Avec Gemini dans les applications Workspace, vous pouvez utiliser des fonctionnalités assistées par l'IA pour rédiger des e-mails, réviser des documents et plus encore.
Vous pouvez accéder à Google Workspace avec Gemini avec les types de comptes suivants :
- Compte Google professionnel ou scolaire : vous pouvez accéder aux fonctionnalités optimisées par l'IA avec un forfait Google Workspace éligible.
- Compte Google personnel :
- Aux États-Unis, certaines fonctionnalités optimisées par l'IA dans Gmail sont disponibles sans frais avec un compte Google personnel.
- Pour accéder à davantage de fonctionnalités optimisées par l'IA dans les applications Workspace, souscrivez un forfait Google AI.
Découvrir les fonctionnalités de Google Workspace avec Gemini
Gmail- Utilisez le panneau latéral Gemini dans Gmail pour créer des brouillons de réponses, récupérer des données depuis votre messagerie ("Fais-moi un récapitulatif des derniers e-mails sur le projet Clover"), et résumer les e-mails et les fils de discussion. Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Gmail.
- Posez une question à votre boîte de réception en langage naturel, et Gmail générera un aperçu IA simple qui vous fournit instantanément les informations exactes dont vous avez besoin, sans que vous ayez à parcourir vos messages. Découvrez comment obtenir un aperçu IA dans la recherche Gmail.
- Pour vous aider à comprendre rapidement les longs fils de discussion, Gmail synthétise l'intégralité de la conversation dans un aperçu IA concis des points clés. Découvrez comment résumer un fil de discussion avec un aperçu IA.
- Demandez à Gemini dans Gmail de rédiger des e-mails, comme une invitation à un anniversaire ou un plan pour démarcher des clients. Découvrez comment rédiger des e-mails avec "M'aider à écrire" dans Gmail.
- Si vous manquez de temps ou si vous cherchez les mots justes, Gemini dans Gmail peut examiner un e-mail que vous avez reçu et vous suggérer une réponse adaptée. Découvrez comment utiliser les réponses suggérées.
- Lorsque vous rédigez un message ou proposez une réunion à quelqu'un, vous pouvez suggérer des horaires auxquels vous êtes disponible avec Gemini dans Gmail. Découvrez comment suggérer des horaires pour une réunion avec Gemini dans Gmail.
- Utilisez le panneau latéral Gemini dans Docs pour résumer les points principaux d'un long document, esquisser le plan d'une présentation commerciale, élaborer une liste d'idées pour une nouvelle campagne marketing et améliorer facilement vos documents grâce aux suggestions de Gemini en matière d'écriture, de grammaire et de mise en forme. Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Docs.
- Demandez à Gemini dans Docs de rédiger ou d'améliorer un texte, comme un article de blog ou un plan de projet. Découvrez comment rédiger du contenu avec Gemini dans Docs.
- Demandez à Gemini de créer des images intégrées et de couverture pour vos documents. Découvrez comment générer une image avec Gemini dans Docs.
- Générez des résumés intégrés à un document lorsque vous utilisez le menu @ dans Docs. Découvrez comment résumer des documents avec Gemini dans Docs.
- Créez différents documents à la mise en forme soignée, comme des articles de blog, des communiqués de presse et des briefs de campagne. Découvrez comment créer des documents avec Gemini dans Docs.
- Utilisez le panneau latéral Gemini dans Drive pour résumer plusieurs documents, obtenir des informations sur un sujet spécifique, vous aider à trouver des fichiers et plus encore. Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Drive.
- Utilisez Gemini dans Drive pour résumer et analyser vos PDF. Découvrez comment utiliser Gemini dans Drive avec des PDF.
- Utilisez le panneau latéral Gemini dans Sheets pour créer rapidement des tableaux, par exemple pour suivre des dépenses, obtenir des informations basées sur les données d'une feuille de calcul et plus encore. Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Sheets.
- Pour simplifier les tâches manuelles de traitement de texte, Gemini détecte automatiquement les paires de colonnes incomplètes et prédit les valeurs restantes. Découvrez comment utiliser la fonctionnalité Smart Fill améliorée.
- Utilisez le panneau latéral Gemini dans Slides pour générer rapidement des diapositives (l'ordre du jour d'une réunion, par exemple), créer des images personnalisées pour vos présentations, réécrire du contenu et plus encore. Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Slides.
- Générez des images personnalisées, des diapositives sous forme d'images ou des infographies avec Gemini pour les ajouter à vos diapositives. Par exemple : "Génère une image de pique-nique" ou "Génère une peinture abstraite". Découvrez comment générer une image avec Gemini.
- Supprimez l'arrière-plan de n'importe quelle image dans une diapositive. Découvrez comment supprimer l'arrière-plan d'une image.
- Améliorez votre texte avec Gemini dans Slides. Par exemple, vous pouvez raccourcir ou reformuler le texte. Découvrez comment améliorer du texte dans Google Slides.
- Utilisez Gemini pour prendre des notes de réunion dans Docs et les partager avec votre équipe. Découvrez comment prendre des notes de réunion avec Gemini.
- Utilisez les sous-titres traduits en temps réel pour rendre vos réunions accessibles dans plus de langues. En savoir plus sur les sous-titres traduits
- Utilisez l'audio adaptatif pour participer à des réunions comprenant plusieurs ordinateurs portables dans la même salle, sans matériel de conférence dédié, et sans avoir à vous soucier des échos ni des effets Larsen gênants. En savoir plus sur l'audio adaptatif
- Créez des arrière-plans personnalisés avec Gemini. Par exemple, vous pouvez créer une illustration de forêt magique qui vous servira d'arrière-plan. Découvrez comment créer des images d'arrière-plan.
- Profitez d'une qualité de son, d'image et d'éclairage dignes d'un studio lorsque vous participez à une réunion. Découvrez comment améliorer la vidéo et le son avec Gemini.
- Utilisez Demander à Gemini dans Google Meet pour poser des questions en privé et obtenir les points clés à retenir d'une réunion en cours. En savoir plus sur Demander à Gemini dans Google Meet
- Utilisez le panneau latéral Gemini dans Google Chat pour résumer un espace ou une conversation ("Quels sont les points clés de cette conversation ?"), générer une liste de tâches à effectuer ("Cette conversation contient-elle des tâches que je dois effectuer ?") ou poser des questions spécifiques ("Quelle est la décision prise concernant le projet discuté dans cette conversation ?"). Découvrez comment collaborer avec Gemini dans Google Chat.
- Obtenez un résumé des messages non lus d'une conversation ou d'un espace dans la vue Accueil. En savoir plus sur les résumés Gemini dans Chat
- Traduisez automatiquement les messages dans la langue de votre choix. En savoir plus sur la traduction automatique
- Google Vids est une application professionnelle de création de vidéos optimisée par l'IA. Utilisez Vids pour créer, écrire, produire, modifier et partager vos vidéos, et pour collaborer dessus. En savoir plus sur Google Vids
- Vous pouvez utiliser Google Vids pour :
- Créer des avatars IA
- Générer des voix off
- Préparer votre vidéo
- Générer des images
- Modifier les images
- Générer et modifier des extraits vidéo
- Générez des enquêtes, des questionnaires et d'autres formulaires avec Gemini dans Forms. Découvrez comment créer des formulaires avec Gemini dans Forms.
- Obtenez un résumé de toutes les réponses aux questions en texte libre de votre formulaire. Découvrez comment résumer les réponses avec Gemini dans Google Forms.
- Générez des questions pour votre formulaire avec Gemini en fonction de son contenu actuel. Découvrez comment générer des questions avec Gemini dans Google Forms.
En savoir plus sur l'appli Gemini et NotebookLM
Appli Gemini- Vous pouvez discuter avec l'application Web Gemini sur gemini.google.com ou avec l'application mobile Gemini sur Android et iOS. Vous pouvez utiliser l'application Gemini pour :
- trouver des idées, concevoir un plan ou découvrir de nouveaux moyens d'accomplir des tâches ;
- obtenir un résumé rapide de sujets plus complexes ;
- créer des brouillons de plans, d'e-mails, d'articles de blog et plus encore.
- Les comptes professionnels ou scolaires disposant d'un module complémentaire Google Workspace avec Gemini ou d'une édition Workspace éligible ont accès à l'appli Gemini, y compris aux Gems personnalisés, aux nouvelles fonctionnalités de façon prioritaire, aux modèles d'IA les plus performants de Google, et plus encore. Découvrez comment utiliser les applications Gemini avec un compte professionnel ou scolaire.
- NotebookLM est un assistant de recherche optimisé par l'IA qui vous permet d'importer des sources, puis de poser des questions, de résumer des informations, de générer de nouvelles idées et d'écouter des résumés audio basés sur ces sources.
- NotebookLM Plus vous offre tout ce qui est déjà inclus dans NotebookLM, ainsi que des limites d'utilisation plus élevées, l'accès à des fonctionnalités premium, et des données analytiques et options de partage supplémentaires. En savoir plus sur NotebookLM Plus
Accéder aux fonctionnalités Gemini dans Gmail avec un compte Google personnel
Si vous possédez un compte Google personnel et que vous résidez aux États-Unis, vous pouvez utiliser ces fonctionnalités Gemini dans Gmail sans frais :
- M'aider à écrire
- Aperçus IA pour les fils de discussion
- Réponses suggérées
Pour utiliser davantage de fonctionnalités Gemini dans Workspace, vous pouvez souscrire un forfait Google AI. Les forfaits Google AI incluent l'accès à des fonctionnalités Gemini supplémentaires dans Gmail, Docs, Chat, Drive et d'autres applications Workspace, et sont disponibles dans davantage de pays et de langues. En savoir plus sur les forfaits Google AI
Comparer les fonctionnalités de Gemini dans Google Workspace
Pour utiliser les fonctionnalités Google Workspace avec Gemini, vous devez disposer d'une édition Google Workspace éligible pour votre compte professionnel. La disponibilité des fonctionnalités de Gemini varie selon votre édition Google Workspace.
- Pour vérifier si vous avez accès à Google Workspace avec Gemini, recherchez l'icône Gemini
dans une application Workspace. Par exemple, en haut à droite de Gmail ou de Docs, cliquez sur Demander à Gemini
- Vous pouvez également contacter votre administrateur.
Découvrez les fonctionnalités de Gemini disponibles avec :
- les forfaits Google Workspace Business ;
- les forfaits Google Workspace Enterprise ;
- les forfaits Google Workspace Frontline ;
- les modules complémentaires Gemini dans les applications Workspace.
* Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients disposant d'un compte avec validation de l'adresse e-mail.
** Soumis à des limites concernant le nombre de requêtes par jour et le nombre de requêtes que vous pouvez exécuter simultanément.
*** Pendant une durée limitée, au moins jusqu'au 31 mai 2026, les comptes Business Starter peuvent accéder aux fonctionnalités d'IA générative dans Vids.
† L'analyse avancée des données n'est pas prise en charge. De plus, certains types de fichiers nécessitent Gemini Advanced. En savoir plus
* Cette fonctionnalité n'est pas disponible pour les clients disposant d'un compte avec validation de l'adresse e-mail.
** Soumis à des limites concernant le nombre de requêtes par jour et le nombre de requêtes que vous pouvez exécuter simultanément.
*** Pendant une durée limitée, au moins jusqu'au 31 mai 2026, les comptes Enterprise Starter peuvent accéder aux fonctionnalités d'IA générative dans Vids.
† L'analyse avancée des données n'est pas prise en charge. De plus, certains types de fichiers nécessitent Gemini Advanced. En savoir plus
* Soumis à des limites concernant le nombre de requêtes par jour et le nombre de requêtes que vous pouvez exécuter simultanément.
** L'analyse avancée des données n'est pas prise en charge. De plus, certains types de fichiers nécessitent Gemini Advanced. En savoir plus
Utiliser Gemini dans Gmail, Docs et plus avec un forfait Google AI
- Si vous disposez d'un forfait Google AI, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Gemini dans Gmail, Chat, Docs, Drive, Sheets, Slides, Meet et Vids. En savoir plus sur la disponibilité des fonctionnalités avec les forfaits Google AI
- Des limites d'utilisation s'appliquent aux forfaits Google AI.
- Lorsque vous utilisez Gemini dans Gmail, Chat, Docs, Drive, Sheets, Slides, Meet et Vids, vous gardez le contrôle de vos données. Découvrez comment Gemini protège vos données.
- Avec un forfait Google AI, vous avez accès à Google Vids, un assistant de création, d'écriture, de production et de montage de vidéos optimisé par l'IA. Découvrez comment faire vos premiers pas avec Google Vids.
Questions fréquentes
Comment Google protège-t-il mes données ?
L'ajout des fonctionnalités d'IA respecte les mêmes normes strictes de protection et de sécurité des données que celles de tous les services Google Workspace :
- Vous bénéficiez d'une protection des données de niveau entreprise lorsque vous utilisez l'appli Gemini. Les informations que vous envoyez ne sont pas examinées par des réviseurs humains ni utilisées pour entraîner des modèles.
- Vos interactions avec Gemini dans les applications Google Workspace restent dans votre organisation. Les prompts et les contenus que vous générez avec ces fonctionnalités sont stockés avec vos contenus Workspace et ne sont jamais partagés en dehors de votre organisation.
- Vos protections Google Workspace existantes sont automatiquement appliquées. Les fonctionnalités d'IA offrent la même sécurité de niveau entreprise que les autres produits Google Workspace, en appliquant automatiquement les contrôles et pratiques de traitement des données actuels de votre organisation (les règles pour les régions de données et la protection contre la perte de données, par exemple).
- Votre contenu n'est pas utilisé pour d'autres clients. Aucun de vos contenus n'est utilisé sans autorisation pour entraîner des modèles en dehors de votre domaine.
Découvrez comment Google Workspace protège vos données et privilégie la confidentialité.
Si vous disposez d'un forfait Google AI, découvrez comment Gemini protège vos données.
Puis-je contrôler l'accès à ces fonctionnalités d'IA ?
Vous pouvez désactiver certaines fonctionnalités d'IA. Découvrez comment activer ou désactiver les fonctionnalités intelligentes de Google Workspace.
De plus, si vous disposez d'un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur peut :
- désactiver l'accès à l'appli Gemini ;
- désactiver NotebookLM en tant que service supplémentaire ;
- empêcher les utilisateurs d'autoriser l'IA de Google à prendre des notes lors des réunions.
Les protections de données Google Workspace existantes sont automatiquement appliquées aux fonctionnalités d'IA.
Si vous disposez d'un forfait Google AI, découvrez comment Gemini protège vos données.
Où puis-je trouver des conseils pour utiliser Gemini efficacement ?
Pour profiter pleinement de Gemini, suivez ces bonnes pratiques de base :