ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட உறுப்பினர்களை மொத்தமாக ஸ்பேஸில் சேர்க்கவோ அகற்றவோ Google Chatடில் Bulk Member Manager ஆப்ஸைப் பயன்படுத்தலாம். ஆப்ஸ் மூலம் நீங்கள்:
- மின்னஞ்சல் முகவரிகளை நகலெடுத்து ஒட்டலாம்.
- காற்புள்ளியால் பிரிக்கப்பட்ட மதிப்புகள் (.csv) ஃபைலைச் சேர்க்கலாம் (கம்ப்யூட்டரில் மட்டும்).
தொடங்குவதற்கு முன்
- Bulk Member Manager ஆப்ஸைப் பயன்படுத்த நீங்கள்:
- ஸ்பேஸ் நிர்வாகியாக இருக்க வேண்டும்
- உறுப்பினர்களை நிர்வகிப்பதற்கான அனுமதி இருக்கும் ஸ்பேஸ் உறுப்பினராக இருக்க வேண்டும்
- ஆப்ஸை நிறுவ உங்கள் Google Workspace நிர்வாகியின் அனுமதி தேவை.
- Chatடில் ஆப்ஸைச் சேர்க்க வேண்டும். ஆப்ஸைக் கண்டறிந்து அவற்றை Chatடில் சேர்ப்பது எப்படி என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
Chatடில் Bulk Member Manager ஆப்ஸை அமைத்தல்
- கம்ப்யூட்டரில் Chat ஆப்ஸைத் திறக்கவும்.
- ஸ்பேஸைத் தேடவும்.
- பதிலை டைப் செய்யும் இடத்திற்கு அடுத்துள்ள, செயல் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- தேடல் பட்டியில் “Bulk Member Manager” என்று டைப் செய்யவும்.
- ஆப்ஸைக் கிளிக் செய்து ஸ்பேஸில் சேர் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- மெம்பர்ஷிப்களைப் புதுப்பிக்க இவற்றில் ஒன்றைப் பயன்படுத்தலாம்:
- பதிலை டைப் செய்வதற்கான இடத்தில் ஸ்லாஷ் கட்டளையை டைப் செய்யவும்.
- உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க
/addDialog
என்று டைப் செய்யவும். - உறுப்பினர்களை அகற்ற
/removeDialog
என்று டைப் செய்யவும்.
- உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க
- கீபோர்டில் Enter பட்டனை அழுத்தவும்.
- காட்டப்படும் சாளரத்தில் மின்னஞ்சல் முகவரிகளின் பட்டியலை நகலெடுத்து ஒட்டவும்.
- காற்புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தி பட்டியலில் மின்னஞ்சல் முகவரிகளைப் பிரிக்கவும்.
- கோரிக்கை அனுப்பு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- பதிலை டைப் செய்வதற்கான இடத்தில் ஸ்லாஷ் கட்டளையை டைப் செய்யவும்.
- உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க,
/addCsv
என டைப் செய்யவும். - உறுப்பினர்களை அகற்ற,
/removeCSV
என டைப் செய்யவும்.
- உறுப்பினர்களைச் சேர்க்க,
- .csv ஃபைலைச் சேர்க்க ஃபைலைப் பதிவேற்று என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
- கீபோர்டில் Enter பட்டனை அழுத்தவும்.
உதவிக்குறிப்பு: இவற்றிலிருந்தும் ஆப்ஸைச் சேர்க்கலாம்:
- Chatடில் உள்ள “ஆப்ஸ் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகள்” பக்கம். ஆப்ஸைக் கண்டறிந்து அவற்றை Chatடில் சேர்ப்பது எப்படி என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.
- Gmail, Chat ஆகியவற்றில் உள்ள பக்கவாட்டு பேனல். Google தயாரிப்புகளை அருகருகே பயன்படுத்துவது எப்படி என்று தெரிந்துகொள்ளுங்கள்.