برای افزودن یا برداشتن چند عضو بهصورت انبوه در فضا، از برنامه Bulk Member Manager ویژه Google Chat استفاده کنید. با این برنامه، میتوانید:
- نشانیهای ایمیل را کپی و جایگذاری کنید.
- فایل مقادیر جداشده با کاما (.csv) اضافه کنید (فقط رایانه).
قبلاز شروع
- برای استفاده از برنامه Bulk Member Manager، باید:
- مدیر فضا باشید
- عضوی از فضا باشید که اجازه مدیریت اعضا را داشته باشد
- برای نصب برنامه، به اجازه سرپرست Google Workspace نیاز دارید.
- لازم است برنامه را به Chat اضافه کنید. با نحوه پیدا کردن برنامهها و افزودن آنها به Chat آشنا شوید.
راهاندازی برنامه Bulk Member Manager در Chat
- در رایانه، Chat را باز کنید.
- فضای موردنظر را جستجو کنید.
- در کنار قسمت پاسخ، روی «کنش» کلیک کنید.
- «Bulk Member Manager» را در نوار جستجو وارد کنید.
- روی برنامه افزودن به فضا کلیک کنید.
- برای بهروزرسانی عضویتها، میتوانید از یکی از موارد زیر استفاده کنید:
- در قسمت پاسخ، یک فرمان خط مورب وارد کنید.
- برای افزودن عضو،
/addDialog
را وارد کنید. - برای برداشتن عضو،
/removeDialog
را وارد کنید.
- برای افزودن عضو،
- کلید ورود را روی صفحهکلید فشار دهید.
- در پنجره، فهرست نشانیهای ایمیل را کپی و جایگذاری کنید.
- از کاما برای جدا کردن نشانیهای ایمیل در فهرست استفاده کنید.
- روی ارسال درخواست کلیک کنید.
- در قسمت پاسخ، یک فرمان خط مورب وارد کنید.
- برای افزودن عضو،
/addCsv
را وارد کنید. - برای برداشتن عضو،
/removeCSV
را وارد کنید.
- برای افزودن عضو،
- برای افزودن فایل .csv روی «بارگذاری فایل» کلیک کنید.
- کلید ورود را روی صفحهکلید فشار دهید.
نکته: از مکانهای زیر هم میتوانید برنامه را اضافه کنید:
- صفحه «برنامهها و یکپارچهسازیها» در Chat با نحوه پیدا کردن برنامهها و افزودن آنها در Chat آشنا شوید.
- پانل کناری در Gmail و Chat. با نحوه استفاده پهلوبهپهلو از محصولات Google آشنا شوید.