E‑Mails an Gruppenbereiche in Google Chat senden

Sie können eine E‑Mail-Adresse für Gruppenbereiche in Google Chat erstellen, um ganz einfach E‑Mails an den Gruppenbereich zu senden.

So generieren Sie eine E‑Mail-Adresse aus einem Gruppenbereich

Sie können eine E‑Mail-Adresse aus einem Gruppenbereich in Google Chat generieren, um ganz einfach E‑Mails an diesen Gruppenbereich zu senden. E‑Mails, die an die generierte E‑Mail-Adresse gesendet werden, werden ebenfalls im Gruppenbereich gepostet.

Wichtig: Nur Administratoren von Gruppenbereichen können E‑Mail-Adressen erstellen.

Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
Öffnen Sie den Gruppenbereich, für den Sie eine E‑Mail-Adresse erstellen möchten.
Wählen Sie oben im Chat den Namen des Gruppenbereichs aus.
Klicken Sie im Drop‑down-Menü auf die Einstellungen für den Gruppenbereich .
Klicken Sie unter „E‑Mail“ auf „E‑Mail-Adresse generieren“ .
- Die Funktion „E‑Mail-Adresse generieren“ erstellt eine E‑Mail-Adresse für den Gruppenbereich. Diese E‑Mail-Adresse wird durch die E‑Mail-Adresse einer Google-Gruppe unterstützt.
- Administratoren eines Gruppenbereichs (in diesem Fall auch die Eigentümer der unterstützenden Gruppe) können:
  - Die E‑Mail-Einstellungen des Gruppenbereichs aktualisieren. Wählen Sie E‑Mails verwalten Erweiterte Einstellungen aus.
  - Die E‑Mail-Adresse anpassen. Weitere Informationen zum Anpassen Ihrer E‑Mail-Adresse finden Sie hier.
Wenn Sie E‑Mails an den Gruppenbereich senden möchten, kopieren Sie die generierte E‑Mail-Adresse und fügen Sie sie in das Feld „An“ oder „Cc“ der E‑Mail ein, die an den Gruppenbereich gesendet werden soll.
- E‑Mails, die an den Gruppenbereich gesendet werden, werden in einer E‑Mail-Karte als Nur-Text angezeigt. Die E‑Mail-Karte enthält einen Ausschnitt der E‑Mail, um den Mitgliedern des Gruppenbereichs das Verständnis des E‑Mail-Kontexts zu erleichtern.
- Wenn Sie sich die vollständige E‑Mail, einschließlich Links und Anhängen, in Google Groups ansehen möchten, tippen Sie in der E‑Mail-Karte auf Nachricht ansehen. Wenn Sie die gesamte E‑Mail im Chatbereich sehen möchten, klicken Sie auf Mehr anzeigen.

Wenn Sie diese Funktion entfernen möchten, können Sie die E‑Mail-Adresse deaktivieren oder löschen.
Mobile Nutzer können die E‑Mail-Adresse des Gruppenbereichs ansehen und kopieren, um E‑Mails an den Gruppenbereich zu senden. Sie können die E‑Mail-Adresse jedoch nicht generieren oder verwalten (z. B. anpassen, deaktivieren oder löschen).
Administratoren von Gruppenbereichen, die nach dem Erstellen der E‑Mail-Adresse hinzugefügt werden, können die E‑Mail-Adresse zwar deaktivieren, aber nur dann löschen, wenn sie Inhaber einer Google-Gruppe sind. Weitere Informationen zum Zuweisen eines Nutzers als Gruppeninhaber
Bestehende Richtlinien von Google Groups werden eingehalten. Wenn Ihr Administrator beispielsweise die Gruppenerstellung deaktiviert hat, können die Nutzer keine E‑Mails für Gruppenbereiche in Google Chat generieren. Wenn Ihr Administrator den Zugriff auf Google Groups (groups.google.com) deaktiviert hat, können Nutzer die E‑Mail weder vollständig anzeigen lassen noch in Google Groups verwalten.
Sie können die E‑Mail-Adresse dieses Gruppenbereichs derzeit nicht verwenden, um einen Gruppenbereich und seine Mitglieder zu einem Kalendertermin einzuladen.

So aktualisieren Sie die E‑Mail-Adresse eines Gruppenbereichs

Sie können die E‑Mail-Adresse ändern, damit Ihre Mitglieder sie besser erkennen können. Wenn Sie die Adresse aktualisieren, werden E‑Mails, die an die vorherige Adresse gesendet werden, jedoch nicht mehr im Gruppenbereich gepostet. Außerdem verbleiben E‑Mail-Karten, die zuvor (über die alte Adresse) an den Gruppenbereich gesendet wurden, im Gruppenbereich. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Nachricht ansehen“ in der Karte wird allerdings nicht mehr die vollständige E‑Mail geöffnet.

So aktualisieren Sie die E‑Mail-Adresse des Gruppenbereichs:

Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
Öffnen Sie den Gruppenbereich, für den Sie die E‑Mail-Adresse aktualisieren möchten.
Wählen Sie oben im Chat den Namen des Gruppenbereichs aus.
Klicken Sie im Drop‑down-Menü auf die Einstellungen für den Gruppenbereich .
Wählen Sie E‑Mails verwalten Erweiterte Einstellungen aus (leitet Sie zu Google Groups weiter).
Geben Sie unter „E‑Mail-Adresse der Gruppe“ die neue E‑Mail-Adresse für Ihren Gruppenbereich ein.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Tipp: Wenn Sie die aktualisierte E‑Mail-Adresse auf der Seite mit den Einstellungen für den Gruppenbereich in Google Chat sehen möchten, aktualisieren Sie die Seite.

So deaktivieren oder löschen Sie die E‑Mail-Adresse des Gruppenbereichs

So deaktivieren oder löschen Sie eine E‑Mail-Adresse, die aus einem Gruppenbereich generiert wurde

Öffnen Sie auf Ihrem Computer Google Chat oder Gmail.
- In Gmail: Klicken Sie links auf Chat.
Öffnen Sie den Gruppenbereich, für den Sie die E‑Mail-Adresse deaktivieren oder löschen möchten.
Wählen Sie oben im Chat den Namen des Gruppenbereichs aus.
Klicken Sie im Drop‑down-Menü auf die Einstellungen für den Gruppenbereich .
Klicken Sie neben der generierten E‑Mail-Adresse auf E‑Mails verwalten und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus:
- E‑Mail-Adresse deaktivieren:
  - E‑Mails, die an diese E‑Mail-Adresse gesendet werden, werden nicht mehr im Gruppenbereich gepostet.
  - Die E‑Mails werden weiterhin in der mit dem Gruppenbereich verbundenen Google-Gruppe gepostet.
- E‑Mail-Adresse löschen:
  - Die generierte E‑Mail-Adresse wird endgültig gelöscht.
  - E‑Mail-Karten, die zuvor an den Gruppenbereich gesendet wurden, verbleiben im Gruppenbereich. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Nachricht ansehen“ in der Karte wird allerdings nicht mehr die vollständige E‑Mail geöffnet.
  - Administratoren eines Gruppenbereichs müssen eine neue E‐Mail-Adresse erstellen, damit E‑Mails wieder in Gruppenbereichen empfangen werden können.

Hinweis: Administratoren eines Gruppenbereichs, die nach dem Erstellen der E‑Mail-Adresse hinzugefügt werden, können die E‑Mail-Adresse zwar deaktivieren, aber nur dann löschen, wenn sie Inhaber einer Google-Gruppe sind. Weitere Informationen zum Zuweisen eines Nutzers als Gruppeninhaber