يمكنك إنشاء عنوان بريد إلكتروني مخصص للمساحات في Google Chat من أجل تسهيل إرسال الرسائل الإلكترونية إلى المساحة.
طريقة إنشاء عنوان بريد إلكتروني من مساحة
يمكنك إنشاء عنوان بريد إلكتروني من مساحة في Google Chat لإرسال الرسائل الإلكترونية بسهولة إلى تلك المساحة. وسيتم أيضًا نشر الرسائل الإلكترونية المرسَلة إلى عنوان البريد الإلكتروني هذا في المساحة.
ملاحظة مهمة: يمكن لمدراء المساحة فقط إنشاء عناوين البريد الإلكتروني.
- على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- افتح المساحة التي تريد إنشاء عنوان بريد إلكتروني لها.
- اختَر اسم المساحة في الجزء العلوي من Chat.
- من القائمة المنسدلة، انقر على "إعدادات المساحة"
.
- ضمن "البريد الإلكتروني"، انقر على "إنشاء عنوان بريد إلكتروني"
.
- يؤدي النقر على هذا الزر إلى إنشاء عنوان بريد إلكتروني للمساحة. ويكون لعنوان البريد الإلكتروني هذا عنوان بريد إلكتروني احتياطي لمجموعة Google.
- يمكن لمدراء المساحة (ومالكي مجموعة Google الاحتياطية أيضًا في هذا الحالة) إجراء ما يلي:
- تعديل إعدادات عنوان البريد الإلكتروني للمساحة: انقر على إدارة البريد الإلكتروني
الإعدادات المتقدّمة.
- تخصيص عنوان البريد الإلكتروني: مزيد من المعلومات حول تخصيص عنوان بريدك الإلكتروني
- تعديل إعدادات عنوان البريد الإلكتروني للمساحة: انقر على إدارة البريد الإلكتروني
- لإرسال رسائل إلكترونية إلى المساحة، انسخ عنوان البريد الإلكتروني والصقه في الحقل "إلى" أو "نسخة إلى" في الرسالة الإلكترونية التي تريد إرسالها إلى المساحة.
- يتم عرض الرسائل الإلكترونية المرسَلة إلى المساحة بنص عادي في بطاقة بريد إلكتروني. وتشمل هذه البطاقة مقتطفًا من الرسالة الإلكترونية لمساعدة أعضاء المساحة في فهم سياق الرسالة.
- للاطّلاع على الرسالة الكاملة في "مجموعات Google"، بما في ذلك الروابط والمرفقات، انقر على عرض الرسالة في بطاقة الرسالة الإلكترونية.
الإعدادات المتقدّمة.- لإزالة هذه الميزة، يمكنك إيقاف عنوان البريد الإلكتروني أو حذفه.
- بإمكان مستخدمي الأجهزة الجوّالة الاطّلاع على عنوان البريد الإلكتروني للمساحة ونسخه لإرسال الرسائل الإلكترونية إلى المساحة، ولكن لا يمكنهم إنشاء عنوان بريد إلكتروني أو إدارته (مثلاً، تخصيصه أو إيقافه أو حذفه).
- بإمكان أي مدير مساحة تمت إضافته بعد إنشاء عنوان البريد الإلكتروني إيقاف هذا العنوان، ولكن لا يمكنه حذفه إلا إذا كان مالكًا في "مجموعات Google". مزيد من المعلومات حول طريقة منح شخص دور مالك المجموعة
- يجب الالتزام بسياسات "مجموعات Google". مثلاً، إذا أوقف المشرف إنشاء المجموعات، سيتم حظر هؤلاء المستخدمين من إنشاء الرسائل الإلكترونية للمساحات في Chat. وإذا أوقف المشرف إذن الوصول إلى "مجموعات Google" (groups.google.com)، لن يتمكن المستخدمون أيضًا من الاطّلاع على عنوان البريد الإلكتروني الكامل أو إدارته في "مجموعات Google".
- لا يمكنك حاليًا استخدام عنوان البريد الإلكتروني هذا لدعوة مساحة وأعضائها إلى حدث في التقويم.
طريقة تعديل عنوان البريد الإلكتروني للمساحة
يمكنك تغيير عنوان البريد الإلكتروني ليسهل على الأعضاء التعرّف عليه. في المقابل، عند تعديل العنوان، سيتوقف نشر الرسائل الإلكترونية المرسلة إلى العنوان السابق في المساحة. بالإضافة إلى ذلك، ستظل بطاقات البريد الإلكتروني المرسَلة في السابق إلى المساحة (عبر العنوان القديم) متوفّرة في المساحة، ولكن لن يبقى بإمكان المستخدمين فتح الرسالة بالكامل من خلال النقر على زر "عرض الرسالة" في البطاقة.
لتعديل عنوان البريد الإلكتروني للمساحة:- على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- افتح المساحة التي تريد تعديل عنوان بريدها الإلكتروني.
- اختَر اسم المساحة في الجزء العلوي من Chat.
- من القائمة المنسدلة، انقر على "إعدادات المساحة"
- انقر على إدارة البريد الإلكتروني
- تحت عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة، اكتب عنوان البريد الإلكتروني الجديد لمساحتك.
- انقر على حفظ التغييرات.
طريقة إيقاف عنوان البريد الإلكتروني للمساحة أو حذفه
لإيقاف أو حذف عنوان بريد إلكتروني تم إنشاؤه من مساحة:
- على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat أو Gmail.
- في Gmail: على يمين الصفحة، انقر على Chat.
- افتح المساحة التي تريد إيقاف أو حذف عنوان بريدها الإلكتروني.
- اختَر اسم المساحة في الجزء العلوي من Chat.
- من القائمة المنسدلة، انقر على "إعدادات المساحة"
- بجانب عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه، انقر على إدارة البريد الإلكتروني، ثم حدِّد أحد الخيارات المتوفّرة:
- إيقاف عنوان البريد الإلكتروني:
- لن يتم بعد الآن نشر الرسائل الإلكترونية المُرسَلة إلى هذا العنوان في المساحة.
- سيستمر نشر الرسائل الإلكترونية في مجموعة Google الأساسية.
- حذف عنوان بريد إلكتروني:
- سيتم نهائيًا حذف عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه.
- ستظل بطاقات البريد الإلكتروني التي تم إرسالها في السابق إلى المساحة متوفّرة فيها، ولكن لن يتمكن المستخدمون من فتح الرسالة الكاملة من خلال النقر على زر "عرض الرسالة" في البطاقة.
-
سيكون على مدراء المساحة إنشاء عنوان بريد إلكتروني جديد للسماح بإرسال رسائل إلكترونية إلى المساحة من جديد.
- إيقاف عنوان البريد الإلكتروني: