Για να προσθέσετε ή να καταργήσετε πολλά μέλη μαζικά σε έναν χώρο, χρησιμοποιήστε την εφαρμογή Bulk Member Manager για το Google Chat. Με την εφαρμογή, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Αντιγραφή και επικόλληση διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Προσθήκη αρχείου με τιμές διαχωρισμένες με κόμμα (.csv) (μόνο από υπολογιστή).
Προτού ξεκινήσετε
- Για να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Bulk Member Manager, πρέπει να είστε:
- Διαχειριστής χώρου
- Μέλος του χώρου που έχει άδεια να διαχειρίζεται μέλη
- Χρειάζεστε άδεια από τον διαχειριστή σας Google Workspace για να εγκαταστήσετε εφαρμογές.
- Πρέπει να προσθέσετε την εφαρμογή στο Chat. Μάθετε πώς μπορείτε να βρίσκετε εφαρμογές και να τις προσθέτετε στο Chat.
Ρύθμιση της εφαρμογής Bulk Member Manager στο Chat
- Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το Chat.
- Αναζητήστε τον χώρο.
- Δίπλα στην περιοχή απάντησης, κάντε κλικ στην Ενέργεια
.
- Στη γραμμή αναζήτησης, εισαγάγετε τον όρο "Bulk Member Manager".
- Κάντε κλικ στην εφαρμογή
Προσθήκη στον χώρο.
- Για να ενημερώσετε τις συνδρομές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε:
Προσθήκη στον χώρο.- Στην περιοχή απάντησης, πληκτρολογήστε μια εντολή καθέτου.
- Για να προσθέσετε μέλη, εισαγάγετε
/addDialog. - Για να καταργήσετε μέλη, εισαγάγετε
/removeDialog.
- Για να προσθέσετε μέλη, εισαγάγετε
- Στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε Enter.
- Στο παράθυρο, αντιγράψτε και επικολλήστε τη λίστα με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Χρησιμοποιήστε κόμματα για να διαχωρίσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή αιτήματος.
- Στην περιοχή απάντησης, πληκτρολογήστε μια εντολή καθέτου.
- Για να προσθέσετε μέλη, εισαγάγετε
/addCsv. - Για να καταργήσετε μέλη, εισαγάγετε
/removeCSV.
- Για να προσθέσετε μέλη, εισαγάγετε
- Για να προσθέσετε το αρχείο .csv, κάντε κλικ στη Μεταφόρτωση αρχείου
.
- Στο πληκτρολόγιό σας, πατήστε Enter.
Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε την εφαρμογή από:
- Τη σελίδα Εφαρμογές και ενσωματώσεις στο Chat. Μάθετε πώς μπορείτε να βρίσκετε εφαρμογές και να τις προσθέτετε στο Chat.
- Το πλαϊνό πλαίσιο στο Gmail και το Chat. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τα προϊόντα Google δίπλα δίπλα.