Google Chat에서 스페이스에 이메일 보내기

Google Chat에서 스페이스의 이메일 주소를 만들어 스페이스에 간편하게 이메일을 보낼 수 있습니다.

스페이스에서 이메일 주소를 만드는 방법

Google Chat 스페이스에서 이메일 주소를 만들어 스페이스로 간편하게 이메일을 보낼 수 있습니다. 생성된 이메일 주소로 전송된 이메일도 스페이스에 게시됩니다.

중요: 스페이스 관리자만 이메일 주소를 만들 수 있습니다.

  1. 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
    • Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
  2. 이메일을 생성하려는 스페이스를 엽니다.
  3. Chat 상단에서 스페이스 이름을 선택합니다.
  4. 드롭다운 메뉴에서 스페이스 설정 을 클릭합니다.
  5. '이메일'에서 이메일 만들기 를 클릭합니다.
    • '이메일 만들기'를 선택하면 스페이스 이메일 주소가 생성됩니다. 이 스페이스 이메일은 Google 그룹 이메일 주소로 지원됩니다.
    • 스페이스 관리자(이 경우 지원 그룹의 소유자)는 다음 작업을 할 수 있습니다.
  6. 스페이스로 이메일을 보내려면 생성된 이메일 주소를 복사하여 스페이스로 보낼 이메일의 '받는사람' 또는 '참조'에 붙여넣습니다.
    • 스페이스로 전송된 이메일은 이메일 카드에 일반 텍스트로 표시됩니다. 이메일 카드에는 스페이스 멤버가 이메일의 맥락을 이해할 수 있도록 이메일 스니펫이 포함됩니다. 
    • Google 그룹스에서 링크 및 첨부파일 등 전체 이메일을 확인하려면 이메일 카드에서 메시지 보기를 탭하세요.
  • 이 기능을 삭제하려면 이메일 주소를 사용 중지하거나 삭제하세요.
  • 모바일 사용자는 스페이스의 이메일 주소를 보고 복사하여 스페이스로 이메일을 보낼 수 있지만 이메일 주소를 생성하거나 관리(예: 맞춤설정, 사용 중지, 삭제)할 수는 없습니다.
  • 이메일을 만든 후 추가된 스페이스 관리자는 이메일을 사용 중지할 수 있지만 Google 그룹스의 소유자가 아닌 이상 이메일을 삭제할 수는 없습니다. 다른 사용자를 그룹 소유자로 지정하는 방법 알아보기
  • 기존 그룹스 정책은 그대로 유지됩니다. 예를 들어 관리자가 그룹 생성을 비활성화하면 해당 사용자는 Chat에서 스페이스에 대한 이메일을 생성할 수 없습니다. 관리자가 그룹스(groups.google.com)에 대한 액세스를 사용 중지한 경우 사용자는 그룹스에서 전체 이메일을 보거나 이메일을 관리할 수도 없습니다.
  • 현재로서는 이 스페이스 이메일을 사용하여 스페이스 및 참여자를 Calendar 일정에 초대할 수 없습니다.

스페이스 이메일 주소 업데이트하기

멤버가 더 쉽게 알아볼 수 있는 이메일 주소로 변경할 수 있습니다. 하지만 주소를 업데이트할 경우 이전 주소로 전송된 이메일은 스페이스에 게시되지 않습니다. 또한 이전에 이전 주소를 통해 스페이스로 전송된 이메일 카드는 스페이스에 그대로 유지되지만 카드의 '메시지 보기' 버튼을 클릭하면 더 이상 전체 이메일이 열리지 않습니다.

스페이스 이메일을 업데이트하려면 다음 단계를 따르세요.
  1. 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
    • Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
  2. 이메일을 업데이트하려는 스페이스를 엽니다.
  3. Chat 상단에서 스페이스 이름을 선택합니다.
  4. 드롭다운 메뉴에서 스페이스 설정 을 클릭합니다.
  5. 이메일 관리 다음 고급 설정(Google 그룹스로 리디렉션)을 선택합니다.
  6. 그룹 이메일 아래에 스페이스의 새 이메일 주소를 입력합니다.
  7. 변경사항 저장을 클릭합니다.
도움말: Chat의 스페이스 설정 페이지에서 업데이트된 이메일 주소를 보려면 페이지를 새로고침하세요.

스페이스 이메일 주소를 사용 중지 또는 삭제하기

스페이스에서 생성한 이메일을 사용 중지하거나 삭제하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 컴퓨터에서 Google Chat 또는 Gmail을 엽니다.
    • Gmail: 왼쪽에서 Chat을 클릭합니다.
  2. 이메일 주소를 사용 중지하거나 삭제하려는 스페이스를 엽니다.
  3. Chat 상단에서 스페이스 이름을 선택합니다.
  4. 드롭다운 메뉴에서 스페이스 설정 을 클릭합니다.
  5. 생성된 이메일 옆에 있는 이메일 관리를 클릭한 후 사용 가능한 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 이메일 주소 사용 중지:
      • 이 주소로 전송된 이메일이 더 이상 스페이스에 게시되지 않습니다.
      • 이메일은 기본 Google 그룹에 계속 게시됩니다.
    • 이메일 주소 삭제:
      • 생성된 이메일 주소가 영구 삭제됩니다.
      • 이전에 스페이스로 전송된 이메일 카드는 스페이스에 남아 있지만 카드의 '메시지 보기' 버튼을 클릭해도 더 이상 전체 이메일이 열리지 않습니다.
      • 스페이스에 이메일을 다시 보내려면 스페이스 관리자가 새로운 이메일을 만들어야 합니다.

도움말: 이메일이 생성된 후 추가된 스페이스 관리자는 이메일을 사용 중지할 수 있지만 Google 그룹스의 소유자가 아닌 이상 이메일을 삭제할 수는 없습니다. 다른 사용자를 그룹 소유자로 지정하는 방법 알아보기

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