คุณสามารถสร้างอีเมลสำหรับพื้นที่ทำงานใน Google Chat เพื่อส่งอีเมลไปยังพื้นที่ทำงานได้อย่างง่ายดาย
วิธีสร้างอีเมลจากพื้นที่ทำงาน
คุณสามารถสร้างอีเมลจากพื้นที่ทำงานใน Google Chat เพื่อส่งอีเมลไปยังพื้นที่ทำงานดังกล่าวได้อย่างง่ายดาย โดยระบบจะโพสต์อีเมลที่ส่งไปยังอีเมลที่สร้างขึ้นในพื้นที่ทำงานด้วย
สำคัญ: เฉพาะผู้จัดการพื้นที่ทำงานเท่านั้นที่สร้างอีเมลได้
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เปิดพื้นที่ทำงานที่ต้องการสร้างอีเมล
- เลือกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบนของแชท
- คลิกการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
จากเมนูแบบเลื่อนลง
- คลิกสร้างอีเมล
ในส่วน "อีเมล"
- ตัวเลือก "สร้างอีเมล" จะสร้างอีเมลพื้นที่ทำงานให้คุณ ซึ่งอีเมลพื้นที่ทำงานนี้ได้รับการสนับสนุนโดยอีเมล Google Group
- ผู้จัดการพื้นที่ทำงาน (รวมถึงเจ้าของกลุ่มที่สนับสนุนในกรณีนี้) จะดำเนินการต่อไปนี้ได้
- อัปเดตการตั้งค่าอีเมลพื้นที่ทำงาน เลือกจัดการอีเมล
การตั้งค่าขั้นสูง
- ปรับแต่งอีเมล ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการปรับแต่งอีเมล
- อัปเดตการตั้งค่าอีเมลพื้นที่ทำงาน เลือกจัดการอีเมล
- หากต้องการส่งอีเมลไปยังพื้นที่ทำงาน ให้คัดลอกและวางอีเมลที่สร้างขึ้นลงในช่อง "ถึง" หรือ "สำเนา" ของอีเมลที่ต้องการส่งไปยังพื้นที่ทำงาน
- อีเมลที่ส่งไปยังพื้นที่ทำงานจะแสดงเป็นข้อความธรรมดาในการ์ดอีเมล ซึ่งการ์ดอีเมลจะมีตัวอย่างเพื่อช่วยให้สมาชิกในพื้นที่ทำงานเข้าใจบริบทของอีเมล
- หากต้องการดูอีเมลฉบับเต็มใน Google Groups รวมถึงลิงก์และไฟล์แนบ ให้แตะดูข้อความในการ์ดอีเมล
การตั้งค่าขั้นสูง- หากต้องการนำฟีเจอร์นี้ออก คุณสามารถปิดใช้หรือลบอีเมล
- ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่จะดูและคัดลอกอีเมลของพื้นที่ทำงานเพื่อส่งอีเมลไปยังพื้นที่ทำงานได้ แต่จะสร้างหรือจัดการ (เช่น ปรับแต่ง ปิดใช้ และลบ) อีเมลไม่ได้
- ผู้จัดการพื้นที่ทำงานที่เพิ่มหลังจากสร้างอีเมลแล้วสามารถปิดใช้อีเมลได้ แต่จะลบอีเมลไม่ได้ เว้นแต่จะเป็นเจ้าของใน Google Groups ดูวิธีมอบหมายบุคคลให้เป็นเจ้าของกลุ่ม
- ระบบจะดำเนินการตามนโยบาย Groups ที่มีอยู่ เช่น หากผู้ดูแลระบบปิดใช้การสร้างกลุ่ม ผู้ใช้เหล่านั้นจะถูกจำกัดไม่ให้สร้างอีเมลสำหรับพื้นที่ทำงานใน Chat หากผู้ดูแลระบบปิดใช้การเข้าถึง Groups (groups.google.com) ผู้ใช้จะดูอีเมลฉบับเต็มหรือจัดการอีเมลใน Groups ไม่ได้เช่นเดียวกัน
- คุณไม่สามารถใช้อีเมลพื้นที่ทำงานนี้เพื่อเชิญพื้นที่ทำงานและสมาชิกในพื้นที่ทำงานให้เข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทินได้
วิธีอัปเดตอีเมลพื้นที่ทำงาน
คุณสามารถเปลี่ยนอีเมลเพื่อช่วยให้สมาชิกจดจำง่ายขึ้นได้ แต่เมื่อคุณอัปเดตอีเมลแล้ว ระบบจะไม่โพสต์อีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่เดิมในพื้นที่ทำงานอีก นอกจากนี้ การ์ดอีเมลที่ส่งถึงพื้นที่ทำงานก่อนหน้านี้ (ผ่านทางอีเมลเดิม) จะยังอยู่ในพื้นที่ทำงาน แต่การคลิกปุ่ม "ดูข้อความ" ในการ์ดจะไม่เปิดอีเมลฉบับเต็มอีกต่อไป
วิธีอัปเดตอีเมลพื้นที่ทำงาน- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เปิดพื้นที่ทำงานที่ต้องการอัปเดตอีเมล
- เลือกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบนของแชท
- คลิกการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
- เลือกจัดการอีเมล
- ในส่วนอีเมลกลุ่ม ให้พิมพ์อีเมลใหม่สำหรับพื้นที่ทำงานของคุณ
- คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง
วิธีปิดใช้หรือลบอีเมลพื้นที่ทำงาน
วิธีปิดใช้หรือลบอีเมลที่สร้างจากพื้นที่ทำงาน
- เปิด Google Chat หรือ Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ใน Gmail ให้คลิกแชททางด้านซ้าย
- เปิดพื้นที่ทำงานที่ต้องการปิดใช้หรือลบอีเมล
- เลือกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบนของแชท
- คลิกการตั้งค่าพื้นที่ทำงาน
- ข้างอีเมลที่สร้างขึ้น ให้คลิกจัดการอีเมล แล้วเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้
- ปิดใช้อีเมล
- ระบบจะไม่โพสต์อีเมลที่ส่งไปยังที่อยู่นี้ในพื้นที่ทำงานอีก
- ระบบจะยังคงโพสต์อีเมลในกลุ่ม Google Group ที่เกี่ยวข้องต่อไป
- ลบอีเมล
- ระบบจะลบอีเมลที่สร้างขึ้นออกอย่างถาวร
- การ์ดอีเมลที่ส่งไปยังพื้นที่ทำงานก่อนหน้านี้จะยังอยู่ในพื้นที่ทำงาน แต่การคลิกปุ่ม "ดูข้อความ" ในการ์ดจะไม่เปิดอีเมลฉบับเต็มอีกต่อไป
-
ผู้จัดการพื้นที่ทำงานจะต้องสร้างอีเมลใหม่เพื่อให้ใช้งานอีเมลในพื้นที่ทำงานได้อีกครั้ง
- ปิดใช้อีเมล