A partir del 15 de enero de 2025, la IA premium se incluye en los planes de Workspace Business y Enterprise. Anteriormente, solo podías obtener estas funciones si tu organización compraba complementos de Gemini en las apps de Workspace.
Si obtienes Google Workspace con Gemini a través de tu institución educativa, no se realizarán cambios en la disponibilidad de Gemini en tu cuenta.
Para obtener más información sobre los cambios, consulta el blog de Google Workspace.
Con Gemini en las apps de Workspace, puedes usar funciones asistidas por IA para redactar borradores de correos electrónicos, revisar documentos y mucho más.
El acceso a Google Workspace con Gemini está disponible con estas opciones:
- Una Cuenta de Google laboral o educativa: Puedes obtener funciones potenciadas por IA a través de suscripciones elegibles a Google Workspace o complementos de Gemini en las apps de Workspace.
- Una Cuenta de Google personal: Gemini está disponible a través de los planes de Google AI.
Obtén información sobre las funciones de Google Workspace con Gemini
Gmail- Usa el panel lateral de Gemini en Gmail para crear borradores de respuestas de correo electrónico, consultar tus correos electrónicos ("Ponme al tanto de los correos electrónicos sobre Project Clover") y resumir correos electrónicos y conversaciones. Obtén más información para colaborar con Gemini en Gmail.
- Pídele a Gemini en Gmail que escriba correos electrónicos, como una invitación de cumpleaños o notas para comunicarte con los clientes. Aprende a crear borradores de correos electrónicos con Gemini en Gmail.
- Obtén respuestas pertinentes a correos electrónicos de Gemini en Gmail. Descubre las sugerencias de respuestas de Gemini en Gmail.
- Usa el panel lateral de Gemini en Documentos para resumir los puntos principales de un documento extenso, crear un esquema para una presentación de ventas, generar una lista de ideas para una nueva campaña de marketing y pulir tus documentos fácilmente con sugerencias de escritura, gramática y formato de Gemini. Obtén más información para colaborar con Gemini en Documentos.
- Pídele a Gemini en Documentos que cree un borrador o mejore el texto de una entrada de blog o un plan de proyecto. Aprende a escribir con Gemini en Documentos.
- Pídele a Gemini que cree imágenes intercaladas y de portada para tus documentos. Aprende a generar imágenes con Gemini en Documentos.
- Genera resúmenes intercalados de documentos a través del menú @ en Documentos. Obtén más información para resumir documentos con Gemini en Documentos.
- Crea una variedad de documentos con formato, como entradas de blog, comunicados de prensa y resúmenes de campañas. Obtén más información para crear documentos con Gemini en Documentos.
- Usa el panel lateral de Gemini en Drive para resumir múltiples documentos, generar estadísticas sobre un tema específico, ayudarte a encontrar archivos y mucho más. Obtén más información para colaborar con Gemini en Drive.
- Usa Gemini en Drive para resumir y analizar tus archivos PDF. Obtén más información para usar Gemini en Drive con archivos PDF.
- Usa el panel lateral de Gemini en Hojas de cálculo para crear tablas rápidamente (como seguimientos de gastos), generar estadísticas basadas en datos de hojas de cálculo y mucho más. Obtén más información para colaborar con Gemini en Hojas de cálculo.
- Para facilitar las tareas manuales de procesamiento de texto, Gemini detecta automáticamente pares de columnas incompletos y predice los valores restantes. Aprende a usar la función Smart Fill mejorada.
- Usa el panel lateral de Gemini en Presentaciones para generar rápidamente diapositivas nuevas (como el temario de una reunión), crear imágenes personalizadas para tus presentaciones, reescribir contenido y mucho más. Obtén más información para colaborar con Gemini en Presentaciones.
- Genera imágenes personalizadas con Gemini para agregarlas a tus diapositivas. Por ejemplo, genera una imagen de un pícnic o de una pintura abstracta. Obtén más información para generar una imagen con Gemini.
- Quita los fondos de cualquier imagen que esté en una diapositiva. Obtén más información para quitar los fondos de las imágenes.
- Usa Gemini para tomar notas de reuniones en Documentos y compartirlas con tu equipo. Obtén más información para tomar notas de reuniones con Gemini.
- Usa subtítulos traducidos en tiempo real para tus reuniones en más idiomas. Obtén más información sobre los subtítulos traducidos.
- Usa el audio adaptable para unirte a reuniones con varias laptops en la misma sala sin necesidad de hardware dedicado y sin preocuparte por los ecos o los acoples disruptivos. Obtén más información sobre el audio adaptable.
- Crea imágenes de fondo personalizadas con Gemini. Por ejemplo, puedes crear una ilustración de un bosque mágico. Aprende a crear imágenes de fondo.
- Obtén audio, video y luces de calidad de estudio cuando te unas a una reunión. Obtén más información para mejorar el audio y el video con Gemini.
- Usa el panel lateral de Gemini en Google Chat para resumir un espacio o una conversación ("¿Cuáles son las conclusiones clave de esta conversación?"), generar una lista de elementos de acción ("¿Hay alguna tarea pendiente para mí en esta conversación?") o hacer preguntas específicas ("¿Cuál es la decisión sobre el proyecto que se analizó en esta conversación?"). Aprende a colaborar con Gemini en Google Chat.
- Ponte al día con los mensajes no leídos en una conversación o un espacio desde la página principal. Obtén más información sobre los resúmenes de Gemini en Chat.
- Traduce mensajes automáticamente a tu idioma preferido. Obtén más información sobre la Traducción automática.
- Google Vids es una app de creación de videos para el trabajo potenciada por IA. Usa Vids para crear, escribir, producir, editar, colaborar y compartir tus videos. Obtén más información sobre Google Vids.
- Genera encuestas, cuestionarios y mucho más con Gemini en Formularios. Aprende a crear contenido con Gemini en Formularios.
- Genera un resumen de las respuestas a las preguntas abiertas de tus formularios. Aprende a resumir respuestas con Gemini en Formularios de Google.
Más información sobre la app de Gemini y NotebookLM
App de Gemini- Puedes chatear con la app web de Gemini en gemini.google.com o con la app de Gemini para dispositivos móviles iOS y Android. Puedes usar la app de Gemini para las siguientes tareas:
- Generar ideas, desarrollar un plan o buscar diferentes formas de realizar tus tareas
- Obtener un resumen rápido de temas más complejos
- Crear primeros borradores de esquemas, correos electrónicos, entradas de blog y mucho más
- Las cuentas educativas o de trabajo con un complemento de Gemini en las apps de Workspace o una edición de Workspace apta pueden acceder a Gemini Advanced. Con Gemini Advanced, obtienes todo lo que ofrece la app de Gemini, además de Gems personalizadas, acceso prioritario a funciones nuevas y a los modelos de IA más capaces de Google, entre otros beneficios. Aprende a usar las Apps con Gemini con una cuenta de trabajo o educativa.
- NotebookLM es un asistente de investigación potenciado por IA que te permite subir materiales y, luego, hacer preguntas, resumir información, generar ideas nuevas y escuchar resúmenes de audio basados en esos materiales.
- NotebookLM Plus te ofrece todo lo que ya incluye NotebookLM, además de límites de uso más altos, acceso a funciones premium y opciones de uso compartido y estadísticas adicionales. Obtén más información sobre NotebookLM Plus.
Compara las funciones de Gemini en Google Workspace
Para usar las funciones de Google Workspace con Gemini, debes tener una edición elegible de Google Workspace en tu cuenta educativa. La disponibilidad de las funciones de Gemini varía según la edición de Google Workspace.
- Para verificar si tienes acceso a Google Workspace con Gemini, busca el ícono de Gemini
en cualquier app de Workspace. Por ejemplo, en la esquina superior derecha de Gmail o Documentos, haz clic en Pregúntale a Gemini
- También puedes comunicarte con tu administrador.
Usa Gemini en Gmail, Documentos y otros servicios con un plan de Google AI
- Si tienes un plan Google AI, puedes usar las funciones de Gemini en Gmail, Chat, Documentos, Drive, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y Vids. Conoce la disponibilidad de las funciones en los planes Google AI.
- En el caso de los planes de Google AI, se aplican límites de uso.
- Cuando usas Gemini en Gmail, Chat, Documentos, Drive, Hojas de cálculo, Presentaciones, Meet y Vids, tus datos están bajo tu control. Descubre cómo Gemini protege tus datos.
- Con un plan Google AI, tendrás acceso a Google Vids, un asistente de escritura, producción y edición de videos potenciado por IA y fácil de usar. Descubre cómo comenzar a usar Google Vids.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo protege Google mis datos?
La incorporación de estas funciones potenciadas por IA incluye los mismos estándares de seguridad y protección de datos sólidos que se incluyen en todos los servicios de Google Workspace:
- Los usuarios obtienen protección de datos de nivel empresarial cuando usan la app de Gemini. Los envíos no los revisan humanos ni se usan para entrenar modelos.
- Tus interacciones con Gemini en las apps de Google Workspace permanecen dentro de tu organización. Las instrucciones y el contenido que generas con estas funciones se almacenan junto con tu contenido de Workspace y nunca se comparten fuera de tu organización.
- Tus protecciones de Google Workspace existentes se aplican automáticamente. Estas funciones potenciadas por IA ofrecen la misma seguridad de nivel empresarial que el resto de Google Workspace, por lo que se aplican automáticamente los controles y las prácticas de administración de datos existentes de tu organización, como las políticas de la región de datos y la Prevención de pérdida de datos.
- Tu contenido no se usa para otros clientes. Ninguna parte de tu contenido se usa para entrenar modelos fuera de tu dominio sin tu permiso.
Descubre cómo Google Workspace protege tus datos y prioriza la privacidad.
Si tienes un plan de Google AI, descubre cómo Gemini protege tus datos.
¿Puedo controlar el acceso a estas funciones potenciadas por IA?
Puedes desactivar algunas funciones potenciadas por IA. Obtén más información para activar o desactivar las funciones inteligentes de Google Workspace.
Además, si tienes una cuenta laboral o educativa, el administrador también puede hacer lo siguiente:
- Desactivar el acceso a la app de Gemini
- Desactivar NotebookLM como servicio adicional
- Evitar que los usuarios permitan que la IA de Google tome notas en las reuniones
Tus protecciones de datos de Google Workspace existentes se aplican automáticamente a las funciones potenciadas por IA.
Si tienes un plan de Google AI, descubre cómo Gemini protege tus datos.
¿Hay sugerencias para usar Gemini de manera eficaz?
Optimiza tu uso de Gemini siguiendo estas prácticas recomendadas básicas: