אתם יכולים להשתמש באפליקציית Bulk Member Manager ב-Google Chat כדי להוסיף ולהסיר מספר אנשים בבת אחת במרחב המשותף. באמצעות האפליקציה, תוכלו:
- להעתיק ולהדביק כתובות אימייל.
- להוסיף קובץ עם ערכים שמופרדים בפסיקים (csv.), אבל רק מהמחשב.
לפני שמתחילים
- כדי להשתמש באפליקציית Bulk Member Manager, תצטרכו להיות באחד משני התפקידים הבאים:
- המנהל/ת של המרחב המשותף
- עם הרשאות לניהול המשתתפים במרחב המשותף
- כדי להתקין אפליקציות צריך הרשאה מהאדמין ב-Google Workspace.
- אתם צריכים להוסיף את האפליקציה ל-Chat. רוצים לדעת איך מחפשים אפליקציות ומוסיפים אותן ל-Chat?
איך משתמשים באפליקציית Bulk Member Manager ב-Chat
- פותחים את Chat במחשב.
- מחפשים את המרחב המשותף.
- לוחצים על סמל הפעולות
ליד האזור לכתיבת תשובה.
- בסרגל החיפוש, כותבים Bulk Member Manager.
- לוחצים על האפליקציה
הוספה למרחב המשותף.
- כדי להוסיף ולהסיר אנשים, תוכלו להשתמש באחת משתי האפשרויות הבאות:
הוספה למרחב המשותף.- באזור לכתיבת תשובה, כותבים פקודה של שורת הפקודות.
- כדי להוסיף אנשים, כותבים
/addDialog. - כדי להסיר אנשים, כותבים
/removeDialog.
- כדי להוסיף אנשים, כותבים
- מקישים על Enter במקלדת.
- בחלון שנפתח, מעתיקים ומדביקים את הרשימה של כתובות האימייל.
- מפרידים בין כתובות האימייל ברשימה באמצעות פסיקים.
- לוחצים על שליחת הבקשה.
- באזור לכתיבת תשובה, כותבים פקודה של שורת הפקודות.
- כדי להוסיף אנשים, כותבים
/addCsv. - כדי להסיר אנשים, כותבים
/removeCsv.
- כדי להוסיף אנשים, כותבים
- כדי להוסיף את קובץ ה-csv, לוחצים על 'העלאת קובץ'
.
- מקישים על Enter במקלדת.
טיפ: אתם יכולים להוסיף את האפליקציה גם מהמקומות הבאים:
- הדף 'אפליקציות ושילובים' ב-Chat. רוצים לדעת איך מחפשים אפליקציות ומוסיפים אותן ל-Chat?
- החלונית הצדדית ב-Gmail וב-Chat. רוצים לדעת איך משתמשים במוצרי Google ביחד?