Een e-mail sturen naar een ruimte In Google Chat

U kunt een e-mailadres maken voor ruimtes in Google Chat, zodat u eenvoudig e-mails naar de ruimte kunt sturen.

Een e-mailadres voor een ruimte maken

U kunt in Google Chat een e-mailadres maken voor een ruimte om makkelijk e-mails naar de ruimte te sturen. E-mails die naar het gemaakte e-mailadres worden gestuurd, worden ook in de ruimte gepost.

Belangrijk: Alleen ruimtebeheerders kunnen e-mailadressen maken.

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Open de ruimte waarvoor u een e-mailadres wilt maken.
3. Selecteer de naam van de ruimte bovenaan Chat.
4. Klik in het dropdownmenu op Ruimte-instellingen .
5. Klik onder E-mail op E-mailadres genereren .
   • Met de optie E-mailadres genereren wordt een e-mailadres voor de ruimte gemaakt. Dit e-mailadres voor de ruimte wordt ondersteund door een e-mailadres van een Google-groep.
   • Ruimtebeheerders (in dit geval ook de eigenaren van de ondersteunende groep) kunnen het volgende doen:
     • E-mailinstellingen voor de ruimte updaten. Selecteer E-mail beheren  Geavanceerde instellingen.
     • Het e-mailadres aanpassen. Meer informatie over aanpassing van uw e-mailadres
6. Als u e-mails naar de ruimte wilt sturen, kopieert en plakt u het gemaakte e-mailadres in het veld Aan of Cc van de e-mail die u naar de ruimte wilt sturen.
   • E-mails die naar de ruimte worden gestuurd, worden in platte tekst op een e-mailkaart weergegeven. Op de e-mailkaart staat een fragment van de e-mail, zodat leden van de ruimte de context van de e-mail beter kunnen begrijpen.
   • Als u de volledige e-mail in Google Groepen wilt bekijken, inclusief links en bijlagen, tikt u op Bericht bekijken op de e-mailkaart.

• Als u deze functie wilt verwijderen, kunt u het e-mailadres uitzetten of verwijderen.
• Mobiele gebruikers kunnen het e-mailadres van de ruimte bekijken en kopiëren om e-mails naar de ruimte te sturen, maar ze kunnen geen e-mailadressen maken of beheren (zoals aanpassen, uitzetten en verwijderen).
• Ruimtebeheerders die worden toegevoegd nadat het e-mailadres is gemaakt, kunnen het e-mailadres alleen verwijderen als ze eigenaar zijn in Google Groepen. Ze kunnen het e-mailadres wel uitzetten. Meer informatie over hoe u iemand als groepseigenaar toewijst
• Het bestaande beleid voor Groepen wordt gerespecteerd. Als uw beheerder het maken van groepen bijvoorbeeld heeft uitgezet, kunnen deze gebruikers geen e-mailadressen maken voor ruimtes in Chat. Als uw beheerder de toegang tot Groepen (groups.google.com) heeft uitgezet, kunnen gebruikers ook niet het volledige e-mailadres weergeven of het e-mailadres beheren in Groepen.
• U kunt het e-mailadres voor een ruimte momenteel niet gebruiken om een ruimte en de leden daarvan uit te nodigen voor een Agenda-afspraak.

Het e-mailadres van een ruimte updaten

U kunt het e-mailadres wijzigen om het beter herkenbaar te maken voor leden. Als u het adres updatet, worden e-mails die naar het vorige adres worden gestuurd, niet meer in de ruimte gepost. E-mailkaarten die eerder naar de ruimte zijn gestuurd (via het oude adres), blijven in de ruimte staan, maar als u op de knop Bericht bekijken in de kaart klikt, wordt de volledige e-mail niet meer geopend.

Zo updatet u het e-mailadres van de ruimte:

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Open de ruimte waarvoor u het e-mailadres wilt updaten.
3. Selecteer de naam van de ruimte bovenaan Chat.
4. Klik in het dropdownmenu op Ruimte-instellingen .
5. Selecteer E-mailadres beheren Geavanceerde instellingen (wordt omgeleid naar Google Groepen).
6. Typ onder het e-mailadres van de groep het nieuwe e-mailadres voor uw ruimte.
7. Klik op Wijzigingen opslaan.

Tip: Als u het geüpdatete e-mailadres wilt weergeven op de pagina met ruimte-instellingen in Chat, vernieuwt u de pagina.

Het e-mailadres van de ruimte uitzetten of verwijderen

Een e-mailadres dat is gemaakt voor een ruimte uitzetten of verwijderen:

1. Open Google Chat of Gmail op uw computer.
   • In Gmail: Klik links op Chat.
2. Open de ruimte die u wilt uitzetten of verwijder het e-mailadres.
3. Selecteer de naam van de ruimte bovenaan Chat.
4. Klik in het dropdownmenu op Ruimte-instellingen .
5. Klik naast het gemaakte e-mailadres op E-mailadres beheren en kies een van de beschikbare opties:
   • E-mailadres uitzetten:
     • E-mails die naar dit adres worden gestuurd, worden niet meer gepost in de ruimte.
     • E-mails worden nog steeds gepost in de onderliggende Google-groep.
   • E-mailadres verwijderen:
     • Het gemaakte e-mailadres wordt definitief verwijderd.
     • E-mailkaarten die eerder naar de ruimte zijn gestuurd, blijven in de ruimte staan, maar als u op de knop Bericht bekijken in de kaart klikt, wordt niet meer de hele e-mail geopend.

     • Ruimtebeheerders moeten een nieuw e-mailadres maken om weer naar een ruimte te kunnen mailen.

Tip: Ruimtebeheerders die worden toegevoegd nadat het e-mailadres is gemaakt, kunnen het e-mailadres alleen verwijderen als ze eigenaar zijn in Google Groepen. Ze kunnen het e-mailadres wel uitzetten. Meer informatie over hoe u iemand als groepseigenaar toewijst

Gerelateerde bronnen

• Een ruimte zoeken
• Een ruimte maken