Để thêm hoặc xoá hàng loạt nhiều thành viên khỏi một không gian, hãy dùng ứng dụng Bulk Member Manager cho Google Chat. Nhờ ứng dụng này, bạn có thể:
- Sao chép và dán địa chỉ email.
- Thêm tệp chứa các giá trị được phân tách bằng dấu phẩy (.csv) (chỉ trên máy tính).
Trước khi bắt đầu
- Để dùng ứng dụng Bulk Member Manager, bạn phải:
- Là một người quản lý không gian
- Là một thành viên trong không gian có quyền quản lý thành viên
- Bạn cần được quản trị viên Google Workspace cấp quyền cài đặt ứng dụng.
- Bạn cần thêm ứng dụng này vào Chat. Tìm hiểu cách tìm và thêm ứng dụng vào Chat.
Thiết lập ứng dụng Bulk Member Manager trong Chat
- Trên máy tính, hãy mở ứng dụng Chat.
- Tìm không gian.
- Bên cạnh phần trả lời, hãy nhấp vào biểu tượng Thao tác
.
- Trong thanh tìm kiếm, hãy nhập "Bulk Member Manager".
- Nhấp vào ứng dụng
Thêm vào không gian.
- Để cập nhật thành viên, bạn có thể dùng một trong hai cách sau:
Thêm vào không gian.- Trong phần trả lời, hãy nhập một lệnh dấu gạch chéo.
- Để thêm thành viên, hãy nhập
/addDialog. - Để xoá thành viên, hãy nhập
/removeDialog.
- Để thêm thành viên, hãy nhập
- Trên bàn phím, nhấn Enter.
- Trong cửa sổ này, hãy sao chép và dán danh sách địa chỉ email.
- Sử dụng dấu phẩy để phân tách các địa chỉ email trong danh sách đó.
- Nhấp vào Gửi yêu cầu.
- Trong phần trả lời, hãy nhập một lệnh dấu gạch chéo.
- Để thêm thành viên, hãy nhập
/addCsv. - Để xoá thành viên, hãy nhập
/removeCSV.
- Để thêm thành viên, hãy nhập
- Để thêm tệp .csv, hãy nhấp vào biểu tượng Tải tệp lên
.
- Trên bàn phím, nhấn Enter.
Mẹo: Bạn cũng có thể thêm ứng dụng từ:
- Trang "Ứng dụng và công cụ tích hợp" trong Chat. Tìm hiểu cách tìm và thêm ứng dụng vào Chat.
- Bảng điều khiển bên trong Gmail và Chat. Tìm hiểu cách dùng cùng lúc các sản phẩm của Google.