E‑mail pro prostor ve službě Google Chat

Pro prostory v Google Chatu si můžete vytvořit e‑mailovou adresu a snadno do nich odesílat e‑maily.

Jak vygenerovat e‑mailovou adresu prostoru

V Google Chatu si můžete vygenerovat e‑mailovou adresu pro prostory a snadno do nich odesílat e‑maily. E‑maily odeslané na vygenerovanou e‑mailovou adresu se zároveň rovnou publikují v prostoru.

Důležité: E‑mailové adresy můžou generovat pouze správci prostoru.

1. Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
   • V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
2. Otevřete prostor, pro který chcete vygenerovat e‑mailovou adresu.
3. V horní části chatu vyberte název prostoru.
4. V rozbalovací nabídce klikněte na Nastavení prostoru .
5. V sekci E‑mail klikněte na Vygenerovat e‑mail .
   • Příkazem Vygenerovat e‑mail vytvoříte e‑mailovou adresu prostoru. E‑mail prostoru se zálohuje na e‑mailovou adresu dané skupiny Google.
   • Správci prostoru (a v tomto případě také vlastníci příslušné skupiny) můžou:
     • Aktualizovat nastavení e‑mailu pro prostor. Vyberte Spravovat e‑mail Rozšířená nastavení.
     • Přizpůsobit e‑mailovou adresu. Přečtěte si další informace o přizpůsobení e‐mailové adresy
6. Pokud chcete do prostoru poslat e‑mail, zkopírujte vygenerovanou e‐mailovou adresu a vložte ji do pole Komu nebo Kopie.
   • E‑maily odeslané do prostoru se zobrazují jako prostý text na kartě e‑mailu. Karta obsahuje úryvek e‐mailu, který členům prostoru pomůže udělat si představu o jeho obsahu.
   • Pokud chcete celý e‑mail včetně odkazů a příloh zobrazit ve Skupinách Google, stačí na kartě e‑mailu kliknout na Zobrazit zprávu. Pokud chcete celý e‑mail zobrazit v prostoru, klikněte na Zobrazit více.

• Pokud chcete tuto funkci z prostoru odstranit, můžete e‑mailovou adresu deaktivovat nebo smazat.
• Uživatelé na mobilních zařízeních si můžou e‑mailovou adresu prostoru zobrazit a zkopírovat a odesílat přes ni do prostoru e‑maily, nemůžou ale e‑mailovou adresu vygenerovat ani spravovat (např. přizpůsobit, deaktivovat nebo smazat).
• Správci prostoru, kteří byli přidáni po vytvoření e‑mailové adresy, ji můžou deaktivovat, ale nemůžou ji smazat, pokud nejsou vlastníky dané skupiny Google. Jak někoho přiřadit jako vlastníka skupiny
• Uplatňují se stávající zásady pro skupiny. Pokud váš administrátor například některým uživatelům zakázal vytváření skupin, nebudou moct ani generovat e‑mailové adresy pro prostory v Chatu. Pokud administrátor zakázal přístup ke Skupinám (groups.google.com), uživatelé si nebudou moci zobrazit celý e‑mail ve Skupinách ani ho tam spravovat.
• Přes e‑mail prostoru momentálně nelze pozvat prostor a jeho členy na událost v Kalendáři.

Jak aktualizovat e‑mailovou adresu prostoru

E‑mailovou adresu můžete změnit, aby byla pro členy lépe rozpoznatelná. Když ji změníte, e‑maily poslané na předchozí adresu se už do prostoru nepřidají. Karty e‑mailů, které byly do prostoru odeslány dřív (přes starou adresu), v prostoru zůstanou, ale kliknutím na tlačítko Zobrazit zprávu na kartě se už neotevře celý e‑mail.

Jak aktualizovat e‑mail prostoru:

1. Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
   • V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
2. Otevřete prostor, u kterého chcete aktualizovat e-mailovou adresu.
3. V horní části chatu vyberte název prostoru.
4. V rozbalovací nabídce klikněte na Nastavení prostoru .
5. Vyberte Spravovat e‑mail Rozšířená nastavení (budete přesměrováni do Skupin Google).
6. Do pole E‑mail skupiny zadejte novou e‑mailovou adresu prostoru.
7. Klikněte na Uložit změny.

Tip: Aby se aktualizovaná e‑mailová adresa zobrazila na stránce nastavení prostoru v Chatu, obnovte stránku.

Jak deaktivovat nebo smazat e‑mailovou adresu prostoru

Vypnutí nebo deaktivace e‑mailové adresy vygenerované pro prostor:

1. Na počítači otevřete službu Google Chat nebo Gmail.
   • V Gmailu: Vlevo klikněte na Chat.
2. Otevřete prostor, u kterého chcete deaktivovat nebo smazat e‑mailovou adresu.
3. V horní části chatu vyberte název prostoru.
4. V rozbalovací nabídce klikněte na Nastavení prostoru .
5. Vedle vygenerované e‑mailové adresy klikněte na Spravovat e‑mail a vyberte jednu z dostupných možností:
   • Deaktivovat e‑mailovou adresu:
     • E‑maily poslané na tuto adresu už se nebudou posílat do prostoru.
     • Dál se budou přidávat do příslušné skupiny Google.
   • Smazat e‑mailovou adresu:
     • Vygenerovaná e‑mailová adresa se trvale smaže.
     • Karty e‑mailů, které už byly do prostoru odeslány, tam zůstanou, ale kliknutím na tlačítko Zobrazit zprávu se už neotevře celý e‑mail.

     • Aby bylo možné do prostoru znovu odesílat e‐maily, budou muset správci prostoru vytvořit nový e‐mail.

Tip: Správci prostoru, kteří byli přidáni po vytvoření e‑mailové adresy, ji můžou deaktivovat, ale nemůžou ji smazat, pokud nejsou vlastníky dané skupiny Google. Jak někoho přiřadit jako vlastníka skupiny

Související zdroje

• Vyhledání prostoru
• Vytvoření prostoru