Để thêm hoặc xoá hàng loạt nhiều thành viên khỏi một không gian, hãy dùng ứng dụng Bulk Member Manager cho Google Chat. Nhờ ứng dụng này, bạn có thể:
- Sao chép và dán địa chỉ email.
- Thêm tệp chứa các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv) (chỉ trên máy tính).
Trước khi bắt đầu
- Để dùng ứng dụng Bulk Member Manager, bạn phải:
- Là một người quản lý không gian
- Là một thành viên trong không gian có quyền quản lý thành viên
- Bạn cần được quản trị viên Google Workspace cấp quyền cài đặt ứng dụng.
- Bạn cần thêm ứng dụng này vào Chat. Tìm hiểu cách tìm và thêm ứng dụng vào Chat.
Thiết lập ứng dụng Bulk Member Manager trong Chat
Lưu ý quan trọng: Bạn chỉ có thể sử dụng địa chỉ email để quản lý thành viên trên ứng dụng di động.
- Mở ứng dụng Chat hoặc ứng dụng Gmail .
- Tìm không gian.
- Ở phía trên cùng, hãy nhấn vào tên không gian Quản lý ứng dụng.
- Nhấn vào Thêm ứng dụng .
- Trong thanh tìm kiếm, hãy nhập "Bulk Member Manager".
- Nhấn vào ứng dụng Xong.
- Để cập nhật thành viên, hãy sử dụng địa chỉ email:
- Trong phần trả lời, hãy nhập một lệnh dấu gạch chéo.
- Để thêm thành viên, hãy nhập
/addDialog
. - Để xoá thành viên, hãy nhập
/removeDialog
.
- Để thêm thành viên, hãy nhập
- Nhấn vào biểu tượng Gửi .
- Sao chép và dán danh sách địa chỉ email.
- Sử dụng dấu phẩy để phân tách các địa chỉ email trong danh sách đó.
- Nhấn vào Gửi yêu cầu.
- Trong phần trả lời, hãy nhập một lệnh dấu gạch chéo.