Μπορείτε να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χώρους στο Google Chat ώστε να στέλνετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον χώρο.
Πώς να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν χώρο
Μπορείτε να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν χώρο στο Google Chat για να στέλνετε εύκολα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον χώρο. Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκε θα δημοσιεύονται επίσης στον χώρο.
Σημαντικό: Μόνο οι διαχειριστές χώρου μπορούν να δημιουργήσουν διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
- Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
- Ανοίξτε τον χώρο για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε το όνομα του χώρου στο επάνω μέρος του Chat.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις χώρου
.
- Στην ενότητα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
.
- Η επιλογή Δημιουργία διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργεί μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χώρου για εσάς. Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χώρου υποστηρίζεται από μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Ομάδας Google.
- Οι διαχειριστές χώρου (επίσης οι ιδιοκτήτες της ομάδας υποστήριξης σε αυτή την περίπτωση) μπορούν να κάνουν τα εξής:
- Ενημέρωση ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χώρου. Επιλέξτε Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Σύνθετες ρυθμίσεις.
- Προσαρμογή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την προσαρμογή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείο.
- Ενημέρωση ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χώρου. Επιλέξτε Διαχείριση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτόν τον χώρο, αντιγράψτε και επικολλήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκε στα πεδία "Προς" ή "Κοιν." του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να σταλεί στον χώρο.
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στον χώρο εμφανίζονται σε απλό κείμενο σε μια κάρτα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η κάρτα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιλαμβάνει ένα απόσπασμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να βοηθήσει τα μέλη του χώρου να κατανοήσουν το πλαίσιο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Για να δείτε το πλήρες μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις Ομάδες Google, συμπεριλαμβανομένων των συνδέσμων και των συνημμένων, πατήστε στην επιλογή Προβολή μηνύματος στην κάρτα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σύνθετες ρυθμίσεις.- Για να καταργήσετε αυτή τη λειτουργία, μπορείτε να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Οι χρήστες κινητών μπορούν να προβάλουν και να αντιγράψουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χώρου για να στείλουν μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον χώρο, αλλά δεν μπορούν να δημιουργήσουν ή να διαχειριστούν (π.χ. να προσαρμόσουν, να απενεργοποιήσουν και να διαγράψουν) τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Οι διαχειριστές χώρου που προστέθηκαν μετά τη δημιουργία της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να απενεργοποιήσουν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν μπορούν να τη διαγράψουν εκτός εάν είναι κάτοχοι στις Ομάδες Google. Μάθετε πώς μπορείτε να ορίσετε κάποιον ως κάτοχο χώρου.
- Τηρούνται οι υπάρχουσες πολιτικές που ισχύουν για τις Ομάδες. Για παράδειγμα, αν ο διαχειριστής σας έχει απενεργοποιήσει τη δημιουργία ομάδων, αυτοί οι χρήστες δεν θα μπορούν να δημιουργούν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για χώρους στο Chat. Αν ο διαχειριστής σας έχει απενεργοποιήσει την πρόσβαση στις Ομάδες (groups.google.com), οι χρήστες δεν μπορούν επίσης να δουν το πλήρες μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να διαχειριστούν τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις Ομάδες.
- Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χώρου για να προσκαλέσετε έναν χώρο και τα μέλη του σε ένα συμβάν Ημερολογίου.
Πώς να ενημερώσετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χώρου
Μπορείτε να αλλάξετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να την κάνετε πιο αναγνωρίσιμη στα μέλη. Ωστόσο, όταν ενημερώνετε τη διεύθυνση, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στην προηγούμενη διεύθυνση δεν θα δημοσιεύονται πλέον στον χώρο. Επιπλέον, οι κάρτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είχαν αποσταλεί προηγουμένως στον χώρο (μέσω της παλιάς διεύθυνσης) θα παραμείνουν στον χώρο, αλλά το κλικ στα κουμπιά Προβολή μηνύματος στην κάρτα δεν θα ανοίγει πλέον το πλήρες μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Για να ενημερώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χώρου:- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
- Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
- Ανοίξτε τον χώρο για τον οποίο θέλετε να ενημερώσετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε το όνομα του χώρου στο επάνω μέρος του Chat.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις χώρου
- Επιλέξτε Διαχείριση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
- Κάτω από τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της ομάδας, πληκτρολογήστε τη νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τον χώρο σας.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.
Πώς να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του χώρου
Για να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκε από έναν χώρο:
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Google Chat ή το Gmail.
- Στο Gmail: Στα αριστερά, κάντε κλικ στο Chat.
- Ανοίξτε τον χώρο για τον οποίο θέλετε να απενεργοποιήσετε ή να διαγράψετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Επιλέξτε το όνομα του χώρου στο επάνω μέρος του Chat.
- Από το αναπτυσσόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις χώρου
- Δίπλα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκε, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, έπειτα, επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές:
- Απενεργοποίηση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε αυτή τη διεύθυνση δεν θα δημοσιεύονται πλέον στον χώρο.
- Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα συνεχίσουν να δημοσιεύονται στην υποκείμενη Ομάδα Google.
- Διαγραφή διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
- Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργήθηκε θα διαγραφεί οριστικά.
- Οι κάρτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στάλθηκαν προηγουμένως στον χώρο θα παραμείνουν σε αυτόν, αλλά το κλικ στα κουμπιά Προβολή μηνύματος στην κάρτα δεν θα ανοίγει πλέον το πλήρες μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Οι διαχειριστές χώρου θα πρέπει να δημιουργήσουν μια νέα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να υπάρχει ξανά δυνατότητα αποστολής μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους χώρους.
- Απενεργοποίηση διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: