می‌توانید نشانی ایمیلی برای فضاها در Google Chat ایجاد کنید تا به‌راحتی به فضای موردنظرتان ایمیل ارسال کنید.
نحوه ایجاد نشانی ایمیل برای فضا
می‌توانید نشانی ایمیلی برای فضای موردنظرتان در Google Chat ایجاد کنید تا به‌راحتی به آن فضا ایمیل ارسال کنید. ایمیل‌های ارسال‌شده به نشانی ایمیل تولید‌شده در فضا نیز پست خواهد شد.
مهم: فقط مدیران فضا می‌توانند نشانی ایمیل تولید کنند.
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- فضایی را که می‌خواهید برای آن ایمیل ایجاد شود باز کنید.
- نام فضا را در بالای Chat انتخاب کنید.
- از منوِ کرکره‌ای، روی «تنظیمات فضا»
کلیک کنید.
- در بخش «ایمیل»، روی «تولید ایمیل»
کلیک کنید.
- «تولید ایمیل» نشانی ایمیلی برای فضا ویژه شما ایجاد می‌کند. این ایمیل فضا توسط نشانی ایمیل «گروه Google» پشتیبانی می‌شود.
- مدیران فضا (همچنین مالکین «گروه» پشتیبان در این مورد) می‌توانند:
- تنظیمات ایمیل فضا را به‌روز کنند. مدیریت ایمیل
تنظیمات پیشرفته را انتخاب کنید.
- نشانی ایمیل را سفارشی‌سازی کنند. درباره سفارشی‌سازی نشانی ایمیل بیشتر بدانید.
- تنظیمات ایمیل فضا را به‌روز کنند. مدیریت ایمیل
- برای ارسال ایمیل به فضای موردنظر، نشانی ایمیل ایجادشده را در قسمت «گیرنده» یا «رونوشت» ایمیلی که می‌خواهید به فضا ارسال شود، کپی و جای‌گذاری کنید.
- ایمیل‌های ارسال‌شده به فضا به‌صورت متن ساده در کارت ایمیل نمایش داده می‌شود. کارت ایمیل شامل گزیده‌ای از ایمیل است که به اعضای فضا کمک می‌کند محتوای کلی ایمیل را متوجه شوند.
- برای مشاهده ایمیل کامل در «گروه‌های Google»، ازجمله پیوندها و پیوست‌ها، روی مشاهده پیام در کارت ایمیل ضربه بزنید.
تنظیمات پیشرفته را انتخاب کنید.- برای برداشتن این ویژگی، می‌توانید نشانی ایمیل را غیرفعال یا حذف کنید.
- کاربران تلفن همراه می‌توانند برای ارسال ایمیل به فضا، نشانی ایمیل فضا را مشاهده و کپی کنند، اما نمی‌توانند نشانی ایمیل را ایجاد یا مدیریت کنند (برای نمونه، سفارشی‌سازی، غیرفعال کردن، و حذف کردن نشانی ایمیل).
- مدیران فضایی که پس‌از ایجاد ایمیل اضافه می‌شوند می‌توانند ایمیل را غیرفعال کنند، اما نمی‌توانند ایمیل را حذف کنند مگر اینکه یکی از مالکین در «گروه‌های Google» باشند. با نحوه تعیین کردن افراد به‌عنوان مالک گروه آشنا شوید.
- خط‌مشی‌های «گروه‌های Google» موجود رعایت می‌شوند. برای مثال، اگر سرپرستتان ایجاد گروه را غیرفعال کرده باشد، این کاربران برای ایجاد ایمیل‌های فضا در Chat با محدودیت روبه‌رو می‌شوند. اگر سرپرستتان دسترسی به «گروه‌های Google» (groups.google.com) را غیرفعال کرده باشد، کاربران هم نمی‌توانند ایمیل کامل را مشاهده کنند یا ایمیل را در «گروه‌های Google» مدیریت کنند.
- درحال‌حاضر نمی‌توانید از این ایمیل فضا برای دعوت فضا و اعضای آن به رویداد «تقویم» استفاده کنید.
نحوه به‌روزرسانی نشانی ایمیل فضا
می‌توانید نشانی ایمیل را تغییر دهید تا برای اعضا بیشتر قابل‌تشخیص باشد. بااین‌حال وقتی نشانی را به‌روز کنید، ایمیل‌های ارسال‌شده به نشانی قبلی دیگر در فضا پست نخواهد شد. علاوه‌براین، کارت‌های ایمیلی که قبلاً (ازطریق نشانی قبلی) به فضا ارسال شده‌اند در فضا باقی خواهند ماند، اما با کلیک روی دکمه‌های «مشاهده پیام» در کارت، دیگر ایمیل کامل باز نخواهد شد.
برای به‌روزرسانی ایمیل فضا:- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- فضایی را که می‌خواهید ایمیل برای آن به‌روز شود باز کنید.
- نام فضا را در بالای Chat انتخاب کنید.
- از منوِ کرکره‌ای، روی «تنظیمات فضا»
- مدیریت ایمیل
- در زیر ایمیل گروه، نشانی ایمیل جدید فضایتان را تایپ کنید.
- روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
نحوه غیرفعال کردن یا حذف کردن نشانی ایمیل فضا
برای غیرفعال کردن یا حذف کردن ایمیل ایجادشده از فضا:
- در رایانه، Google Chat یا Gmail را باز کنید.
- در Gmail: در سمت راست، روی Chat کلیک کنید.
- فضای موردنظر را برای غیرفعال کردن یا حذف کردن نشانی ایمیل باز کنید.
- نام فضا را در بالای Chat انتخاب کنید.
- از منوِ کرکره‌ای، روی «تنظیمات فضا»
- در کنار ایمیل ایجادشده، روی مدیریت ایمیل کلیک کنید، سپس یکی از گزینه‌های دردسترس را انتخاب کنید:
- غیرفعال کردن نشانی ایمیل:
- ایمیل‌های ارسال‌شده به این نشانی دیگر در فضا پست نمی‌شود.
- ایمیل‌ها همچنان در «گروه Google» زیربنا پست خواهد شد.
- حذف نشانی ایمیل:
- نشانی ایمیل ایجادشده برای همیشه حذف خواهد شد.
- کارت‌های ایمیلی که قبلاً به فضا ارسال شده‌اند در فضا باقی خواهند ماند، اما با کلیک روی دکمه‌های «مشاهده پیام» در کارت، دیگر ایمیل کامل باز نخواهد شد.
-
مدیران فضا باید ایمیل جدیدی ایجاد کنند تا بتوان دوباره در فضا ایمیل ارسال کرد.
- غیرفعال کردن نشانی ایمیل: