Einen Bereich in Google Chat per E-Mail versenden

Sie können in Google Chat eine E-Mail-Adresse für Bereiche erstellen, um einfach E-Mails an den Bereich zu senden.

So generieren Sie eine E-Mail-Adresse aus einem Bereich

Sie können aus einem Bereich in Google Chat eine E-Mail-Adresse generieren, um einfach E-Mails an den Bereich zu senden. An die generierte E-Mail-Adresse gesendete E-Mails werden auch in diesem Bereich gepostet.

Wichtig: Nur Administratoren von Gruppenbereichen können E-Mail-Adressen erstellen.

Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
Öffnen Sie den Bereich, für den Sie eine E-Mail generieren möchten.
Wählen Sie oben im Chat den Namen des Gruppenbereichs aus.
Klicken Sie im Drop-down-Menü auf die Einstellungen „Gruppenbereich“ .
Klicken Sie unter „E-Mail“ auf „E-Mail generieren“ .
- „E-Mail generieren“ erstellt eine E-Mail-Adresse des Gruppenbereichs für Sie. Diese E-Mail-Adresse des Gruppenbereichs wird durch eine Google-Gruppen-E-Mail-Adresse unterstützt.
- Administratoren eines Gruppenbereichs (in diesem Fall auch die Eigentümer der unterstützenden Gruppe) können:
  - Die E-Mail-Einstellungen des Gruppenbereichs aktualisieren. Wählen Sie E-Mails verwalten Erweiterte Einstellungen aus.
  - E-Mail-Adresse anpassen. Weitere Informationen zum Anpassen Ihrer E-Mail-Adresse
Um E-Mails an den Bereich zu senden, kopieren Sie die generierte E-Mail-Adresse und fügen Sie sie in das „An“- oder „Cc“-Feld der E-Mail ein, die Sie an den Bereich senden möchten.
- An den Bereich gesendete E-Mails werden im Klartext in einer E-Mail-Karte angezeigt. Die E-Mail-Karte enthält einen Ausschnitt der E-Mail, um den Mitgliedern des Gruppenbereichs das Verständnis des E-Mail-Kontexts zu erleichtern.
- Wenn Sie sich die vollständige E-Mail, einschließlich Links und Anhängen, in Google Groups ansehen möchten, tippen Sie in der E-Mail-Karte auf Nachricht ansehen.

Um diese Funktion zu entfernen, können Sie die E-Mail-Adresse deaktivieren oder löschen.
Mobile Nutzer können die E-Mail-Adresse des Bereichs anzeigen und kopieren, um E-Mails an den Bereich zu senden, sie können die E-Mail-Adresse jedoch nicht generieren oder verwalten (z.B. anpassen, deaktivieren und löschen).
Administratoren von Gruppenbereichen, die nach dem Erstellen der E-Mail-Adresse hinzugefügt werden, können die E-Mail-Adresse zwar deaktivieren, aber nur löschen, wenn sie Inhaber von Google Groups sind. Weitere Informationen zum Zuweisen eines Nutzers als Gruppeninhaber.
Bestehende Gruppenrichtlinien werden eingehalten. Wenn Ihr Administrator beispielsweise die Gruppenerstellung deaktiviert hat, können diese Nutzer keine E-Mails für Bereiche im Chat generieren. Wenn Ihr Administrator den Zugriff auf Google Groups (groups.google.com) deaktiviert hat, können Nutzer auch weder die vollständige E-Mail anzeigen noch die E-Mail in Google Groups verwalten.
Sie können diese Gruppenbereichs-E-Mail derzeit nicht verwenden, um einen Gruppenbereich und seine Mitglieder zu einem Kalendertermin einzuladen.

So aktualisieren Sie die E-Mail-Adresse eines Gruppenbereichs

Sie können die E-Mail-Adresse ändern, damit Ihre Mitglieder sie besser erkennen können. Wenn Sie die Adresse jedoch aktualisieren, werden an die vorherige Adresse gesendete E-Mails nicht mehr in dem Bereich veröffentlicht. Darüber hinaus verbleiben E-Mail-Karten, die zuvor (über die alte Adresse) an den Bereich gesendet wurden, im Bereich. Wenn Sie jedoch auf die Schaltfläche „Nachricht anzeigen“ in der Karte klicken, wird nicht mehr die vollständige E-Mail geöffnet.

So aktualisieren Sie die E-Mail-Adresse des Gruppenbereichs:

Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
Öffnen Sie den Bereich, für den Sie die E-Mail aktualisieren möchten.
Wählen Sie oben im Chat den Namen des Gruppenbereichs aus.
Klicken Sie im Drop-down-Menü auf die Einstellungen „Gruppenbereich“ .
Wählen Sie E-Mails verwalten Erweiterte Einstellungen (umgeleitet zu Google Groups).
Geben Sie unter Gruppen-E-Mail die neue E-Mail-Adresse für Ihren Bereich ein.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Tipp: Wenn Sie die aktualisierte E-Mail-Adresse auf der Seite mit den Einstellungen für den Gruppenbereich in Google Chat sehen möchten, aktualisieren Sie die Seite.

So deaktivieren oder löschen Sie die E-Mail-Adresse des Gruppenbereichs

So deaktivieren oder löschen Sie eine aus einem Bereich generierte E-Mail:

Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
Öffnen Sie den Bereich, in dem Sie die E-Mail-Adresse deaktivieren oder löschen möchten.
Wählen Sie oben im Chat den Namen des Gruppenbereichs aus.
Klicken Sie im Drop-down-Menü auf die Einstellungen „Gruppenbereich“ .
Klicken Sie neben der generierten E-Mail auf E-Mail verwalten und wählen Sie dann eine der verfügbaren Optionen aus:
- E‑Mail-Adresse deaktivieren:
  - E‑Mails, die an diese E‑Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht mehr im Gruppenbereich gepostet.
  - E-Mails werden weiterhin in der zugrunde liegenden Google-Gruppe gepostet.
- E‑Mail-Adresse löschen:
  - Die generierte E-Mail-Adresse wird dauerhaft gelöscht.
  - E-Mail-Karten, die zuvor an den Gruppenbereich gesendet wurden, verbleiben im Gruppenbereich. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Nachricht ansehen“ in der Karte wird jedoch nicht mehr die vollständige E-Mail geöffnet.
  - Administratoren von Gruppenbereichen müssen eine neue E‐Mail-Adresse erstellen, damit E-Mails wieder in Gruppenbereichen empfangen werden können.

Tipp: Administratoren von Gruppenbereichen, die nach dem Erstellen der E-Mail-Adresse hinzugefügt werden, können die E-Mail-Adresse zwar deaktivieren, aber nur löschen, wenn sie Inhaber in Google Groups sind. Weitere Informationen zum Zuweisen eines Nutzers als Gruppeninhaber