В Google Chat можно создавать адреса электронной почты для чат-групп и отправлять на них письма.
Как создать адрес электронной почты в чат-группе
В чат-группе Google Chat можно создать адрес электронной почты, чтобы отправлять электронные письма в эту чат-группу. Отправленные на этот адрес письма будут публиковаться в чат-группе.
Важно! Создавать адреса электронной почты могут только менеджеры чат-групп.
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- Выберите чат-группу, для которой хотите создать адрес электронной почты.
- В Chat вверху нажмите на название чат-группы.
- В раскрывающемся списке выберите "Настройки чат-группы" .
- В разделе "Электронная почта" нажмите "Сгенерировать адрес электронной почты" .
- Будет создан адрес электронной почты. Адрес для чат-группы создается на основе адреса группы Google.
- Менеджеры чат-группы (а также, в подобном случае, владельцы соответствующей группы Google) могут:
- Менять настройки адреса электронной почты чат-группы. Выберите Настроить почту Расширенные настройки.
- Измените адрес электронной почты. Подробнее о настройке адреса электронной почты…
- Чтобы отправить письмо в чат-группу, скопируйте сгенерированный адрес в строку "Кому" или "Копия" электронного письма.
- Письма, отправленные в чат-группу, отображаются как обычный текст на специальной карточке. Карточка включает фрагмент электронного письма, чтобы участники чат группы могли получить представление о его содержании.
- Посмотреть сообщение целиком, со ссылками и прикрепленными файлами, можно в Google Группах. Для этого следует нажать на карточке кнопку Посмотреть сообщение.
- Чтобы в чат-группу нельзя было отправлять письма, можно выключить или удалить адрес электронной почты.
- С мобильного устройства можно посмотреть и скопировать адрес электронной почты чат-группы, чтобы отправить на него письмо, но нельзя создать такой адрес и поменять его настройки (в том числе нельзя изменить, выключить и удалить адрес).
- Менеджер чат-группы, добавленный после создания адреса электронной почты, может выключить адрес, но не может удалить его, если не является владельцем группы Google. Подробнее о том, как назначить кого-либо владельцем группы…
- Действуют существующие правила в отношении Групп. Например, если администратор отключил возможность создания групп, пользователи не смогут создавать адреса электронной почты для чат-групп в Chat. Если администратор отключил доступ к Google Группам (groups.google.com), пользователи также не смогут открывать полный вариант сообщения и менять адрес электронной почты в Google Группах.
- В настоящее время нельзя использовать адрес электронной почты чат-группы, чтобы пригласить ее участников на мероприятие в календаре.
Как изменить адрес электронной почты чат-группы
Адрес электронной почты можно изменить, сделав его более понятным и запоминающимся. Обратите внимание, что после изменения адреса письма, отправленные на старый адрес, более не будут публиковаться в чат-группе. Кроме того, карточки с ранее опубликованными письмами (отправленными на старый адрес) остануться в чат-группе, но открыть письмо полностью, нажав на кнопку "Посмотреть сообщение" будет невозможно.
Как изменить адрес электронной почты для чат-группы- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- Выберите чат-группу, для которой вы хотите изменить адрес электронной почты.
- В Chat вверху нажмите на название чат-группы.
- В раскрывающемся списке выберите "Настройки чат-группы" .
- Выберите Настроить почту Расширенные настройки (вы будете перенаправлены в Google Группы).
- Измените адрес электронной почты группы – это будет новый адрес для вашей чат-группы.
- Нажмите Сохранить изменения.
Как удалить адрес электронной почты чат-группы или выключить его
Как удалить или выключить адрес электронной почты в чат-группе
- На компьютере откройте Google Chat или Gmail.
- В Gmail слева нажмите Chat.
- Выберите чат-группу, для которой хотите удалить или выключить адрес электронной почты.
- В Chat вверху нажмите на название чат-группы.
- В раскрывающемся списке выберите "Настройки чат-группы" .
- Рядом со сгенерированным ранее адресом электронной почты нажмите Настроить почту и выберите один из вариантов:
- Отключить адрес электронной почты.
- Письма, отправленные на этот адрес электронной почты, больше не будут публиковаться в чат-группе,
- но продолжат публиковаться в соответствующей группе Google.
- Удалить адрес электронной почты.
- Адрес электронной почты будет удален без возможности восстановления.
- Ранее опубликованные карточки с письмами останутся в чат-группе, но при нажатии кнопки "Посмотреть сообщение" полный вариант письма открываться не будет.
-
Чтобы в чат-группу можно было снова отправлять электронные письма, менеджеры чат-группы должны создать новый адрес электронной почты.
- Отключить адрес электронной почты.