pueden inhabilitarlo, pero no podrán eliminarlo a menos que sean propietarios en Grupos de Google. Consulta cómo asignar la propiedad de un grupo a un usuario.

Recursos relacionados

• Buscar un espacio
• Crear un espacio